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返工寫好* business email * 就易升職?

日常生活中我們經常用到email作溝通工具,特別是職場上,因此大家要特別小心如何正確地寫’ business email ‘,因為很多時候都是給上司/客戶或合作夥伴看的,如果寫錯了或用錯字不免會令他們質疑你的工作能力,所以今天我將會跟大家分享一些值得注意的地方以及如何寫一封正確的’ business email ‘。 1)To whom it may concern 通常我們不清楚對方的名字或要寫給誰時我們都會寫「To whom it may concern」,但是其實這句是解「關事的人都聽著」,這樣不僅聽起來很沒有禮貌,而且誠意欠佳,可能會讓對方對你的好感度大大降低。其實只要我們把要讚寫給的部門名稱找出來已經可以,例如「Dear customer service」、「Dear human resources」,這樣的感覺已經好得多。 如果真的不知對方是誰,簡單寫 Dear Sir/Madam, 都可以的。 2)For your perusal 很多時候我們都會在 business email 中加入不同的附件 (attachment)

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開會時竟然不應該講這句英文?…..

隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧! 開會時會用到甚麼英文 : 首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法: 1)When would be a good time for you? /When will you be available? 什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢? 2)Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎? 3)How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣? 4)Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎? 好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢? 注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊! 如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇: 5)Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎? 除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都

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日常英語交流句式 大公開 不要只用How are you?

相信大家平時必定會有很多需要社交及認識新人的場合,結識不同的人往往對我們未來有很大的幫助,但基於文化不同,你可能不太懂怎麼與外國人交流及展開話題。特別是當你在外資公司任職,大學去外流,留學,甚至打算去等移民等,日常生活中難免要與外國人交流傾計。所以今天我就會分享一些可以用來破冰,展開話題又不會讓對方難接話的 日常英語交流句式 希望幫助大家更容易與外國人交流。 句式1. Oh, have you heard of xxx? 這個是個十分好用,適合用作打開話題。在職場上,你可以說” Oh, have you heard of the trade war?” 這樣可以容易開啟話題,大家亦可以交流不同的看法。另外,就算朋友之間亦很可以說 “Oh, have you heard of the new project launched next month?”,然後再延伸話題。 句式2. How did you get into xxx? 例: How did you get into the xx industry/field? 這句尤其適用於在職場上認識新朋友,你就可以問他們為什麼最初會選擇這

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