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【Letter of guarantee】咩係保證函?step by step 教你寫!

Letter of guarantee 保證函是由銀行或金融機構發出的文件,保證向另一方提供的貨物或服務的付款。 實質上,它是銀行的書面承諾,如果買方無法支付貨物或服務的費用,銀行將介入並支付費用。 保證函通常用於國際貿易中,向賣方提供保證,即使買方違約,他們也將收到付款。 它們也可以用於其他情況,例如建築合同或租賃協議,向一方提供保證,即另一方將履行其義務。 為了獲得保證函,買方通常必須向銀行提供抵押品或安全保證金。 保證函的條款,包括覆蓋金額和銀行支付條件,在文件本身中詳細說明。 免費試堂 Letter of guarantee格式 引言 保證書(Letter of Guarantee)引言通常包括以下要素: 1. 保證書的目的:明確保證書的目的,即保證本金人根據合同或協議履行其義務,並向受益人提供保證。 2. 受益人的身份:明確受益人的姓名和地址,以確保保證書發給正確的收件人。 3. 保證人的身份:明確保證人的姓名和地址,以確保受益人知道是哪個公司或個人提供了保證書。 4. 本金人的身份:明確本金人的姓名和地址,以確保受益人知道是哪個公司或個人需要提供保證。 5. 合同或協議的名稱和日期:列出有關合同或協議的名稱和簽署日期,以便受益人能夠確定保證書適用的具體合同或協議。 6. 保證書的期限:明確保證書的有效期限,以確保受益人知道保證書何時到期。 7. 保證書的金額和條件:明確保證書的金額和條件,包括保證書觸發的情況、保證人的責任和賠償方式,以確保受益人了解保證書的細節和要求。 以下是letter of guarantee引言的例子: We [Your Company Name], hereby issue this letter of guarantee to [Recipient’s Company Name], to guarantee the performance of [Your Company Name] in accordance with the terms and conditions of [Contract/Agreement/Transaction] between [Your Company Name] and [Recipient’s Company Name]. 免費試堂 內文 Letter of guarantee內文通常包括以下元素: 1. 保證人的聲明:保證人必須在保函內聲明其對本金人履行合同或協議的義務進行保證。 2. 保證的範圍:保證人必須明確保證的範圍,包括合同或協議的內容、期限、金額等。 3. 保證的期限:保證人必須明確保證的期限,以保證受益人在保證期限內獲得保護。 4. 受益人的權利:保證人必須明確受益人在保證期限內的權利,包括在本金人違約或不履行合同義務時向保證人提出索賠的權利。 5. 保證人的責任:保證人必須明確保證人對本金人違約或不履行合同義務所產生的損失或損害負責的責任。 6. 觸發保證的條件:保證人必須明確保證書觸發的條件,包括本金人違約或不履行合同義務的情況。 以下是letter of guarantee內文的例子: We hereby confirm that we will fulfill all of our obligations under the said [Contract/Agreement/Transaction] and that all payments, fees, charges, and other financial obligations falling due under the said [Contract/Agreement/Transaction] will be paid

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【Letter of enquiry】如何禮貌又有效地詢問?商業及個人詢問信有咩分別? step by step 教你寫!

