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what is the letter of enquiry ? Letter of enquiry ( 詢問信 ) 常用於收集信息或向收件人請求信息。 這封信的目的是提出問題並尋求有關特定主題或問題的澄清。 詢問信可用於多種情況： 企業：企業可以使用詢問函索取有關產品或服務的信息、詢問工作機會或尋求有關賬單或付款問題的澄清。 個人：個人可以使用詢問函來請求有關特定主題的信息，例如旅行安排、產品評論或工作機會。 免費試堂 what is the differences between a business letter of enquiry and a personal letter of enquiry 目的： 商業詢問信 : 是收集與商業交易相關的信息或索取商品或服務 個人詢問信 : 出於個人原因收集信息或索取有關個人事務的信息。 格式： 商業詢問函 : 語氣和結構通常更加正式，具有特定的格式，包括標題、日期、收件人地址、稱呼、正文、結束語和簽名。 個人詢問信 : 不太正式，也可能不遵循特定的格式。 內容： 商業詢價信 : 包括有關所請求的產品或服務的具體細節，例如數量、價格、交貨日期和付款條件。 個人詢問信 : 本質上可能更為籠統，可能包括個人軼事或其他細節。 回复： 商業詢問信 : 通常期望收件人立即回复 個人詢問信 : 可能對時間不太敏感，可能不需要立即回复。 免費試堂 common mistakes : 1. 未能清晰簡潔： 在詢問信中保持清晰、切中要點非常重要。 避免使用過於復雜的語言或包含可能使收件人感到困惑的不必要的細節。 2. 忘記grammar check： 在發送詢問信之前grammar checking。 拼寫、語法和標點符號錯誤可能會讓您顯得不專業，並可能偏離想傳達的信息。 3. 過於非正式： 雖然個人詢問信可能不太正式，但在商業詢問信中保持專業的語氣很重要。 避免使用俚語或過於隨意的語言。 4. 未能提供足夠的信息： 請確保在您的詢問信中包含所有相關信息，例如您的聯繫信息以及與您的請求相關的任何具體詳細信息。 5. 使用不恰當的語氣： 詢問信的語氣會極大地影響收件人對您的信息的看法。 避免使用要求或對抗性的語氣，而要禮貌和專業。 免費試堂 template for business and personal letter of enquiry template for business letter of enquiry [Your Name][Your Address][City, State ZIP Code][Your Phone Number][Your Email Address][Date][Recipient’s Name][Recipient’s Title][Recipient’s Company][Recipient’s Address][City, State ZIP Code]Dear [Recipient’s Name],I am inquiring about [insert product or service here]. I am interested in [insert specific product or service details] and [insert any additional queries or requests you may have].Could you please provide me with additional information regarding [insert specific information requested]? In addition, I am interested in [insert any additional queries or requests you may have].Thank you for your assistance and attention in this matter. I look forward to hearing from you in the near future.Sincerely, xxx 免費試堂 template for personal letter of enquiry  [Your Name] [Your Address][City, State ZIP Code][Your Phone Number][Your Email Address][Date][Recipient’s Name][Recipient’s Address][City, State ZIP Code]Dear [Recipient’s Name],I am writing to inquire about [insert specific topic or issue here]. I’m hoping to learn more about [insert specific information you’re looking for], and I was hoping you could offer any thoughts or suggestions.I am really interested in [insert any further information or queries]. I would highly appreciate it if you could share any information or resources with me.Thank you for your attention and time. I look forward to hearing from you as soon as possible.Best wishes,[Your Name] 免費試堂 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

