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【商業英文email 格式】返工寫好 business email 就易升職!【懶人包】

日常生活中我們經常用到email作溝通工具,特別是職場上,因此大家要特別小心如何正確地寫’ business email ‘,因為很多時候都是給上司/客戶或合作夥伴看的,如果寫錯了或用錯字不免會令他們質疑你的工作能力,所以今天我將會跟大家分享一些值得注意的地方以及如何寫一封正確的’ business email ‘。 I. 敬啟者(To whom it may concern) 通常我們不清楚對方的名字或要寫給誰時我們都會寫「To whom it may concern」,但是其實這句是解「關事的人都聽著」,這樣不僅聽起來很沒有禮貌,而且誠意欠佳,可能會讓對方對你的好感度大大降低。其實只要我們把要讚寫給的部門名稱找出來已經可以,例如「Dear customer service」、「Dear human resources」,這樣的感覺已經好得多。 如果真的不知對方是誰,簡單寫 Dear Sir/Madam, 都可以的。 II. 供您閱讀(For your perusal) 很多時候我們都會在 business email 中加入不同的附件 (attachment) 。我知道有不少人會加入「for your perusal」這句,好讓自己聽起來 「更pro更專業」。可是你又知不知道這句句子背後的意思呢?其實for your perusal的意思是「把它當成屍體般檢驗」,如果你這樣說豈不是叫其他人把你的attachment當成屍體般檢驗嗎?這樣好像有點不妥當吧。其實簡單一句 for your reference或Please review the attached documents thoroughly便可以,並不需要搞得這麼複雜。 III. 寫作目的 (Writing Purpose)  Email 開頭要先寫明自己目的是什麼,好讓對方瞭解。如果想詢問對方,你可以寫I am writing to inquire …。如果是其他目的,你可以寫I am writing with reference to/regarding/with regard to…,值得注意的是in reference通常用於說明已經跟對方提過的事,而regarding 的用法則為比較廣泛。除了主動聯絡人,你可能是回覆對方的查詢,這時你便可以寫 Thank you for reaching out to us regarding …。 註: about 本身是一個比較casual 的字,所以不太適合。反而,你可以用with regard to /regarding等比較商業的用語。 4)結尾(Closing) 結尾最重要是 總結電郵的重點,及展望 (summary + hope) ,最後通常是感謝對方或是跟對方說下一步應該做什麼,感謝對方你可以寫 Thank you for your time and consideration. (感謝你寶貴的時間) ,想對方跟你再聯絡你,可以寫 If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. (若您有任何問題或疑慮,請不吝與我聯繫。) ,或是I look forward to hearing from you. (我很期待能夠收到您的回覆。) 如果大家有什麼英文問題,如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試,成人英文知識及英文資源,歡迎你可以隨時再跟我多交流一下,可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page得到更多英文資訊,亦都可以上https://spencerlam.hk/ 了解更多! 作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁:Spencer Lam English Team 網頁: https://spencerlam.hk 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2720024/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E8%BF%94%E5%B7%A5%E5%AF%AB%E5%A5%BDbusiness%20email%20%E5%B0%B1%E6%98%93%E5%8D%87%E8%81%B7-%C2%A0?mtc=20027

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【打電話 英文】聽電話不再口啞啞 原來係靠…?【日常英文】