what is the letter of enquiry ? Letter of enquiry ( 詢問信 ) 常用於收集信息或向收件人請求信息。 這封信的目的是提出問題並尋求有關特定主題或問題的澄清。 詢問信可用於多種情況: 企業:企業可以使用詢問函索取有關產品或服務的信息、詢問工作機會或尋求有關賬單或付款問題的澄清。 個人:個人可以使用詢問函來請求有關特定主題的信息,例如旅行安排、產品評論或工作機會。 免費試堂 what is the differences between a business letter of enquiry and a personal letter of enquiry 目的: 商業詢問信 : 是收集與商業交易相關的信息或索取商品或服務 個人詢問信 : 出於個人原因收集信息或索取有關個人事務的信息。 格式: 商業詢問函 : 語氣和結構通常更加正式,具有特定的格式,包括標題、日期、收件人地址、稱呼、正文、結束語和簽名。 個人詢問信 : 不太正式,也可能不遵循特定的格式。 內容: 商業詢價信 : 包括有關所請求的產品或服務的具體細節,例如數量、價格、交貨日期和付款條件。 個人詢問信 : 本質上可能更為籠統,可能包括個人軼事或其他細節。 回复: 商業詢問信 : 通常期望收件人立即回复 個人詢問信 : 可能對時間不太敏感,可能不需要立即回复。 免費試堂 common mistakes : 1. 未能清晰簡潔: 在詢問信中保持清晰、切中要點非常重要。 避免使用過於復雜的語言或包含可能使收件人感到困惑的不必要的細節。 2. 忘記grammar check: 在發送詢問信之前grammar checking。 拼寫、語法和標點符號錯誤可能會讓您顯得不專業,並可能偏離想傳達的信息。 3. 過於非正式: 雖然個人詢問信可能不太正式,但在商業詢問信中保持專業的語氣很重要。 避免使用俚語或過於隨意的語言。 4. 未能提供足夠的信息: 請確保在您的詢問信中包含所有相關信息,例如您的聯繫信息以及與您的請求相關的任何具體詳細信息。 5. 使用不恰當的語氣: 詢問信的語氣會極大地影響收件人對您的信息的看法。 避免使用要求或對抗性的語氣,而要禮貌和專業。 免費試堂 template for business and personal letter of enquiry template for business letter of enquiry [Your Name][Your Address][City, State ZIP Code][Your Phone Number][Your Email Address][Date][Recipient’s Name][Recipient’s Title][Recipient’s Company][Recipient’s Address][City, State ZIP Code]Dear [Recipient’s Name],I am inquiring about

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【Letter of acceptance】點樣係接受信寫自己想要嘅條件?step by step 教你寫!

Letter of acceptance Letter of Acceptance 是指一封寫給雇主或機構的信函,表示被錄用者接受了工作職位或獲得的機會。 通常在接到雇主或機構發出的聘書或任命信後,被錄用者需要回覆一封 Letter of Acceptance 來確認接受該職位或機會。 在 Letter of Acceptance 中,被錄用者通常會確認自己已經瞭解了工作職責、報酬和其他相關條款,同意遵守公司或機構的政策和規定,並表達對工作的熱情和期望。 這可以讓雇主或機構確認被錄用者已經接受了聘書或任命信,並開始籌備相關工作。 一般來說,Letter of Acceptance 應該在收到聘書或任命信之後的幾天內回覆,以確保工作事務能夠及時進行。 如果被錄用者對工作條件或其他相關問題有任何疑慮,他們可以在回覆 Letter of Acceptance 之前與雇主或機構進行進一步的討論和協商。 免費試堂 Letter of acceptance格式 引言 以下是一個Letter of Acceptance引言包含的內容: 1. 接受職位:在信件的開首,您應該明確表示職位,確保雇主或機構知道你接受先前所有條件和要求。 2. 表示感謝:然後,你應該表達感謝雇主或機構提供的機會,以讓雇主或機構知道您對是次機會的重視。 Dear [Employer’s Name], I am pleased to accept the position of [Position] at [Company Name]. Thank you for extending this opportunity to me. 免費試堂 內文 以下是一個Letter of Acceptance內文包含的內容: 感謝和期望:在信件中,您應該表達對工作機會的感謝和期望,例如感謝雇主或機構對您的信任和支持,並表達對工作的熱情和期望,以讓雇主或機構知道您對工作的重視和投入。 工作條件:在信件中,您應該確認您已經閱讀了聘書或任命信中的條款和條件,並表示您同意遵守公司或機構的政策和規定。您還可以確認您已經了解了工作的報酬、福利和其他相關條款,以確保您明確了解您的工作條件和責任。 確認接受:在信件中,您應該明確表示您接受了工作職位或機會,以確保雇主或機構知道您已經接受了聘書或任命信中的條件和要求。您可以使用明確的語言,例如“我確認我接受了這個工作職位”,以表達您的意圖和承諾。 免費試堂 結尾: 以下是一個Letter of Acceptance(接受信)可能包含的結尾內容: 再次感謝:在信件的結尾,您可以再次表達感謝,並表達您對工作機會的熱情和期望,以讓雇主或機構知道您對工作的重視和投入。 確認開始日期:在信件的結尾,您應該確認您的開始日期,以讓雇主或機構知道您何時會開始工作。您可以使用明確的語言,例如“我期望在XX日開始工作”,以確保雇主或機構了解您的計劃和時間表。 聯繫方式:在信件的結尾,您可以提供您的聯繫方式,例如電話號碼、電子郵件地址或其他聯繫方式,以讓雇主或機構可以與您聯繫,以解決任何問題或疑慮。 祝福:在信件的結尾,您可以表達對雇主或機構的祝福和良好的前景,以展示您的誠意和關注。這可以讓雇主或機構感受到您對公司或機構的重視和關注,並提高您的形象和聲譽。 以下是一個可能包含在Letter of Acceptance結尾的例子: I am excited to start working with you on [Start Date]. Please let me know if there are any additional steps I need to take before then. Thank you again for this opportunity. I am excited to be a part of the team