Letter of acceptance Letter of Acceptance 是指一封寫給雇主或機構的信函，表示被錄用者接受了工作職位或獲得的機會。 通常在接到雇主或機構發出的聘書或任命信後，被錄用者需要回覆一封 Letter of Acceptance 來確認接受該職位或機會。 在 Letter of Acceptance 中，被錄用者通常會確認自己已經瞭解了工作職責、報酬和其他相關條款，同意遵守公司或機構的政策和規定，並表達對工作的熱情和期望。 這可以讓雇主或機構確認被錄用者已經接受了聘書或任命信，並開始籌備相關工作。 一般來說，Letter of Acceptance 應該在收到聘書或任命信之後的幾天內回覆，以確保工作事務能夠及時進行。 如果被錄用者對工作條件或其他相關問題有任何疑慮，他們可以在回覆 Letter of Acceptance 之前與雇主或機構進行進一步的討論和協商。 免費試堂 Letter of acceptance格式 引言 以下是一個Letter of Acceptance引言包含的內容： 1. 接受職位：在信件的開首，您應該明確表示職位，確保雇主或機構知道你接受先前所有條件和要求。 2. 表示感謝：然後，你應該表達感謝雇主或機構提供的機會，以讓雇主或機構知道您對是次機會的重視。 Dear [Employer’s Name], I am pleased to accept the position of [Position] at [Company Name]. Thank you for extending this opportunity to me. 免費試堂 內文 以下是一個Letter of Acceptance內文包含的內容： 感謝和期望：在信件中，您應該表達對工作機會的感謝和期望，例如感謝雇主或機構對您的信任和支持，並表達對工作的熱情和期望，以讓雇主或機構知道您對工作的重視和投入。 工作條件：在信件中，您應該確認您已經閱讀了聘書或任命信中的條款和條件，並表示您同意遵守公司或機構的政策和規定。您還可以確認您已經了解了工作的報酬、福利和其他相關條款，以確保您明確了解您的工作條件和責任。 確認接受：在信件中，您應該明確表示您接受了工作職位或機會，以確保雇主或機構知道您已經接受了聘書或任命信中的條件和要求。您可以使用明確的語言，例如“我確認我接受了這個工作職位”，以表達您的意圖和承諾。 免費試堂 結尾: 以下是一個Letter of Acceptance（接受信）可能包含的結尾內容： 再次感謝：在信件的結尾，您可以再次表達感謝，並表達您對工作機會的熱情和期望，以讓雇主或機構知道您對工作的重視和投入。 確認開始日期：在信件的結尾，您應該確認您的開始日期，以讓雇主或機構知道您何時會開始工作。您可以使用明確的語言，例如“我期望在XX日開始工作”，以確保雇主或機構了解您的計劃和時間表。 聯繫方式：在信件的結尾，您可以提供您的聯繫方式，例如電話號碼、電子郵件地址或其他聯繫方式，以讓雇主或機構可以與您聯繫，以解決任何問題或疑慮。 祝福：在信件的結尾，您可以表達對雇主或機構的祝福和良好的前景，以展示您的誠意和關注。這可以讓雇主或機構感受到您對公司或機構的重視和關注，並提高您的形象和聲譽。 以下是一個可能包含在Letter of Acceptance結尾的例子： I am excited to start working with you on [Start Date]. Please let me know if there are any additional steps I need to take before then. Thank you again for this opportunity. I am excited to be a part of the team at [Company Name] and look forward to contributing to its growth and success. Sincerely, [Your Name] 免費試堂 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

Letter of declaration Letter of Declaration是一種書面文件，通常用於表示事實、聲明、證明或確認某種情況。 這種文件通常由個人或公司發出，以確認某些事實或情況，或向有關當局發出聲明。以下是一些常見的Letter of Declaration（聲明書）的例子： 1. 聲明產品的來源：一些公司可能會發出聲明書，證明他們的產品是由可持續和負責任的生產商生產的。 2. 聲明法律遵從：一些公司可能會發出聲明書，聲明他們遵守了所有相關的法律和法規。 3. 聲明財務狀況：個人或公司可能會發出聲明書，證明他們的財務狀況，例如證明他們沒有任何未支付的債務或未解決的訴訟。 4. 聲明事實：個人或公司可能會發出聲明書，確認某些事實，例如證明某人擁有某種資格或經歷。 5. 聲明意圖：個人或公司可能會發出聲明書，表達他們的意圖或承諾，例如承諾提供特定的產品或服務。 免費試堂 Letter of declaration格式 引言 在一封Letter of Declaration中，引言的目的是引起讀者的注意，簡要介紹聲明的內容和目的。以下是一些可能包含在Letter of Declaration引言中的內容： 1. 聲明目的：引言應該明確表明Letter of Declaration的目的和目標。這可以讓讀者明確了解聲明的內容和目的。 2. 聲明背景：引言也可以提供一些背景信息，以幫助讀者更好地理解聲明的上下文和目的。 3. 聲明內容簡介：引言應該簡要介紹聲明的主要內容和重點。這可以讓讀者快速了解聲明的核心內容。 4. 聲明信任：在引言中，您可以強調您或您的公司的可信度和合法性。這可以讓讀者相信您的聲明是真實和可靠的。 以下是Letter of Declaration引言中的例子： Dear Sir/Madam, I am writing this letter to declare that [Name of Individual/Company] is financially sound and has no outstanding debts or unresolved legal issues. As [his/her/their] financial advisor, I can confirm that [he/she/they] have maintained a responsible financial track record and have been able to meet all financial obligations in a timely manner. 