英文面試

大家開會時有機會可能會用到英文，但好多時都只會一些很簡單的英文，例如，I think…. I think… 如果想成為英文達人，今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ，可以開會運用一下。 Why don’t we do this? 如果你想表達意見時，除了用I think…. 之外，其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題: Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?) How about doing it? 另外，你亦可以用以下的方式表達英文: It seems to me that… From my perspective, …. Get down to the business Get down to the business的意思是開始做野!! 例句- We don’t have much time left, so let’s get down to the business! 或是如果你好想叫你同事認真工作，不想他再偷懶，你也可以說： Let’s get down to the business. 意思是不要再跟我說話了，我們開始認真工作吧！ Meet up Meet up這個字意思是開會，和meeting (noun) 意思一樣，只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的： meet up with…=跟人…開會 meet up at/in= 在..（地點）..開 meet up at…=在..（時間）.. 例句- Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project. Give the green light 開始做projects時，我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management，而give the green light直接翻譯是放綠燈，意思是批准。 例句- After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments. Team up with 平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作，相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長，而且比較書面語。講得多也不太順口，所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。 例句- We will team up with them in September. Outsource a task 很多時，公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本，好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方)，所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task，外判出去。 例句- Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies. 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2687912/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%80%8B%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E5%BF%85%E6%87%82%E8%A9%9E%E5%BD%99%E3%80%80%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%86%8D%E7%94%A8I%20think%20I%20think%E4%BA%86%EF%BC%81?mtc=20027 開會時會用到甚麼英文 隨着畢業季的來臨，即是fresh grad的同學也即將踏足社會，所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧！ 問人有沒有空: 首先，要約人開會先有問人有沒有空，以下有數個問法： I. When would be a good time for you? ／When will you be available? 什麼時候會比較適合你？/ 你什麼時候有空呢？ II. Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎？ III. How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣？ IV. Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎？ 好多人曾問過，點解本身都不是過去，但都要用past tense (過去式)呢? 注意用would/could會比較有禮貌，跟客戶溝通時記住要用would/could啊！   如果沒有時間，再約： 如果他們沒有時間，你也可以帶出其他選擇： I. Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎？ 除了問 Is… ok for you? 這個句式之外，你都可以多用其他不同類型句式，包括: II. What about the coming Thursday? 那麼接著的星期四呢？ III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面？ IV. Why not meet at 4:00 pm today?為什麼不在今天下午 4:00 見面？   打招呼: 開始會議前可以先打招呼，比如說 I. Good morning ／ good afternoon （通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的） II. It looks like everyone’s here, so let’s get started. 看起來所有人都來了，那麼我們開始吧。 提及開會目的： 然後我們要講開會目的是什麼，你可以這樣說： I. We’re here today to discuss …我們今天一齊討論…… II.  The aim of the meeting is to …這次會議的目的是…… III. I’ve called this meeting to… 我召開這次會議是想……   總結: 最後，結束會議時你可以簡短總結會議內容，感謝所有人的參與然後才結束 I. To sum up,…… To wrap up, … 總結來說….. II. Thank you all for attending this meeting. 