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【Letter of declaration】甚麼是聲明書?step by step 教你寫!

Letter of declaration Letter of Declaration是一種書面文件,通常用於表示事實、聲明、證明或確認某種情況。 這種文件通常由個人或公司發出,以確認某些事實或情況,或向有關當局發出聲明。以下是一些常見的Letter of Declaration(聲明書)的例子: 1. 聲明產品的來源:一些公司可能會發出聲明書,證明他們的產品是由可持續和負責任的生產商生產的。 2. 聲明法律遵從:一些公司可能會發出聲明書,聲明他們遵守了所有相關的法律和法規。 3. 聲明財務狀況:個人或公司可能會發出聲明書,證明他們的財務狀況,例如證明他們沒有任何未支付的債務或未解決的訴訟。 4. 聲明事實:個人或公司可能會發出聲明書,確認某些事實,例如證明某人擁有某種資格或經歷。 5. 聲明意圖:個人或公司可能會發出聲明書,表達他們的意圖或承諾,例如承諾提供特定的產品或服務。 免費試堂 Letter of declaration格式 引言 在一封Letter of Declaration中,引言的目的是引起讀者的注意,簡要介紹聲明的內容和目的。以下是一些可能包含在Letter of Declaration引言中的內容: 1. 聲明目的:引言應該明確表明Letter of Declaration的目的和目標。這可以讓讀者明確了解聲明的內容和目的。 2. 聲明背景:引言也可以提供一些背景信息,以幫助讀者更好地理解聲明的上下文和目的。 3. 聲明內容簡介:引言應該簡要介紹聲明的主要內容和重點。這可以讓讀者快速了解聲明的核心內容。 4. 聲明信任:在引言中,您可以強調您或您的公司的可信度和合法性。這可以讓讀者相信您的聲明是真實和可靠的。 以下是Letter of Declaration引言中的例子: Dear Sir/Madam, I am writing this letter to declare that [Name of Individual/Company] is financially sound and has no outstanding debts or unresolved legal issues. As [his/her/their] financial advisor, I can confirm that [he/she/they] have maintained a responsible financial track record and have been able to meet all financial obligations in a timely manner. 免費試堂 內文 以下為letter of declaration內文的例子: [Name of Individual/Company] has been able to maintain a strong financial position through [his/her/their] sound financial management practices and prudent investment decisions. [He/She/They] have also been able

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【Letter of intent】如何在交易時表達意向?step by step 教你寫!