上班時特別是office一族都要幫忙接電話,而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答,搞到口啞啞,所以今天我將會分享一些職場必備的電話英文。因為是公司電話,所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。 工作常用句式: 一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字,所以可以說:  1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you? 你好,這是(公司名稱)。 我是(你的名字)。 請問有什麼可以幫你? 那麼如果他是要找公司的人的話,你通常都會問對方是誰,你可以說 2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢? 如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說 3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字/你打錯電話了 也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司,那麼你可以有以下一些的說法,例如: 4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司 5. He’s on his lunch break 他在吃午飯 6. He’s on leave today 他今天放假 7. He’s on a business trip 他出差了 8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空 9. He is in another call right now 他在跟別人通電話 10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了 11. He has been resigned 他已經離職了 講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事,要不要留個言: 12. Is this urgent? 這是緊急的嗎? 13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎? 14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎? 以上的情況適用於當人不在的時候,那麼如果他在的話,你應該說:– 15. Please hold 請稍等 然後找那個人來接電話,或是要轉接電話的話你也可以說: 16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比… 作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2701521/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E7%94%A8%E8%8B%B1%E6%96%87%E8%81%BD%E9%9B%BB%E8%A9%B1%E4%B8%8D%E5%86%8D%E5%8F%A3%E5%95%9E%E5%95%9E%E3%80%80%E5%8E%9F%E4%BE%86%E6%98%AF%E9%9D%A0%E2%80%A6-?mtc=20027 請打我手機 英文 請不要說Call my phone 正確答案是:Call me on my cell phone. 因為 “call” 意味著打電話,而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。 Call me at this number. 都可以 請打我手機 英文 請不要說Call my phone 正確答案是:Call me on my cell phone. 因為 “call” 意味著打電話,而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。 Call me at this number. 都可以 打電話給某人英文 打電話給某人的英文可以說成 “Call someone” 或者 “Give someone a call”。例如: I need to call my boss and let him know I’ll be late. Can you give me a call later and let me know how the meeting goes? 其中,”give someone a call” 的語氣比較輕鬆,通常用於朋友間之間的對話。 打電話英文找人 打電話找人的英文可以說成 “call to find someone” 或者 “call someone up to locate them”。例如: I need to call to find my friend John. Do you have his number? Have you tried calling her up to locate her? She might be able to tell you where she is. 另外,如果你想要問詢問對方是否知道被尋找人的下落,你可以用 “Have you seen or heard from [name] lately?” 的句式。例如: Hi, I’m trying to find my friend Sarah. Have you seen or heard from her lately? 跟朋友講電話英文 以下是跟朋友講電話時可能會用到的一些英文句子: Hi, how are you doing? – 嗨,你好嗎? What’s up? – 最近怎麼樣? How have you been? – 最近過得怎麼樣? It’s been a while since we talked. – 我們有一段時間沒有聊天了。 So, what have you been up to lately? – 最近在忙什麼呢? Have you seen any good movies or TV shows lately? – 最近看到什麼好的電影或電視節目嗎? How’s work/school going? – 工作/學校怎麼樣? Do you want to hang out sometime soon? – 你想要快點見面嗎? Let’s catch up soon. – 我們快點聚一聚吧。 Take care and talk to you soon. – 保重,我們再聊。 撥電話英文 撥電話的英文可以說成 “make a phone call” 或者 “dial a phone number”。例如: I need to make a phone call to my doctor’s office to schedule an appointment. Can you dial this phone number for me? 另外,當你想要讓對方撥打某個電話號碼時,你可以使用 “call” 或 “give [someone] a call”。例如: Can you call this number and let me know who answers? Give me a call when you get a chance. Bonus:打電話 無人接聽 英文 Email follow-up: 嘗試用電話聯絡你, 但不成功 Dear AAA, I hope this email finds you well. I am writing to follow up on our recent attempt to get in touch with you. a) I tried calling you by phone,

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【開會 英文】公司開會時必懂的職埸英文句子 不一定要 I think I think!

