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Spencer Lam

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英文補習名師，港大一級榮譽，多年英文補習經驗，歷年來曾教授超過1000名學生，學生遍及各大名校，由初中至成人英語皆可因材施教，獲《TVB》、《Now TV》、《經濟一週》、《晴報》、《親子王》、《經濟日報》等專訪
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【Email 開場白】21種開頭！唔單止hope this email finds you well！

Email開場白 在現代科技的時代，電子郵件已成為商業溝通中不可或缺的一部分。 寫好一封電子郵件的開場白能夠為你在商業溝通中贏得關鍵的第一印象，並有助於建立良好的工作關係。 因此，撰寫一封有吸引力的開場白是至關重要的。 在本篇文章中，我們將探討如何寫出一個引人入勝的開場白，並提供一些有用的提示和技巧，以幫助你在商業溝通中更有效地使用電子郵件。 這寫英文句子英文email開頭問候句子都是小編以前用過的！ I hope this email finds you well. I hope this email finds you well. 希望你一切都好。 一般的職場溝通開場白，表達問候之意。 Thank you for your prompt response. Thank you for your prompt response. 感謝您的迅速回覆。 用於回覆對方的電子郵件時使用的禮貌開場白。 Thank you for your prompt response. I wanted to follow up on our previous conversation about [topic]. 我想跟進我們之前關於[主題]的談話。 跟進之前討論過的話題時使用的開場白。 I hope you’re enjoying your week so far. I hope you’re enjoying your week so far. 希望你這周過得愉快。 在職場溝通中使用的禮貌開場白。 Thank you for applying for the [position]. Thank you for applying for the [position]. 感謝您申請[職位]。 人力資源部門向應聘者發送的開場白。 I’m writing to request your assistance with [task]. I’m writing to request your assistance with [task]. 我寫信是想請求你在[任務]方面的幫助。 向同事或客戶請求幫助時使用的開場白。 I wanted to touch base and see how things are going with [project]. I wanted to touch base and see how things are going with [project]. 我想了解[項目]的進展情況。 向同事或客戶詢問進展情況時使用的開場白。 I wanted to share some exciting news with you about [topic]. I wanted to share some exciting news with you about [topic]. 我想與你分享有關[主題]的一些令人興奮的消息。 向同事、客戶或合作夥伴分享好消息時使用的開場白。 I trust you are enjoying the holiday season. I trust you are enjoying the holiday season. 相信你正在渡過愉快的節日。 適逢大時大節嘅話，不如就以此作開頭喇! 英文開頭問候 英文email greeting I trust you are enjoying the holiday season. 相信你正在渡過愉快的節日。 適逢大時大節嘅話，不如就以此作開頭喇! 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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【英文縮寫】17個職場常見的英文縮寫 你不可不知【懶人包】