免費試堂 內文 以下為letter of declaration內文的例子： [Name of Individual/Company] has been able to maintain a strong financial position through [his/her/their] sound financial management practices and prudent investment decisions. [He/She/They] have also been able to achieve steady financial growth, which is a testament to [his/her/their] hard work and dedication. I can confirm that [Name of Individual/Company] has no outstanding debts or legal issues that would impact [his/her/their] financial stability. [He/She/They] have also been able to maintain a healthy credit score and have no history of defaulting on any financial obligations. 免費試堂 結尾: 以下是一些可能包含在Letter of Declaration結尾的內容： 謝謝信件：在結尾處，您可以表達感謝，感謝讀者閱讀您的聲明書，並感謝他們的時間和關注。 聲明信任：您可以強調您或您的公司的信譽和可靠性，並表達對讀者的信任。 結束簡短：您可以簡要結束信件，並再次明確表明您的聲明目的和信息。這可以幫助讀者快速理解您的聲明，並確定您的信息。 以下為letter of declaration結尾的例子： Thank you for taking the time to read this declaration. We hope this letter has provided you with a better understanding of our company’s financial situation and instilled confidence in our financial stability. If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us. We look forward to staying in touch with you and building a long-term business partnership. Best regards, [Your Name] 免費試堂 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

Letter of intent Letter of Intent（LOI）是一種表達意向的書面文件，通常用於商業和法律交易中。 LOI是一種非法律約束力的文件，它表明一方對交易的意向和條件，但並不意味著達成協議或交易的成立。 LOI通常是在進行商業談判時使用的，以確定交易的基本條件和範圍。 LOI通常包含以下內容： 1. 雙方的名稱和地址。 2. 交易的基本條件和範圍，例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。 3. 雙方的意向和期望，例如交易的完成日期、如何處理糾紛等。 4. 保密條款，確保雙方在交易過程中保守商業機密。 LOI是一種用於商業談判的工具，它可以幫助雙方就交易的基本條件達成一致，確定交易的範圍和方向。 LOI通常是在正式協議或合同之前使用的，它可以作為雙方進行交易的基礎，但它本身不是一個法律上約束力的文件。 當雙方達成最終協議時，他們可以簽署一份正式的合同以確定交易的細節和約束力。 免費試堂 Letter of intent格式 引言 在撰寫Letter of Intent（LOI）時，引言是很重要的部分，它通常用於介紹您的意向和目的，以及給另一方留下一個好的第一印象。以下是一些可能包含在LOI引言中的內容： 1. 介紹雙方：開始引言時，您可以先介紹一下自己和您代表的公司或組織，同時也可以介紹另一方。 2. 表達意向：接下來，您可以表達您的意向和目的，例如您對某項交易的興趣或您想與另一方進行合作的原因。 3. 確定範圍：您可以在LOI引言中確定您要討論的範圍，例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。 4. 確認意向：最後，在LOI引言中，您可以確認您的意向，並表達您希望繼續進行商業談判的意願。 以下是一個LOI引言的例子： Dear [Recipient], We are pleased to express our interest in establishing a business relationship with your company. As a leading provider of [Product/Service], we believe that our expertise and experience can bring significant value to your business. Through this letter, we would like to explore the possibility of a partnership between our companies. We would like to discuss the potential of working together to provide [Product/Service] to your customers. We are confident that our [Product/Service] will meet your needs and expectations, and we look forward to the opportunity to demonstrate our capabilities. We understand that there are many factors to consider in any business relationship, and we are committed to working with you to establish a mutually beneficial partnership. We are excited about the prospect of working together and believe that this could be the beginning of a long and successful relationship. 免費試堂 內文 Letter of Intent（LOI）的內容可以根據您的具體需要和目的而變化。