大家開會時有機會可能會用到英文,但好多時都只會一些很簡單的英文,例如,I think…. I think… 如果想成為英文達人,今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ,可以開會運用一下。 Why don’t we do this? 如果你想表達意見時,除了用I think…. 之外,其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題: Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?) How about doing it? 另外,你亦可以用以下的方式表達英文: It seems to me that… From my perspective, …. Get down to the business Get down to the business的意思是開始做野!! 例句- We don’t have much time left, so let’s get down to the business! 或是如果你好想叫你同事認真工作,不想他再偷懶,你也可以說: Let’s get down to the business. 意思是不要再跟我說話了,我們開始認真工作吧! Meet up Meet up這個字意思是開會,和meeting (noun) 意思一樣,只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的: meet up with…=跟人…開會 meet up at/in= 在..(地點)..開 meet up at…=在..(時間).. 例句- Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project. Give the green light 開始做projects時,我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management,而give the green light直接翻譯是放綠燈,意思是批准。 例句- After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments. Team up with 平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作,相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長,而且比較書面語。講得多也不太順口,所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。 例句- We will team up with them in September. Outsource a task 很多時,公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本,好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方),所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task,外判出去。 例句- Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies. 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2687912/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%80%8B%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E5%BF%85%E6%87%82%E8%A9%9E%E5%BD%99%E3%80%80%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%86%8D%E7%94%A8I%20think%20I%20think%E4%BA%86%EF%BC%81?mtc=20027 開會時會用到甚麼英文 隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧! 問人有沒有空: 首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法: I. When would be a good time for you? /When will you be available? 什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢? II. Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎? III. How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣? IV. Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎? 好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢? 注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊!   如果沒有時間,再約: 如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇: I. Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎? 除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都可以多用其他不同類型句式,包括: II. What about the coming Thursday? 那麼接著的星期四呢? III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面? IV. Why not meet at 4:00 pm today?為什麼不在今天下午 4:00 見面?   打招呼: 開始會議前可以先打招呼,比如說 I. Good morning / good afternoon (通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的) II. It looks like everyone’s here, so let’s get started. 看起來所有人都來了,那麼我們開始吧。 提及開會目的: 然後我們要講開會目的是什麼,你可以這樣說: I. We’re here today to discuss …我們今天一齊討論…… II.  The aim of the meeting is to …這次會議的目的是…… III. I’ve called this meeting to… 我召開這次會議是想……   總結: 最後,結束會議時你可以簡短總結會議內容,感謝所有人的參與然後才結束 I. To sum up,…… To wrap up, … 總結來說….. II. Thank you all for attending this meeting. 感謝你們的參與 III. The meeting has finished 這會議已結束 開會briefing 英文 以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子: Let’s get started. – 讓我們開始吧。 First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先,我想感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知,我們今天在這裡討論… I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。 Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下… Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎? Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目… In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後,我想總結一下我們今天討論的重點。 Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會,繼續這個討論。 召開會議英文 召開會議通知英文 以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子: I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。 Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。 The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是… Before we start,

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【日常英文】用59句英文句子 打開話匣子!唔洗成日how are you