職場英文縮寫 職場英文縮寫 在現代職場中，英文縮寫已經成為非常普遍的溝通方式，尤其是在科技、商業和金融等領域。 這些縮寫可以讓人們更快地溝通，節省時間和精力。然而，若不熟悉這些縮寫，很容易就會感到困惑或者無法理解別人的意思。 因此，對於想要在職場上更有效地與同事和客戶溝通的人來說，掌握一些常見的職場英文縮寫是非常必要的。 在本文中，我們將介紹一些常見的職場英文縮寫，並提供相應的例句，幫助讀者更好地理解和應用這些縮寫。 ASAP ASAP – As Soon As Possible（儘快） “Can you please send me the report ASAP? I need it for the meeting this afternoon.” FYI FYI – For Your Information（供參考） “FYI, the deadline for the project has been moved up to next week.” EOD EOD – End of Day（今日工作結束之前） “Please finish the proposal and send it to me by EOD today.” ETA ETA – Estimated Time of Arrival（預計到達時間） “What’s the ETA for the delivery of the supplies?” TBC TBC – To Be Confirmed（待確認） “The time and location of the meeting is still TBC, but I’ll let you know once it’s confirmed.” CC CC – Carbon Copy（副本） “Please CC me on the email to the client, so I can stay informed.” BCC BCC – Blind Carbon Copy（密件副本） “I’ll send the email to the team with you BCC’d, so they won’t see your email address.” AOB AOB – Any Other Business（其他事項） “Before we adjourn the meeting, is there any AOB that needs to be discussed?” KPI KPI – Key Performance Indicator（關鍵績效指標） “Our KPI for this quarter is to increase sales by 10% compared to last year.” ROI ROI – Return on Investment（投資回報） “We need to calculate the ROI before we decide whether to invest in this project or not.” CEO CEO – Chief Executive Officer（首席執行官） “The CEO is giving a speech at the conference this afternoon.” CFO CFO – Chief Financial Officer（首席財務官） “The CFO is reviewing the budget for next quarter.” CTO CTO – Chief Technology Officer（首席技術官） “The CTO is in charge of the company’s technological strategy.” HR HR – Human Resources（人力資源） “I need to talk to someone in HR about my benefits package.” IT IT – Information Technology（資訊科技） “The IT department is responsible for maintaining the company’s computer systems.” UX UX – User Experience（使用者體驗） “We need to improve the UX of our website to make it more user-friendly.” MVP 當你在討論產品開發時，可以使用 MVP 這個詞語。MVP 代表 Minimum Viable Product，意思是最小可行產品，指的是一個具有最基本功能的產品版本，可以用來測試市場需求和收集客戶反饋。以下是一個使用 MVP 的例句： “Our development team is working on the MVP for the new app, which will include only the most essential features. Once we get feedback from the users, we will add more functionalities in the next version.” 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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【 日常英文 】 10個英文手勢 你又知道幾多?

溝通上面除左verbal-communication, non-verbal communication 對於溝通都有好幫助 例如表情, 語氣, body language等等 就等Spencer Sir分享 日常英文 當中常見嘅手勢同含義你又知道幾多? 但係喺文化差異嘅影響下世界各地對於手勢嘅解讀都唔一樣 所以今日主要係以北美嘅使用習慣為主 Knock on wood 講左一件好事, 為了防範壞事發生, 就會敲桌子 或者木製物品 3下講knock on wood, 去確保好事會成功. 食指中指交叉 finger crossed 希望某啲事情會發生, 係說話嘅時候同時雙手嘅食指同中指交叉. 若果交叉手勢係放係背後, 即係代表你講緊大話. 買單get the bill 一手做出握筆寫字嘅姿勢, 一手做出拎住帳單嘅姿勢, 向餐廳嘅侍應做尼個手勢 佢機會過黎幫你買單 OK手勢 大拇指同食指成一個圈嘅ok手勢, 可以代表ok 或者 nice work 嘅意思 上引號quotes 係表示一個唔同意嘅意思, 姐係當一個講緊一樣野但係加上引號 姐係代表佢唔同意個意思 和平手勢peace sign 一個V嘅手勢手心向出 代表和平 尼個係來源於1960年代hip-pop文化 手心向內的V, 係一啲國家 例如英國, 澳洲, 紐西蘭 同中指一樣有Fuck you 嘅意思 過來 come here 手心向上, 五隻手指一齊向手心, 代表過黎嘅意思. 只用食指往手心尼個手勢, 通常淨係當父母對自己嘅細路或者老闆對下屬嘅時候使用, 有「你同我過黎, 你好大獲」嘅意思 SOSO 還好嘅手勢 一隻手舉到腰部, 手掌打開手心向下 左右輕輕搖晃, 通常都會帶有一個難為情嘅表情 姐係代表還好嘅意思 當啲人問你考試點啊 你答it’s alright 之後俾尼個手勢 Vulcan salute 🖖 係源自於星際大戰, Vulcan人嘅打招呼方式或者祝福別人 做出尼個手勢嘅時候係指Live long and prosper. 唔知你係唔係星際大戰嘅fans, 可能唔係啦 但係尼個手勢都相當普及, 係emoji都會見到尼個手勢 彈指snap snap 彈指兩下係指希望某件事情快速完成 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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【職場英文】請假、出差、加班、書信

