傳媒專欄

你以為你識寫Email? 在學校已經學會所有寫Email的技巧? 錯! Email伏位 是料想不到的，如果你擔心的話，打醒十二分精神, 留意以下提醒, 看一看自己有沒有犯過相同的錯誤!!! (1) in due course 是什麼意思? 每個字分開解釋的話，你會覺得好似沒有關係，其實這個詞是解作「在適當的時候」。 通常寫電郵時都有機會見到這組詞彙，例如: The report will be published in due course. 中文意思即是，這報告將在適當的時候刊登。 (2) hardly = 很難? 不少人會誤以為hardly 是指很難，但其實hardly是指幾乎不。 例子: Please make the font size larger as I can hardly read them. 在電郵中，這句是指：「請放大字體，因為我幾乎看不到那些文字。」 (3) well-received = 我已收到? 如果你收到對方的電郵，你想有禮貌回覆對方已經收到，不少打工仔都會回覆Well-received. Thanks! 但你有想過其實這樣寫是奇怪嗎? 不要誤以為well-received是解我已收到! 字典中well-received是解作「Having been greeted or reviewed with approval」通常我們會用在回應一些演講，覺得非常好，指的是「被認同，或者被檢視過之後得到認可」。所以當我們用「well-received」就會變成「我同意你的想法」，而不是「我已收到你的電郵」。 不太自然的回覆是: It was well-received. Well-received with thanks. 比較自然的說法是: Thank you for your email. Your email has been received. (4) Perusal是什麼意思? 這個字是解作: 細讀/仔細研究 例子包括: The latest report is attached for your perusal. 其實這個字其實背後意思的指: 仔細研究，講得俗一點，即是你叫老闆/對方: 請你好似驗屍一般地研究我的附件，感覺有點不自然，所以大家可以直接用for your review/reference，其實會更自然。 筆者覺得寫電郵最重要的是清晰易明(succinct)，記住不好為用深字而用大量深字，這樣一來自然能夠KO Email伏位 。 如果有興趣想學更多英文的小知識，可以follow我的Facebook Page 及YouTube Channel (Spencer Lam English Team) 作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁：Spencer Lam English Team 原文刊登於：https://inews.hket.com/article/2665467/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91Emails%204%E5%A4%A7%E4%BC%8F%E4%BD%8D%E3%80%80well%20received%E5%8E%9F%E4%BE%86%E4%B8%80%E7%9B%B4%E9%83%BD%E7%94%A8%E9%8C%AF–?mtc=20027

大家在面試的時候，最後經常都會被問及，”Do you have any question?” 好多人會答「無問題」，或者問「有幾多日annual leave?」。當然這些問題本身沒有限制，但是大家有沒有想過，其實這樣是大大浪費了表現自己的黃金機會?。記住以下 3個 英文面試技巧 ，可以幫你提升面試成功率! 面試問咩好 : I. Do you have any concern before the next stage? 第一條問題，你可以問一問對方，對於我的申請去到下一個環節之前，還有沒有什麼顧慮。你可能會好奇，這樣問會不會很唐突? 為什麼要反問僱主或者面試官，面試不是只需要我回答嗎？亦有人會質疑，這樣會不會太沒有禮貌，好像直接挑戰對方。可能對很多讀者來說，這是非常陌生，但是只要有禮貌地問，而且文法正確，其實好大機會成為你的「加分位」。因為一方面，這代表着你很着緊這個面試，另一方面其實很多人都忽略了，面試其實最重要的是雙向溝通(two-way communication)，並非單向的一問一答，這樣的話其實缺乏交流及互動，不是一個很好的面試。小弟以前面試時，都會盡量互動一點，讓對方感覺到自己的熱誠。 當然這並非可以馬上學得到，需要練習。而根據以往的經驗，對方可能會真的表達他對你的擔心，例如以前我去投資銀行面試時，對方會問，你會不會不習慣加班工作，因為工時會很長。這個時候，你就要坦誠與他交流，例如表示明白投資銀行對員工工作要求及期望很高，而我自己都很願意學習，作為新人，絕對明白工作到很晚，是學習過程中其中一個環節，讓對方知道你的想法，釋除他心中的疑慮，盡量讓他覺得兩者是互相配合得到，那麼就能夠大大提高面試的成功機會。 ~英文文法小知識~ 提提大家，concern 作為一個名詞，是解作關注。但當 concern 作為動詞，一般都會用 I am concerned about … ，而非I concerned about … 例句：I am concerned about the potential growth in this company. II. What are the most important qualities for me to perform well in this position? 而第二條問題，則可以問他認為能勝任這個職位的必要條件。很多時，我們介紹自己時，都是希望能讓對方留下深刻印象，講中他心目中想要的要求。心理學中，曾有研究發現，相似度(mutuality)愈高，會令對方喜愛你的機會愈高。但每個人所重視的事情都很不一樣，有些老闆很重視工作經驗，有些則重視性格。所以當對方講了的心目中的條件，最重要是你的回應。你可以真誠地回應: 自己都覺得這個條件很重要，你可以這樣回答:「我之前的工作都累積不少相關經驗，或之前的工作都經歷過，所以我都很明白這個條件是很重要。」 ~英文文法小知識~  提提大家，「重要」的同義詞有很多，包括important, significant, crucial, critical, vital, essential等。但是從文法角度，我們不可以說very vital。如果你想強調非常重要，我們可以說vitally important。例如: Being punctual is vitally important. III. Recently, your company has launched the ABC scheme. What is your view? 最近貴公司推出了ABC計劃，你有什麼看法? 最後一條問題，你可以參考一下公司的Press Release或Annual Report，之後問對方對此的意見，其實對方的答案是如何並非最重要，最重要是展現你很了解這間公司，時刻留意公司的最新動態，同時代表你對這個面試很有熱誠，有做足功課。 但是，當讀者們問這條問題要小心，小弟最初面試時，因經驗尚淺，問了對方一些很深的金融科技的技術性問題，因為問題太刁鑽，對方不知道如何回答，埸面非常尷尬，當然最後這個面試失敗告終。但就此希望與大家分享，問此問題記住不要問一些太技術性或學術性的問題，(例如這個xx機制如何運作? ) 因為面試最重要是雙方都覺得舒服! ~英文文法小知識~  提提大家，當用recently/lately時，記住從文法角度，應該要用(present perfect tense)現在完成式，即是I have recently organized a camp，而不能說I recently organize a camp. (簡單現在式)。除了面試之外，大家在寫電郵時都要注意啊! 作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。 Facebook 專頁：Spencer Lam English Team 撰文 : Spencer Lam 英文補習老師 原文刊登於：https://inews.hket.com/article/2659378/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%9D%A2%E8%A9%A6%E5%95%8F%E9%80%993%E6%A2%9D%E5%95%8F%E9%A1%8C%E3%80%80%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%88%90%E5%8A%9F%E7%8E%87%E5%A2%9E%E5%8A%A030-%EF%BC%9F?mtc=20027