感謝你們的參與 III. The meeting has finished 這會議已結束 開會briefing 英文 以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子： Let’s get started. – 讓我們開始吧。 First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先，我想感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知，我們今天在這裡討論… I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。 Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下… Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎？ Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目… In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後，我想總結一下我們今天討論的重點。 Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會，繼續這個討論。 召開會議英文 召開會議通知英文 以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子： I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。 Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。 The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是… Before we start,

大家在面試的時候，最後經常都會被問及，”Do you have any question?” 好多人會答「無問題」，或者問「有幾多日annual leave?」。當然這些問題本身沒有限制，但是大家有沒有想過，其實這樣是大大浪費了表現自己的黃金機會?。記住以下 3個 英文面試技巧 ，可以幫你提升面試成功率! 面試問咩好 : I. Do you have any concern before the next stage? 第一條問題，你可以問一問對方，對於我的申請去到下一個環節之前，還有沒有什麼顧慮。你可能會好奇，這樣問會不會很唐突? 為什麼要反問僱主或者面試官，面試不是只需要我回答嗎？亦有人會質疑，這樣會不會太沒有禮貌，好像直接挑戰對方。可能對很多讀者來說，這是非常陌生，但是只要有禮貌地問，而且文法正確，其實好大機會成為你的「加分位」。因為一方面，這代表着你很着緊這個面試，另一方面其實很多人都忽略了，面試其實最重要的是雙向溝通(two-way communication)，並非單向的一問一答，這樣的話其實缺乏交流及互動，不是一個很好的面試。小弟以前面試時，都會盡量互動一點，讓對方感覺到自己的熱誠。 當然這並非可以馬上學得到，需要練習。而根據以往的經驗，對方可能會真的表達他對你的擔心，例如以前我去投資銀行面試時，對方會問，你會不會不習慣加班工作，因為工時會很長。這個時候，你就要坦誠與他交流，例如表示明白投資銀行對員工工作要求及期望很高，而我自己都很願意學習，作為新人，絕對明白工作到很晚，是學習過程中其中一個環節，讓對方知道你的想法，釋除他心中的疑慮，盡量讓他覺得兩者是互相配合得到，那麼就能夠大大提高面試的成功機會。 ~英文文法小知識~ 提提大家，concern 作為一個名詞，是解作關注。但當 concern 作為動詞，一般都會用 I am concerned about … ，而非I concerned about … 例句：I am concerned about the potential growth in this company. II. What are the most important qualities for me to perform well in this position? 而第二條問題，則可以問他認為能勝任這個職位的必要條件。很多時，我們介紹自己時，都是希望能讓對方留下深刻印象，講中他心目中想要的要求。心理學中，曾有研究發現，相似度(mutuality)愈高，會令對方喜愛你的機會愈高。但每個人所重視的事情都很不一樣，有些老闆很重視工作經驗，有些則重視性格。所以當對方講了的心目中的條件，最重要是你的回應。你可以真誠地回應: 自己都覺得這個條件很重要，你可以這樣回答:「我之前的工作都累積不少相關經驗，或之前的工作都經歷過，所以我都很明白這個條件是很重要。」 ~英文文法小知識~  提提大家，「重要」的同義詞有很多，包括important, significant, crucial, critical, vital, essential等。但是從文法角度，我們不可以說very vital。如果你想強調非常重要，我們可以說vitally important。例如: Being punctual is vitally important. III. Recently, your company has launched the ABC scheme. What is your view? 最近貴公司推出了ABC計劃，你有什麼看法? 最後一條問題，你可以參考一下公司的Press Release或Annual Report，之後問對方對此的意見，其實對方的答案是如何並非最重要，最重要是展現你很了解這間公司，時刻留意公司的最新動態，同時代表你對這個面試很有熱誠，有做足功課。 但是，當讀者們問這條問題要小心，小弟最初面試時，因經驗尚淺，問了對方一些很深的金融科技的技術性問題，因為問題太刁鑽，對方不知道如何回答，埸面非常尷尬，當然最後這個面試失敗告終。但就此希望與大家分享，問此問題記住不要問一些太技術性或學術性的問題，(例如這個xx機制如何運作? ) 因為面試最重要是雙方都覺得舒服! ~英文文法小知識~  提提大家，當用recently/lately時，記住從文法角度，應該要用(present perfect tense)現在完成式，即是I have recently organized a camp，而不能說I recently organize a camp. (簡單現在式)。除了面試之外，大家在寫電郵時都要注意啊! 作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁：Spencer Lam English Team 撰文 : Spencer Lam 英文補習老師 原文刊登於：https://inews.hket.com/article/2659378/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%9D%A2%E8%A9%A6%E5%95%8F%E9%80%993%E6%A2%9D%E5%95%8F%E9%A1%8C%E3%80%80%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%88%90%E5%8A%9F%E7%8E%87%E5%A2%9E%E5%8A%A030-%EF%BC%9F?mtc=20027