在香港每個人平均學英文超過 10 年，但很少有機會練習英文speaking，導致很多香港人遇到外國人時，無法使用英文表達自己的想法。根據艾賓豪斯遺忘曲線研究，我們發現當不常使用一項新學會的知識時！是非常容易忘記的！ 1. 請假 點樣用英文講請假  I would like to take ∕ ask for _ leave of absence for _ days. 2. 我想要請__天的__假。 I would like to take _ days off . 我想要請__天的假。 Example: I would like to take a day off because I get a fever. 3. 我想請假一天因為我發燒了。 I would like to take for official leave of absence for 2 days. 4. 我要請兩天公假。 [請假常用單字] 事假：personal leave 病假：sick leave 公假：official leave 年假：annual leave   → annual表示「每年的、年度的」 婚假；marriage leave 產假；maternity leave 陪產假：paternity leave 生理假：menstruation leave    喪假：funeral leave 2. 返工、放工 對於打工仔來說，最喜歡的字就是下班(go off work)了 返工：go to work 放工：get off work／knock off work I’ll call you as soon as I get off work. (我放工打給你) He can’t get off work on time today. (他今天不能準時放工) 3. 加班：work/do overtime A: Would you like to go shopping with me？ B: Sorry, I need to work overtime. A: 你想不想和我一起吃晚餐呢? B: 不好意思，我必須加班。 He refused to work overtime on Saturday and Sunday. 他拒絕星期六和星期日加班。 4. 出差 go on / be on / take a business trip to地點 take a business trip to 地點 He is on a business trip in Asia. (他在亞洲出差。) Tommy will take a business trip to London next year. =Tommy will go to London for work next year. Tommy下個月去倫敦出差。 https://www.youtube.com/watch?v=cmLMwv4Nv3Y 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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【IELTS 2023 全攻略】4卷全包！考IELTS必讀！