日常英文 在日常生活中,使用英文與人交流是一個非常重要的技能。無論是在工作場合、學校還是社交場合,能夠流利地使用英文與他人交流,可以讓你更自信、更有影響力。 然而,有些人可能會因為擔心自己的英文水平不夠好而感到害怕或不自在。這時候,打開話匣子並開始與他人使用英文交流是非常重要的。 在這篇文章中,我們將提供一些日常英文句子,幫助你更自信地與他人交流,並在日常生活中更好地運用英文。 日常英文 展開話題 相信大家平時必定會有很多需要社交及認識新人的場合,結識不同的人往往對我們未來有很大的幫助,但基於文化不同,你可能不太懂怎麼與外國人交流及展開話題。特別是當你在外資公司任職,大學去外流,留學,甚至打算去等移民等,日常生活中難免要與外國人交流傾計。所以今天我就會分享一些可以用來破冰,展開話題又不會讓對方難接話的 日常英語交流句式 希望幫助大家更容易與外國人交流。 句式1. Oh, have you heard of xxx? 這個是個十分好用,適合用作打開話題。在職場上,你可以說” Oh, have you heard of the trade war?” 這樣可以容易開啟話題,大家亦可以交流不同的看法。另外,就算朋友之間亦很可以說 “Oh, have you heard of the new project launched next month?”,然後再延伸話題。 句式2. How did you get into xxx? 例: How did you get into the xx industry/field? 這句尤其適用於在職場上認識新朋友,你就可以問他們為什麼最初會選擇這個行業,等等。例如  “How did you get into the banking industry? Which banker inspires you the most?” 句式3. Hey, what’s up? What’s up是可以用來打開話題的最好方法,簡單打個招呼後就可以自然地延伸到其他話題。比如說 “What’s up John, how are you doing today?” “Are you ready for the party tonight?” 但注意不要對陌生人使用,不然對方可能覺得你在扮熟。 句式4. What’s your story? 當你剛認識一個新朋友,你可能會跟他分享自己的事,當你分享完後你就可以加句 “speaking of that, what’s your story?” 這樣對方也分享自己的事。特別是你察覺朋友心情不太好,有點失落時,也可以用這一句。 句式5. Wow, this looks awesome. Where did you get it? 每個人都喜歡聽讚美的說話,尤其是第一次認識是讚美對方會讓人留下好的第一印象。當首次遇見時,你不妨稱讚一下對方的襯衫,鞋子等,然後問他們從哪裡買,這樣又能使好感度大添。例如 “Oh I like you bag – where did you get it?” 以上的 日常英語交流句式 其實都是百搭又好用,希望可以幫助大家自然又不尷尬地開啟話題!當然也在乎你公司的文化及實際情況而所不同,大家用的時候記得要小心! 但老套一句,Practice makes perfect! 日常英文 打開話匣子 在日常生活中當您想與某人聊天但雙方都不想進入真正深入或複雜的話題時,您會進行閒聊(small talks) 這些句子很“small”,因為你們倆都聊一些無關緊要的話題來填補沉默,但能讓彼此感覺更自在和善於交際 自我介紹 在嘗試了解某人之前向他們介紹自己。如果他們可能忘記了你是誰,你可以向陌生人介紹或提醒你以前見過的人。 可以在介紹自己時包含少量信息,例如您第一次見面的地點或您的工作。 即使是作為開場白,你也可以運用你的英語學習技能。 Good morning! Even though we always have coffee at the same time, we have never spoken. My name is [Your Name]. 早上好! 儘管我們總是同時喝咖啡,但我們從未說過話。 我的名字是[你的名字]。 Hello, how are you today? My name is [Your Name]. I’m still learning English so please let me know if I make any mistakes. 你好,你今天好嗎? 我的名字是[你的名字]。 我還在學習英語,所以如果我犯了任何錯誤,請告訴我。 Hello Angela, We met last year at Tom’s Christmas party; you might not remember me. I’m [Your Name]. 你好Angela,我們去年在湯姆的聖誕派對上認識的; 你可能不記得我了。 我是[你的名字]。 天氣 談天氣看似很無聊,卻是一個很好的開場白。 因為無論天氣如何,天晴、陰天、太熱或太冷,相信對方都會有所共鳴。 在評論天氣之後可以再進一步開啟其他話題! This weather is crazy! It was cold yesterday and today I came in with an open jacket. I hope it stays warm, don’t you? 這天氣瘋了! 昨天很冷,今天我穿著一件敞開的夾克進來。 我希望它保持溫暖,不是嗎? Beautiful day, isn’t it? 真是美好的一天,不是嗎? It looks like it’s going to rain. 看來要下雨了。 日常 如果你不確定要談論什麼話題,或者沒有什麼有趣的話題要說,你可以問問別人他們的一天,或者你可以談談你的。 How was your day? / How has your day been so far? 你今天過得怎麼樣?  Did you catch the news today? 你今天看新聞了嗎? What have you been doing today? 你今天做了什麼? 工作 有些話題只能在工作場所討論。避免八卦(談論不在場的人),並且在工作中比你在其他情況下更不那麼個人化! 相反,可以提出這一天即將舉行的活動或會議,或詢問他們的工作範圍。 How did you become a [job title]? 你是怎麼成為[職稱]的? What was your first job? Did you like it? 你的第一份工作是什麼? 你喜歡它嗎? What a busy day. This is the first time I’ve gotten up from my seat all day! Are you busy too? 多麼忙碌的一天。 這是我一整天第一次從座位上站起來! 你也忙嗎? 興趣 閒時的興趣會是個好話題。 不但可以幫助你們互相了解,更有可能發掘到一些共同的興趣及嗜好,成為志同道合的朋友! Do you currently read any good books? I would appreciate some suggestions. What about shows? 你現在有讀什麼好書嗎? 我會很感激你給我一些建議。 節目呢? What’s the last movie that made you cry? Or laugh aloud? 上一部讓你哭的電影是什麼? 還是放聲大笑的? Do you have any podcast suggestions? 你有任何播客建議嗎? 觀察四周 一些最好的閒聊是關於你和談話夥伴的所在。這是你們倆共享的東西,所以不用擔心他們不會知道你在說什麼。 環顧四周,找一些可以評論的東西,或者看看你的伴侶,找一些好的東西來讚美他們。 沒有什麼比真誠的讚美更能讓人感覺良好的了! I adore your shoes today, they perfectly complete your look. 我今天很喜歡你的鞋子,它們完美地完成了你的造型。 Have you seen? The break room’s air conditioning was finally fixed. It hasn’t worked properly in about a month! 你見過嗎? 休息室的空調終於修好了。 它已經一個多月都沒有正常運作了! Hey Penny, your cupcakes last night were delicious! Thank you for making them for the party 嘿,佩妮,你昨晚的紙杯蛋糕真好吃! 謝謝你為聚會做的。 旅行 相信沒有人會不喜歡旅行。 說說對旅行的憧憬或者過往的旅行經驗都會是很好的話題。 Where would you travel if you could fly anywhere at no cost? 如果你可以免費飛到任何地方,你會去哪裡? Where’s the last place you traveled? What did you do there? 你最後一次旅行的地方是哪裡? 你在那裡做什麼? What was the coolest trip you’ve ever taken? 你去過的最酷的旅行是什麼? 日常英文 表達友誼 We’re very close. We’re best friends. We’re pretty tight. They’re bosom buddies. She’s my best friend. She’s my closest friend. She’s a dear friend. She’s like a sister to me. He’s like the brother