Letter of intent Letter of Intent(LOI)是一種表達意向的書面文件,通常用於商業和法律交易中。 LOI是一種非法律約束力的文件,它表明一方對交易的意向和條件,但並不意味著達成協議或交易的成立。 LOI通常是在進行商業談判時使用的,以確定交易的基本條件和範圍。 LOI通常包含以下內容: 1. 雙方的名稱和地址。 2. 交易的基本條件和範圍,例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。 3. 雙方的意向和期望,例如交易的完成日期、如何處理糾紛等。 4. 保密條款,確保雙方在交易過程中保守商業機密。 LOI是一種用於商業談判的工具,它可以幫助雙方就交易的基本條件達成一致,確定交易的範圍和方向。 LOI通常是在正式協議或合同之前使用的,它可以作為雙方進行交易的基礎,但它本身不是一個法律上約束力的文件。 當雙方達成最終協議時,他們可以簽署一份正式的合同以確定交易的細節和約束力。 免費試堂 Letter of intent格式 引言 在撰寫Letter of Intent(LOI)時,引言是很重要的部分,它通常用於介紹您的意向和目的,以及給另一方留下一個好的第一印象。以下是一些可能包含在LOI引言中的內容: 1. 介紹雙方:開始引言時,您可以先介紹一下自己和您代表的公司或組織,同時也可以介紹另一方。 2. 表達意向:接下來,您可以表達您的意向和目的,例如您對某項交易的興趣或您想與另一方進行合作的原因。 3. 確定範圍:您可以在LOI引言中確定您要討論的範圍,例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。 4. 確認意向:最後,在LOI引言中,您可以確認您的意向,並表達您希望繼續進行商業談判的意願。 以下是一個LOI引言的例子: Dear [Recipient], We are pleased to express our interest in establishing a business relationship with your company. As a leading provider of [Product/Service], we believe that our expertise and experience can bring significant value to your business. Through this letter, we would like to explore the possibility of a partnership between our companies. We would like to discuss the potential of working together to provide [Product/Service] to your customers. We are confident that our [Product/Service] will meet your needs and expectations, and we look forward to the opportunity

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【Letter of application】甚麼是申請信?如何寫得自信又有禮?step by step 教你寫!

Letter of application Letter of Application是一種Formal letter,用於申請工作或職位。它通常被稱為求職信。 在Letter of Application中,寫信人介紹自己並表達對特定工作或職位的興趣。 他們通常提供有關自己的資格、技能和經驗的信息,以顯示他們是該工作的理想人選。 信件還可以突出顯示任何相關的成就或成就,以展示寫信人對雇主的潛在價值。 Letter of Application的目的是說服雇主考慮寫信人擔任該工作或職位。 它是展示寫信人優勢和展示他們對機會的熱情的機會。 一封寫得好的Letter of Application可以幫助寫信人脫穎而出,增加他們被邀請面試的機會。 免費試堂 Letter of application格式 引言 在letter of application的引言中,您應該介紹自己,提到您是如何得知這個職位機會的,以及表達您對申請該職位的興趣。以下是引言中可以包含的內容: 自我介紹:包括您的姓名、職業、最高學歷等。 職位標題:明確表明您申請的職位。 職位機會的來源:提到您是從何處得知這個職位機會的,例如公司網站、招聘網站、推薦人等。 表達興趣:表達您對該職位的興趣和熱情,並提到您為什麼想申請這個職位。 以下為引言的例子: Dear [Hiring Manager’s Name], I am writing to express my interest in the [Position Title] position that was recently posted on [Job Board/Company Website]. As a highly motivated and experienced [Industry/Job Title], I am excited about the opportunity to contribute my skills and knowledge to your team. With a [Degree/Certification] in [Field of Study] and [Number] years of experience in [Related Industry/Job Function], I am confident in my ability to excel in this role. I was drawn to this position because of my passion for [Related Industry/Function], and I believe that my skills

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【Letter of comfort】一文讓解釋什麼是安慰函 到底Personal 同business有什麼分別?