IELTS 全攻略 IELTS考試是不少留學生都需要應考的考試，除了學術用途，也適用於移民上。 雅思考試題型多樣化，難度高，而且多數大學要求的分數也不低。 更加有研究指出若要提高1分就需要花上200小時在練習身上，令聞者畏懼。所以，今天我就會詳細地傳授一些技巧讓大家知道 IELTS全攻略 ! IELTS攻略 – Reading 閱讀卷有3份articles需要完成，卻只有60分鐘，每份article只能花20分鐘去完成，因此速度是十分重要的！通常第一篇最容易，第三篇最難，所以第一篇花少一點時間比較好。 (A) Highlight題目重點詞 Highlight例如名字，或是一些重點的vocab，然後速讀文章時見到那些詞語再highlight，作答時再仔細看一次那句句子。重點是不能每句句子每隻字都很仔細去看，因為這樣你會不夠時間，所以highlight重點詞語然後細心閱讀那些句子就可以了。 (B) Reading task小提示 以下的小提示只是根據數據所得作出的結論，並不代表一定準確，所以讀者參考一下便可。 True／False題目only false的機會率是8成，some/most true為6成 MC題all of the above就有6成 如果兩個選項雌雄難辨通常後者才是正確 基本上所有題目都是跟次序出，偶爾一兩題亂出 第一題根據頭兩段，最後一題是最後一段 留意圖表題的冒號/破折號 IELTS攻略 – Writing 寫作卷相信是大部分人一致認為最困難奪高分的卷，所以大家必須投放更多時間在writing paper上做練習。Writing paper有分task 1和task 2，task 1主要是描述圖表，字數大概為150字左右，因此佔分較低，大概花上20分鐘就可以，雖然150字不多，但注意絕對不能平鋪直敘的描述數據。 (A) 比較data 描述圖表的時候要避免直接copy data，只講升了多少跌左了多少，要不停比較！比較！比較！比較各項目的數據，多使用對比字詞。例如： In contrary, Likewise, Similar to that of… Oppositely, 除了對比，都不要忘記描述overview，講述整體的趨勢 (B) 記住要多使用高階句式 何謂高階句式？寫文章時避免用 “A increased from …..” , “There was a drop in 2010” “In conclusion” “In summary”等等，應該多使用較高階的句式。例如： It is worth mentioning that… Equally noticeable is that… It is interesting to not… 相比起用簡單的句式，使用較複雜的句式可以更容易在writing task中搶分。 (C) 轉換題目字眼 當寫文章時不可以直接抄題目嘅字眼，這樣marker會覺得你識得的vocab不多，所以要定時轉換一下題目比的key words。例如當題目寫annual spending的時候，你可以寫yearly expenditure。多使用同意詞會令marker覺得你的詞彙豐富，顯出你不只限識basic詞彙。同樣十分重要的是當寫IELTS writing task1的題目時不可以照抄，一定要轉換題目字眼！ (D) 記住用對的tenses和格式 不同的題目和資料是要用不同的文法，如果用了就會被扣很多分。如果撰寫a letter to parents時，內容可能會包括旅行日的資料，那麼你就需要使用現在式present tense和未來式future tense，而且語調要formal更加不要忘記在文章開首要先和家長打招呼和表明自己寫作的目的。 (E) Topic sentence Task 2 是佔分最高的task，雖要花大約40分鐘寫250字。Task 2很重要的是topic sentence，要在每段段落的開首都要寫topic sentence，讓讀者清楚那一段的重點是什麼，用標題句開啟下文，令文章更清晰。如果不是就好難取得高分。例如可以寫： It is worth mentioning that… Equally important is that… IELTS攻略 – Listening 聆聽卷其實不困難，有看開美劇或是外國youtuber的讀者相信困難都不大 (A) 明白不同的口音 要注意的是不同國家的native speaker有不同的accent，不同vocab的讀音分別也可以很大，例如澳洲人會把data讀成 ”打他“，即時是英國人之間口音也可以有很大分別，考生要注意不要因為accent問題而把答案搞錯。我建議大家可以上youtube看一些accent tag的影片，多點了解不同國家的口音。因為IELTS考試的錄音員都是來自不同地區的，可以是澳洲，紐西難，英國等等。 (B) Note taking 當考生紀錄重點是不要全句抄，而是應改抄下能讓自己明白重點的詞語。例如 “Jasmine tea is more popular than earl grey in France.” 可以寫成 Jasmine > earl, France，這樣可以節省不少的時間。如果聽不懂keyword亦記住不要慌張，可以寫下大概的拼音。例如錄音中不斷說出embryo而你又沒聽過，你可以把大概的讀音先記錄下來，寫成ambriyo，之後再推測意思，不必因為一隻陌生的字而自亂陣腳。 IELTS攻略 – Speaking (A) 加入情感 拿高分的重要是要在作答時加入自己的感情。例子：Q：What is your hobby?A: My hobby is travelling. I am a very lazy person, but I feel energetic when travelling and I don’t mind walking for 6 hours straight a day.這樣子你不但作答了問題而且加入了自己的情緒，令分數大大提升。 (B) 加入例子，具體事件的經歷 例子Q: What is your hobby?A: My hobby is travelling. I went to Paris last year with my parents and it was a unforgettable trip. My favourite attraction is definitely the Palace of Versailles. (C) 結構&語調 注意描述事件經過要有頭有尾，交代情緒要有邏輯。第二部分有兩分鐘作答，其實不長，結構就為introduction, contents, conclusion。