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【商業Email 4大伏位】well received原來一直都用錯?!

你以為你識寫Email? 在學校已經學會所有寫Email的技巧? 錯! Email伏位 是料想不到的,如果你擔心的話,打醒十二分精神, 留意以下提醒, 看一看自己有沒有犯過相同的錯誤!!! (1) in due course 是什麼意思? 每個字分開解釋的話,你會覺得好似沒有關係,其實這個詞是解作「在適當的時候」。 通常寫電郵時都有機會見到這組詞彙,例如: The report will be published in due course. 中文意思即是,這報告將在適當的時候刊登。 (2) hardly = 很難? 不少人會誤以為hardly 是指很難,但其實hardly是指幾乎不。 例子: Please make the font size larger as I can hardly read them. 在電郵中,這句是指:「請放大字體,因為我幾乎看不到那些文字。」 (3) well-received = 我已收到? 如果你收到對方的電郵,你想有禮貌回覆對方已經收到,不少打工仔都會回覆Well-received. Thanks! 但你有想過其實這樣寫是奇怪嗎? 不要誤以為well-received是解我已收到! 字典中well-received是解作「Having been greeted or reviewed with approval」通常我們會用在回應一些演講,覺得非常好,指的是「被認同,或者被檢視過之後得到認可」。所以當我們用「well-received」就會變成「我同意你的想法」,而不是「我已收到你的電郵」。 不太自然的回覆是: It was well-received. Well-received with thanks. 比較自然的說法是: Thank you for your email. Your email has been received. (4) Perusal是什麼意思? 這個字是解作: 細讀/仔細研究 例子包括: The latest report is attached for your perusal. 其實這個字其實背後意思的指: 仔細研究,講得俗一點,即是你叫老闆/對方: 請你好似驗屍一般地研究我的附件,感覺有點不自然,所以大家可以直接用for your review/reference,其實會更自然。 筆者覺得寫電郵最重要的是清晰易明(succinct),記住不好為用深字而用大量深字,這樣一來自然能夠KO Email伏位 。 如果有興趣想學更多英文的小知識,可以follow我的Facebook Page 及YouTube Channel (Spencer Lam English Team) 作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁:Spencer Lam English Team 原文刊登於:https://inews.hket.com/article/2665467/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91Emails%204%E5%A4%A7%E4%BC%8F%E4%BD%8D%E3%80%80well%20received%E5%8E%9F%E4%BE%86%E4%B8%80%E7%9B%B4%E9%83%BD%E7%94%A8%E9%8C%AF–?mtc=20027

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【英文面試技巧】問這3條問題 求職成功率增加30%?