LOI通常用於商業談判中，可以用於確定交易的基本條件和範圍，以及建立雙方之間的合作關係。以下是一些LOI內容的可能性： 1. 表達意向：在LOI內容中，您可以更詳細地表達您的意向和目的。例如，您可以表達您希望與另一方合作的具體原因，或者您希望達成的具體目標。 2. 確定範圍：LOI的內容應該包括交易的基本條件和範圍。這可能包括商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。您可以在LOI內容中確認這些基本條件，以便雙方對交易的範圍有清晰的了解。 3. 詳細說明：在LOI內容中，您可以對交易的細節進行更詳細的說明。例如，您可以詳細說明交貨的時間表，或者確定交易完成後的保固期限。 4. 合作規定：如果您希望與另一方建立長期合作關係，您可以在LOI內容中討論合作的具體規定。例如，您可以討論如何處理糾紛，或者如何共同開發新產品或服務等。 5. 結束方式：LOI的內容應該包括如何結束交易或合作關係的方式。這可以確保雙方在結束交易或合作關係時都有明確的了解，並避免任何爭議或不必要的法律問題。 以下是一個LOI內容的例子： We propose to provide [Product/Service] to your company on an ongoing basis. The basic terms of the proposed transaction are as follows: – [Product/Service] description, quantity, and pricing– Delivery schedule and location– Payment terms and conditions– Warranty and support terms We believe that our [Product/Service] will meet your company’s needs and expectations, and we are committed to providing high-quality products and services to your company. We are also open to discussing any additional requirements or specifications that your company may have.   免費試堂 結尾: 在LOI結尾部分，您可以確認您對交易的意向，並提供聯繫方式以便另一方與您聯繫。以下是一些可能包含在LOI結尾部分的內容： 1. 確認意向：在LOI結尾部分，您可以再次確認您對交易的意向，並表達您希望繼續進行商業談判的意願。這可以讓另一方知道您的誠意和決心。 2. 提供聯繫方式：在LOI結尾部分，您應該提供您的聯繫方式，以便另一方與您聯繫。這可以包括您的電話號碼、電子郵件地址和郵寄地址。 3. 請求回覆：您可以在LOI結尾部分請求另一方回覆，以確認他們是否同意您的意向。這可以讓您知道交易是否可以繼續進行，或者是否需要進一步的商業談判。 4. 感謝：最後，在LOI結尾部分，您應該感謝另一方的時間和關注。這可以讓他們知道您對他們的尊重和感激之情。 以下是一個LOI結尾的例子： Thank you for your consideration of this proposal. We believe that this business relationship has the potential to be highly beneficial for both of our companies. If you are in agreement with the terms outlined in this letter, please let us know as soon as possible so that we can move forward with the necessary preparations. If you have any questions or concerns, or if there are any additional terms or conditions that need to be addressed, please do not hesitate to contact us at the following: [Your Name][Your Company Name][Your Phone Number][Your Email Address][Your Mailing Address] Thank you again for your time and attention to this matter. We look forward to hearing from you soon. Sincerely, [Your Name] 免費試堂 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

Letter of application Letter of Application是一種Formal letter，用於申請工作或職位。它通常被稱為求職信。 在Letter of Application中，寫信人介紹自己並表達對特定工作或職位的興趣。 他們通常提供有關自己的資格、技能和經驗的信息，以顯示他們是該工作的理想人選。 信件還可以突出顯示任何相關的成就或成就，以展示寫信人對雇主的潛在價值。 Letter of Application的目的是說服雇主考慮寫信人擔任該工作或職位。 它是展示寫信人優勢和展示他們對機會的熱情的機會。 一封寫得好的Letter of Application可以幫助寫信人脫穎而出，增加他們被邀請面試的機會。 免費試堂 Letter of application格式 引言 在letter of application的引言中，您應該介紹自己，提到您是如何得知這個職位機會的，以及表達您對申請該職位的興趣。以下是引言中可以包含的內容： 自我介紹：包括您的姓名、職業、最高學歷等。 職位標題：明確表明您申請的職位。 職位機會的來源：提到您是從何處得知這個職位機會的，例如公司網站、招聘網站、推薦人等。 表達興趣：表達您對該職位的興趣和熱情，並提到您為什麼想申請這個職位。 