千萬不能有太多um，eh等。說話時要流暢，不能太多停頓。注意要和考官有eye contact，這是自信和禮貌的表現。最後加添一些body language亦會為你加分。其實考前多看美劇，採取浸淫式學習，浸淫自己在英語的環境底下。 免費線上 IELTS  Workshop! 升學移民必上/想工作升職/想轉工 大大提升成功 拎7分或以上機會🌟考IELTS 既高階技巧既你一定唔可以錯過今次既機會呀!!! 教授重點 ✍🏻寫作萬用議論文框架，教你輕鬆面對。👂🏻聆聽5大陷阱，教你5分鐘提升50%。🗣️說話教你獨家技巧，1分鐘立即可以輕鬆運用!🧪輕鬆考好IELTS- 海外升學、移民冇難度 免費保證7分計劃 如未能考獲7分，課程後仍會幫你貼心跟進。包括 1對1線上諮詢 免費改文 免費派發額外配套天書 想了解更多？請即按此！ 點解英文神人都會失手IELTS? 想同大家分享一個好真實的故事，幾年前我教IELTS的時候，曾有一位學生，他公開試DSE英文科5**，而且是4卷都5**，可以話係英文神人。 但是他經朋友介紹找我補IELTS的時候，他已考IELTS三次，作文都是6:5 ，但是當時他收到牛津大學 conditional offer，一定要最少7分，他只有最後一星期時間，所以他非常擔心…. 當跟他進行了密集的考試訓練時後，我發現原來他一直都用了錯的方法寫作，只是憑DSE的考法或者我手寫我心，最後一星期後終於考到7分，現在已身處英國開心地讀書。 今日想同大家分享當中的一些秘密: 1. 忽略了短文寫作的重要 因為其實我寫作，特別對於數據分析 (data interpretation)及表達能力等都是非常之要求不一樣，所以不能夠完全不準備去考 例如每一句主題句，或者描述上升/下跌的數據時候，應該都有一些特別的句子結構可以去準備 主題句: Firstly / secondly —> 不太好的寫法 Equally worth noting is that —> 比較好的寫法 (當然會配合合適的用法) 2. 實用的作文思維框架 好多時候，到寫作的Task 2，IELTS會要求你寫一些議論文及說明文 幫大家改文的時候，發現文章脈絡沒有系統，而且缺少高質例子。其實你只要用得適宜，有準確的答題框架，其實會令到你表達更加精準，減少廢話時間，而且亦都可以有更高的分數! 因為IELTS的作文只有一小時，很多朋友仔都係無時間寫，最後失手! IELTS滿分/英文達人的秘密!!? 很多人會問我，如何可以學好英文，讓自己在工作中，書寫電郵，或者跟外國人溝通的時候，可以寫出流利的英文?  最近不少人，甚至我的學生最近都在處理移民申請，到熱門的加拿大，英國，澳洲等地方，所以要應考IELTS考試，他們都異口同聲地說，要學好英文非常之難，而且這些移民熱門地方，對IELTS考試要求都是十分之高， 所以如果你有心想考英文的各位，以我多年的教學經驗，及過往教出不少成果顯著的學生，想同大家分享以下幾個要點: 一定要浸淫式學習英文 (immersive learning) 很多人，只會盲目地死背句子結構及詞語，但是問題是，當你背到頭10頁，或者背了100個詞語，其實你已經忘記最初背的100個，所以要學好詞語的話，一定要有一個浸淫式的英語環境，那麼你可能會好奇，在香港這個地方，怎樣可以有一個浸淫式的學習環境呢？其實有幾個好的辦法，雖然聽落去其實老生常談，但是無論筆者或者過往我教過IELTS (>8分)或現在就讀於劍橋的學生，他們都是用同一方法的: 聆聽 (Listening)  多聆聽英文節目，其實在你的手機當中，已經有很多不同的程式，可以方便你去聽取不同的英文節目，你一定要善用平時的時間，例如筆者以前學好英文的時候，是會充分善用搭車的1小時，聆聽不同的外國英文節目，捱過了三個月之後，其實我的英文聆聽已經大大提升。以下是一些好的推介 有iPhone 的朋友仔，其實內置了 Podcast, 入面會有好多高質的內容 Ted talk / BBC English 等等，你可以在入面的排行榜搜尋最受歡迎的內容) (photo 1) 就算沒有iPhone 的朋友仔，都有好多不同的apps!! 我個人推介的包括: This American Life  (有錄音稿) 介紹不同的故事，比較適合初學英文的同學仔 The Tim Ferriss Show (有錄音稿) 不同嘉賓的專訪，非常貼近日常生活的英文，也同時適合準備IELTS/ DSE 考試的朋友仔 當大家最初聽英文的時候，可能完全不能理解整體的意思，最多只能夠理解一至兩個英文單字，這是因為你耳仔未能適應一種新的語言，所以與其你背大量的詞語的時候，你應該要每天不斷去聽這些外國的節目 你亦都不用擔心聽得明白，因而很想放棄，因為很想同你分享的是，其實我最初學英文的時候，都是由幾個英文單字慢慢聽，大約1個月之後，就會聽到一句句子，到最後就可以成篇文章大約理解得到。 說話 (Speaking) 如果亦都想提升說話能力的話其實除咗真的要去請一個外籍英文老師之外，其實都有很多方法可以提升 例如你可以嘗試再睇美劇的時候，你可以幻想自己是某個角色，跟住然後你跟着他的對白去讀一次，盡量去模仿他說話的語調，給一些發音的細節，例如尾音或其他音調，這也是一個很好的方法，可以令你很快有一個很大的提升!!! 推介美劇: Glee, Modern Family, Friends, The Big Bang Theory 作文 (Writing) 如果你想提升作文的話，一定要有貼身的建議!! 除了可以找有多年補習經驗的導師幫你改作文，當然我想分享免費的網站可以幫到你去提升，其中一個就是Lang-8，其實它是一個語言交換的網站，完全是免費的，當你成日寫英文之後，就會有一些外國人幫你改返，其實是10分有用的 !!!!! 筆者都曾用過，覺得非常不錯! 注: 改了的作文未必100%準備，建議有心學好英文，找一個補習老師，努力加油!! 詞彙 有好多人都會覺得背詞語非常之困擾，但係其實有2個重要的地方: 盡量要一次過記一個字的所有同義詞，不要非常混亂地把一篇報章或者一本英文書裏面的詞語抄在同一本簿。因為這樣其實完全沒有組織，而且大家之間有關係，所以其實效果很低，你一定要把很多相關的詞語多咗一日起，這樣才會很有效果的 例子: important / significant / crucial / vital / critical / imperative (photo 2) 你可以在 “Thesaurus” 及 “Oxford Collocation Dictionary” 找到相關的同義詞。同時，你應盡量要去了解如何去運用，如可用的句式及文法，你可以用Cambridge Dictionary