What is the letter of comfort [ 慰問信 ] ?   對於大部份人來說,應該很少接觸慰問信吧?今天由小編跟各位讀者科普到底什麼是慰問信?到底要注意什麼?及給予一些小範本 慰問信是指組織可能向第三方(通常是貸款人或債權人)提供的正式文件,旨在向其提供保證或協助,以提高其信心。這並不是一份約束性合同,而是一種善意表示。 在金融領域中,慰問信通常用於向懷疑的貸款人保證,借款人得到了公司母公司或其他關聯方的支持。它可能會讓供應商相信買方會履行其合約義務,並且可以向房東保證租戶會按時支付租金。 慰問信還可以用於其他方面,例如向供應商提供保證,以證明客戶將履行其合約義務,或向房東提供保證,以證明租戶將履行其租金義務。 免費試堂 慰問信的一些基本準則 小編在這裏會會提提你一般的安慰信及商業上的安慰信的一些基本準則 Personal letter of comfort : 從清晰的標題開始,提供發送信件的公司或組織的名稱和聯繫信息,以及收件人的姓名和聯繫信息。 描述將提供的援助或支持的性質,包括任何特定條款或限制。澄清安慰信的限制,包括任何免責聲明或警告。 最後,感謝收件人的業務或支持,並主動回答任何問題或在必要時提供額外信息。 在信函上簽名並附上任何必要的附件或證明文件。 個人安慰信應以溫暖和對話的語氣書寫, 強調情感支持和同理心,而不是金錢或商業援助。 它應該是具體的和個人的,並提供事實,向接收者表明您鼓勵和支持的,而不是過於嚴厲或批評。 Business letter of comfort 應該簡單、簡潔、專業,沒有收件人可能無法理解的複雜或技術術語。 誠實合理地評估公司提供幫助或協助的能力。 包含特定條款或條件以及有關所提供幫助或援助性質的基本數據。 明確說明所提供的援助或支持的限制,以及任何免責聲明或警告。 免費試堂 Example / template of the letter of comfort 小編在此會給予一個簡單示範,讓讀者可以輕鬆地寫安慰信 Personal letter of comfort  [Your Name][Your Address][City, State ZIP Code][Date] [Recipient Name][Recipient Address][City, State ZIP Code] Dear [Recipient Name], I am writing to express my heartfelt sympathies and support during this tough time. I know you are going through a difficult time, and I want you to know that I am here to help you in any way I can. Please know that you are not alone, and that many people care about you and are thinking about

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【文書主任 人工】文書主任職系 (Clerical Officer)|人工大公開

文書主任 人工大公開 而家做文書主任(CO)仲係唔係鐵飯碗? 做CO前程如何? CO嘅人工又有D乜轉變? 如果你想更清楚知道CO嘅前景同人工,咁就萬萬唔可以錯過以下嘅內容喇! 文書主任 各職位人工 職位 平均薪金 平均晉升年資(年) 高級文書主任 (Senior Clerical Officer) (SCO) $45,670 – $57,395 28 文書主任 (Clerical Officer) (CO) $34,185 – $43,610 (總薪級表 第16至21點) 15 助理文書主任 (Assistant Clerical Officer) (ACO) $15,950 – $32,545 (總薪級表 第3至15點) /                   文書主任 入職條件 在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷,或在香港中學會考五科取得第2級/E級或以上成績,其中一科為數學,或具同等學歷 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2級或以上成績,或具同等成績 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字,並具備一般商業電腦軟件的應用知識 在《基本法及香港國安法》測試(學位或專業程度職系)取得及格成績 文書主任 職責 助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責,其中可能涉及多類範疇的職務。 一般辦公室支援服務 人事 財務及會計 顧客服務 發牌及註冊 為政府律師提供支援,,並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務 統計職務 資訊科技支援服務 其他部門支援服務 助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作,須使用資訊科技應用軟件執行職務,並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。 文書主任 過往招聘數據 招聘相隔時間 約19個月 招聘部門 政府各局及部門 平均申請人數 29,595人 平均取錄人數 1,874人 文書主任 其他重要資訊 假期數目(年) 14日 房屋福利 公務員公屋配額 非實報實銷現金津貼(達總薪級表第22點(連續服務至少3年)或連續服務至少20年(不限薪級)方可申請) 只能選擇一項 辭職比例(年) 0.818% 職系總人數 14759人 職級編制 l 高級文書主任(SCO)–624人 l 文書主任 (CO) – 3116人 l   助理文書主任(ACO) –11760人 職位空缺數目 741人 晉升比例 32% 入職競爭比例 16:1 平均入職薪酬中位數($) 28291 如果大家有什麼英文問題,如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試,成人英文/商業英文的知識及英文資源,歡迎你可以隨時再跟我多交流一下,可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊,亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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