以下為引言的例子： Dear [Hiring Manager’s Name], I am writing to express my interest in the [Position Title] position that was recently posted on [Job Board/Company Website]. As a highly motivated and experienced [Industry/Job Title], I am excited about the opportunity to contribute my skills and knowledge to your team. With a [Degree/Certification] in [Field of Study] and [Number] years of experience in [Related Industry/Job Function], I am confident in my ability to excel in this role. I was drawn to this position because of my passion for [Related Industry/Function], and I believe that my skills and experience align well with the requirements of the job. 免費試堂 內文 在letter of application的內文中，您應該提供更多有關自己的詳細信息，例如您的工作經驗、學歷、技能、成就等。以下是內文中可以包含的內容： 工作經驗：提供有關您的工作經驗的詳細信息，包括您之前擔任的職位、相關的工作職責和成就等。 學歷：介紹您的學歷背景，包括您所獲得的學位、專業和任何相關的課程或培訓。 技能：列出您的技能，包括您在相關領域的技能和任何其他技能，例如語言能力、計算機技能等。 成就：提及您在之前的工作中取得的成就，例如提高營銷銷售額、增加客戶群等。 與職位相關的經驗：提到與該職位相關的任何經驗或技能，例如特定的軟件或工具的使用經驗。 措辭：使用具體的措辭，將您的經驗和技能與職位要求相匹配，以便讓雇主更容易看出您的價值。 以下為內文的例子： In my current role as [Job Title] at [Company Name], I have gained extensive experience in [Related Industry/Job Function]. Specifically, I have been responsible for [Specific Job Responsibilities], which has given me the opportunity to develop a strong skillset in [Related Skills]. I am also proud to have achieved [Specific Achievements] during my time at [Company Name], including [Achievement 1] and [Achievement 2]. These accomplishments demonstrate my ability to [Related Skill/Ability], and I believe that they make me a strong candidate for the [Position Title] position. Furthermore, I am highly skilled in [Related Tools/Software], and I am confident that I can quickly adapt to any new software or tools required for this position. I am excited about the opportunity to apply my skills and experience to this role, and I look forward to the possibility of working with your team. 免費試堂 結論: 在letter of application的總結中，您應該再次表達對該職位的興趣和熱情，並簡要概括自己的優勢和價值。以下是總結中可以包含的內容： 再次表達興趣：再次表達對該職位的興趣和熱情，並提到您為什麼想加入該公司。 概括優勢和價值：概括您的優勢和價值，以便讓雇主更容易看出您的價值，例如您的技能、經驗、成就等。 提供聯繫方式：提供您的聯繫方式，例如電話號碼、電子郵件地址或個人網站，以便雇主與您聯繫。 再次感謝：再次表達感謝，表達您期待與雇主進一步溝通和討論的意願。 以下為總結的例子： Thank you for considering my application for the [Position Title] position. I am excited about the opportunity to contribute my skills and experience to your team and to learn from the best in the industry. Based on my experience and achievements, I am confident that I can make a valuable contribution to your company. I am eager to apply my [Related Skills] skills to this position and to collaborate with your team to achieve your goals. Please do not hesitate to contact me if you have any questions or would like to schedule an interview. I can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you again for considering my application, and I look forward to the opportunity to speak with you soon. Sincerely,[Your Name] 免費試堂 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!