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【商業英文email 格式】返工寫好 business email 就易升職！【懶人包】

日常生活中我們經常用到email作溝通工具，特別是職場上，因此大家要特別小心如何正確地寫’ business email ‘，因為很多時候都是給上司／客戶或合作夥伴看的，如果寫錯了或用錯字不免會令他們質疑你的工作能力，所以今天我將會跟大家分享一些值得注意的地方以及如何寫一封正確的’ business email ‘。 I. 敬啟者(To whom it may concern) 通常我們不清楚對方的名字或要寫給誰時我們都會寫「To whom it may concern」，但是其實這句是解「關事的人都聽著」，這樣不僅聽起來很沒有禮貌，而且誠意欠佳，可能會讓對方對你的好感度大大降低。其實只要我們把要讚寫給的部門名稱找出來已經可以，例如「Dear customer service」、「Dear human resources」，這樣的感覺已經好得多。 如果真的不知對方是誰，簡單寫 Dear Sir/Madam, 都可以的。 II. 供您閱讀(For your perusal) 很多時候我們都會在 business email 中加入不同的附件 (attachment) 。我知道有不少人會加入「for your perusal」這句，好讓自己聽起來　「更pro更專業」。可是你又知不知道這句句子背後的意思呢？其實for your perusal的意思是「把它當成屍體般檢驗」，如果你這樣說豈不是叫其他人把你的attachment當成屍體般檢驗嗎？這樣好像有點不妥當吧。其實簡單一句 for your reference或Please review the attached documents thoroughly便可以，並不需要搞得這麼複雜。 III. 寫作目的 (Writing Purpose)  Email 開頭要先寫明自己目的是什麼，好讓對方瞭解。如果想詢問對方，你可以寫I am writing to inquire …。如果是其他目的，你可以寫I am writing with reference to／regarding/with regard to…，值得注意的是in reference通常用於說明已經跟對方提過的事，而regarding 的用法則為比較廣泛。除了主動聯絡人，你可能是回覆對方的查詢，這時你便可以寫 Thank you for reaching out to us regarding …。 註: about 本身是一個比較casual 的字，所以不太適合。反而，你可以用with regard to /regarding等比較商業的用語。 4）結尾(Closing) 結尾最重要是 總結電郵的重點，及展望 (summary + hope) ，最後通常是感謝對方或是跟對方說下一步應該做什麼，感謝對方你可以寫 Thank you for your time and consideration. （感謝你寶貴的時間） ，想對方跟你再聯絡你，可以寫 If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me. （若您有任何問題或疑慮，請不吝與我聯繫。） ，或是I look forward to hearing from you. （我很期待能夠收到您的回覆。） 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page得到更多英文資訊，亦都可以上https://spencerlam.hk/ 了解更多! 作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁：Spencer Lam English Team 網頁: https://spencerlam.hk 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2720024/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E8%BF%94%E5%B7%A5%E5%AF%AB%E5%A5%BDbusiness%20email%20%E5%B0%B1%E6%98%93%E5%8D%87%E8%81%B7-%C2%A0?mtc=20027