大家在面試的時候,最後經常都會被問及,”Do you have any question?” 好多人會答「無問題」,或者問「有幾多日annual leave?」。當然這些問題本身沒有限制,但是大家有沒有想過,其實這樣是大大浪費了表現自己的黃金機會?。記住以下 3個 英文面試技巧 ,可以幫你提升面試成功率! 面試問咩好 : I. Do you have any concern before the next stage? 第一條問題,你可以問一問對方,對於我的申請去到下一個環節之前,還有沒有什麼顧慮。你可能會好奇,這樣問會不會很唐突? 為什麼要反問僱主或者面試官,面試不是只需要我回答嗎?亦有人會質疑,這樣會不會太沒有禮貌,好像直接挑戰對方。可能對很多讀者來說,這是非常陌生,但是只要有禮貌地問,而且文法正確,其實好大機會成為你的「加分位」。因為一方面,這代表着你很着緊這個面試,另一方面其實很多人都忽略了,面試其實最重要的是雙向溝通(two-way communication),並非單向的一問一答,這樣的話其實缺乏交流及互動,不是一個很好的面試。小弟以前面試時,都會盡量互動一點,讓對方感覺到自己的熱誠。 當然這並非可以馬上學得到,需要練習。而根據以往的經驗,對方可能會真的表達他對你的擔心,例如以前我去投資銀行面試時,對方會問,你會不會不習慣加班工作,因為工時會很長。這個時候,你就要坦誠與他交流,例如表示明白投資銀行對員工工作要求及期望很高,而我自己都很願意學習,作為新人,絕對明白工作到很晚,是學習過程中其中一個環節,讓對方知道你的想法,釋除他心中的疑慮,盡量讓他覺得兩者是互相配合得到,那麼就能夠大大提高面試的成功機會。 ~英文文法小知識~ 提提大家,concern 作為一個名詞,是解作關注。但當 concern 作為動詞,一般都會用 I am concerned about … ,而非I concerned about … 例句:I am concerned about the potential growth in this company. II. What are the most important qualities for me to perform well in this position? 而第二條問題,則可以問他認為能勝任這個職位的必要條件。很多時,我們介紹自己時,都是希望能讓對方留下深刻印象,講中他心目中想要的要求。心理學中,曾有研究發現,相似度(mutuality)愈高,會令對方喜愛你的機會愈高。但每個人所重視的事情都很不一樣,有些老闆很重視工作經驗,有些則重視性格。所以當對方講了的心目中的條件,最重要是你的回應。你可以真誠地回應: 自己都覺得這個條件很重要,你可以這樣回答:「我之前的工作都累積不少相關經驗,或之前的工作都經歷過,所以我都很明白這個條件是很重要。」 ~英文文法小知識~  提提大家,「重要」的同義詞有很多,包括important, significant, crucial, critical, vital, essential等。但是從文法角度,我們不可以說very vital。如果你想強調非常重要,我們可以說vitally important。例如: Being punctual is vitally important. III. Recently, your company has launched the ABC scheme. What is your view? 最近貴公司推出了ABC計劃,你有什麼看法? 最後一條問題,你可以參考一下公司的Press Release或Annual Report,之後問對方對此的意見,其實對方的答案是如何並非最重要,最重要是展現你很了解這間公司,時刻留意公司的最新動態,同時代表你對這個面試很有熱誠,有做足功課。 但是,當讀者們問這條問題要小心,小弟最初面試時,因經驗尚淺,問了對方一些很深的金融科技的技術性問題,因為問題太刁鑽,對方不知道如何回答,埸面非常尷尬,當然最後這個面試失敗告終。但就此希望與大家分享,問此問題記住不要問一些太技術性或學術性的問題,(例如這個xx機制如何運作? ) 因為面試最重要是雙方都覺得舒服! ~英文文法小知識~  提提大家,當用recently/lately時,記住從文法角度,應該要用(present perfect tense)現在完成式,即是I have recently organized a camp,而不能說I recently organize a camp. (簡單現在式)。除了面試之外,大家在寫電郵時都要注意啊! 作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁:Spencer Lam English Team 撰文 : Spencer Lam 英文補習老師 原文刊登於:https://inews.hket.com/article/2659378/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%9D%A2%E8%A9%A6%E5%95%8F%E9%80%993%E6%A2%9D%E5%95%8F%E9%A1%8C%E3%80%80%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%88%90%E5%8A%9F%E7%8E%87%E5%A2%9E%E5%8A%A030-%EF%BC%9F?mtc=20027

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