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Spencer Lam

【打電話 英文】聽電話不再口啞啞 原來係靠…?【日常英文】

上班時特別是office一族都要幫忙接電話，而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答，搞到口啞啞，所以今天我將會分享一些職場必備的電話英文。因為是公司電話，所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。 工作常用句式： 一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字，所以可以說:  1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you? 你好，這是（公司名稱）。 我是（你的名字）。 請問有什麼可以幫你？ 那麼如果他是要找公司的人的話，你通常都會問對方是誰，你可以說 2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢？ 如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說 3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字／你打錯電話了 也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司，那麼你可以有以下一些的說法，例如： 4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司 5. He’s on his lunch break 他在吃午飯 6. He’s on leave today 他今天放假 7. He’s on a business trip 他出差了 8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空 9. He is in another call right now 他在跟別人通電話 10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了 11. He has been resigned 他已經離職了 講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事，要不要留個言: 12. Is this urgent? 這是緊急的嗎？ 13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎？ 14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎? 以上的情況適用於當人不在的時候，那麼如果他在的話，你應該說:– 15. Please hold 請稍等 然後找那個人來接電話，或是要轉接電話的話你也可以說: 16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比… 作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2701521/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E7%94%A8%E8%8B%B1%E6%96%87%E8%81%BD%E9%9B%BB%E8%A9%B1%E4%B8%8D%E5%86%8D%E5%8F%A3%E5%95%9E%E5%95%9E%E3%80%80%E5%8E%9F%E4%BE%86%E6%98%AF%E9%9D%A0%E2%80%A6-?mtc=20027 請打我手機 英文 請不要說Call my phone 正確答案是：Call me on my cell phone. 因為 “call” 意味著打電話，而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。 Call me at this number. 都可以 請打我手機 英文 請不要說Call my phone 正確答案是：Call me on my cell phone. 因為 “call” 意味著打電話，而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。 Call me at this number. 都可以 打電話給某人英文 打電話給某人的英文可以說成 “Call someone” 或者 “Give someone a call”。例如： I need to call my boss and let him know I’ll be late. Can you give me a call later and let me know how the meeting goes? 其中，”give someone a call” 的語氣比較輕鬆，通常用於朋友間之間的對話。 打電話英文找人 打電話找人的英文可以說成 “call to find someone” 或者 “call someone up to locate them”。例如： I need to call to find my friend John. Do you have his number? Have you tried calling her up to locate her? She might be able to tell you where she is. 另外，如果你想要問詢問對方是否知道被尋找人的下落，你可以用 “Have you seen or heard from [name] lately?” 的句式。例如： Hi, I’m trying to find my friend Sarah. Have you seen or heard from her lately? 跟朋友講電話英文 以下是跟朋友講電話時可能會用到的一些英文句子： Hi, how are you doing? – 嗨，你好嗎？ What’s up? – 最近怎麼樣？ How have you been? – 最近過得怎麼樣？ It’s been a while since we talked. – 我們有一段時間沒有聊天了。 So, what have you been up to lately? – 最近在忙什麼呢？ Have you seen any good movies or TV shows lately? – 最近看到什麼好的電影或電視節目嗎？ How’s work/school going? – 工作/學校怎麼樣？ Do you want to hang out sometime soon? – 你想要快點見面嗎？ Let’s catch up soon. – 我們快點聚一聚吧。 Take care and talk to you soon. – 保重，我們再聊。 撥電話英文 撥電話的英文可以說成 “make a phone call” 或者 “dial a phone number”。例如： I need to make a phone call to my doctor’s office to schedule an appointment. Can you dial this phone number for me? 另外，當你想要讓對方撥打某個電話號碼時，你可以使用 “call” 或 “give [someone] a call”。例如： Can you call this number and let me know who answers? Give me a call when you get a chance. Bonus：打電話 無人接聽 英文 Email follow-up: 嘗試用電話聯絡你, 但不成功 Dear AAA, I hope this email finds you well. I am writing to follow up on our recent attempt to get in touch with you. a) I tried calling you by phone,

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Spencer Lam

【開會 英文】公司開會時必懂的職埸英文句子 不一定要 I think I think！

大家開會時有機會可能會用到英文，但好多時都只會一些很簡單的英文，例如，I think…. I think… 如果想成為英文達人，今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ，可以開會運用一下。 Why don’t we do this? 如果你想表達意見時，除了用I think…. 之外，其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題: Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?) How about doing it? 另外，你亦可以用以下的方式表達英文: It seems to me that… From my perspective, …. Get down to the business Get down to the business的意思是開始做野!! 例句- We don’t have much time left, so let’s get down to the business! 或是如果你好想叫你同事認真工作，不想他再偷懶，你也可以說： Let’s get down to the business. 意思是不要再跟我說話了，我們開始認真工作吧！ Meet up Meet up這個字意思是開會，和meeting (noun) 意思一樣，只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的： meet up with…=跟人…開會 meet up at/in= 在..（地點）..開 meet up at…=在..（時間）.. 例句- Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project. Give the green light 開始做projects時，我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management，而give the green light直接翻譯是放綠燈，意思是批准。 例句- After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments. Team up with 平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作，相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長，而且比較書面語。講得多也不太順口，所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。 例句- We will team up with them in September. Outsource a task 很多時，公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本，好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方)，所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task，外判出去。 例句- Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies. 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2687912/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%80%8B%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E5%BF%85%E6%87%82%E8%A9%9E%E5%BD%99%E3%80%80%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%86%8D%E7%94%A8I%20think%20I%20think%E4%BA%86%EF%BC%81?mtc=20027 開會時會用到甚麼英文 隨着畢業季的來臨，即是fresh grad的同學也即將踏足社會，所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧！ 問人有沒有空: 首先，要約人開會先有問人有沒有空，以下有數個問法： I. When would be a good time for you? ／When will you be available? 什麼時候會比較適合你？/ 你什麼時候有空呢？ II. Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎？ III. How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣？ IV. Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎？ 好多人曾問過，點解本身都不是過去，但都要用past tense (過去式)呢? 注意用would/could會比較有禮貌，跟客戶溝通時記住要用would/could啊！   如果沒有時間，再約： 如果他們沒有時間，你也可以帶出其他選擇： I. Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎？ 除了問 Is… ok for you? 這個句式之外，你都可以多用其他不同類型句式，包括: II. What about the coming Thursday? 那麼接著的星期四呢？ III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面？ IV. Why not meet at 4:00 pm today?為什麼不在今天下午 4:00 見面？   打招呼: 開始會議前可以先打招呼，比如說 I. Good morning ／ good afternoon （通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的） II. It looks like everyone’s here, so let’s get started. 看起來所有人都來了，那麼我們開始吧。 提及開會目的： 然後我們要講開會目的是什麼，你可以這樣說： I. We’re here today to discuss …我們今天一齊討論…… II.  The aim of the meeting is to …這次會議的目的是…… III. I’ve called this meeting to… 我召開這次會議是想……   總結: 最後，結束會議時你可以簡短總結會議內容，感謝所有人的參與然後才結束 I. To sum up,…… To wrap up, … 總結來說….. II. Thank you all for attending this meeting. 感謝你們的參與 III. The meeting has finished 這會議已結束 開會briefing 英文 以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子： Let’s get started. – 讓我們開始吧。 First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先，我想感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知，我們今天在這裡討論… I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。 Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下… Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎？ Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目… In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後，我想總結一下我們今天討論的重點。 Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會，繼續這個討論。 召開會議英文 召開會議通知英文 以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子： I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。 Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。 The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是… Before we start,

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