【reference letter 寫法】如何找人寫❓如何寫得吸睛且具說服力❓

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪
目錄

reference letter 寫法

推薦信是一份對個人或機構的推薦和評價,它在職場和學術界中具有重要的作用。

一封精心撰寫的推薦信可以對被推薦人的職業發展或學術進程產生深遠的影響。

在這篇文章中,我們將探討如何撰寫一封出色的推薦信,尤其用英文撰寫。

reference letter

reference letter 是什麼

推薦信(Reference letter)是一種書面文件,由一個人撰寫,用於向雇主、學術機構或其他機構推薦一個人。

這封信通常提供對被推薦人的個人和專業背景的評估和評論,以及對其能力、品德、工作表現或學術成就的肯定。

推薦信的目的是向潛在的雇主或機構提供關於被推薦人的詳細信息,以幫助他們做出招聘、錄取或獎學金等決策。

這封信通常由一個人撰寫,該人對於被推薦人的能力和品質具有一定的了解或經歷。

reference letter 內容

推薦信通常包括以下內容:

  1. 推薦人的身份和職位,以及他們與被推薦人的關係。
  2. 對被推薦人的評價,包括他們的技能、知識和經驗。
  3. 對被推薦人在工作或學術方面的表現的具體例子或案例。
  4. 對被推薦人的個人品質、態度和可靠性的評價。
  5. 對被推薦人的適應能力、團隊合作和領導能力的評價。
  6. 任何其他有助於了解被推薦人能力和品質的相關信息。

推薦信需要由推薦人簽名並提供聯繫方式,以便接收方可以進一步詢問或核實信息。

這封信的目的是提供一個客觀的評估,幫助接收方做出對被推薦人的判斷。

reference letter 請求 request

禮貌地提出請求

使用禮貌和正式的語言表達誠意,禮貌地請求對方的幫助。

why us

電子郵件的收件人應該是您與之有良好關係且熟悉您的人。

在信中解釋為什麼選擇他們,讓他們感到受到尊重和重視,增加批准的機會。

提供足夠的信息

在請求他人為您撰寫推薦信時,應提供有關您新的求職申請的信息,並附上您的最新簡歷,讓對方了解您當前的情況,以便能夠撰寫出真誠而全面的推薦信。

允許對方拒絕

應有心理準備,對方不一定有義務幫助您,尊重他們的決定。

表示感謝

在信中表達感謝對方的幫助。

reference letter 請求 email sample

英文 email sample

Dear [Recommendation Letter Writer’s Name],

I am reaching out to request your assistance in writing a letter of recommendation for me. I am currently applying for [specific job or position], and I believe your recommendation would greatly enhance my application.

During our time working together [or any other context], I have had the opportunity to demonstrate my skills and dedication. Your firsthand knowledge of my work ethic and abilities would make your recommendation invaluable. I am confident that your endorsement will highlight my qualifications and contribute to my success in securing this position.

If you are willing to write the letter, I would greatly appreciate it. Here are a few points you may consider including in the recommendation:

  • Specific examples or instances highlighting my skills, knowledge, and experience.
  • Evaluation of my personal qualities, attitude, and reliability.
  • Assessment of my adaptability, teamwork, and leadership abilities.
  • Any other relevant information that would provide insight into my capabilities and character.

If you require any additional information or supporting documents, please let me know. I am more than happy to provide you with my resume or any other materials that would assist you in writing the recommendation.

The deadline for the recommendation letter is [specific date]. If you could complete it by then, I would be incredibly grateful.

Thank you in advance for your time and support. Should you have any questions or need further clarification, please don’t hesitate to reach out to me.

Warm regards,

[Your Name]

中文 email sample

尊敬的 [推薦人的姓名],

我希望能向您請求一封推薦信,以支持我在 [目標機構或職位] 的申請。我相信您對我的能力和經歷有深入的了解,並且您的推薦將對我申請的成功起到重要作用。

在過去的 [時間範圍] 中,我有幸能與您一起工作/學習 [描述您和推薦人之間的關係]。在這段時間裡,您有機會目睹我的工作態度、專業知識和貢獻。我希望您能在推薦信中提及我在這些方面的表現。

如果您同意撰寫推薦信,我將非常感激。以下是一些您可能在推薦信中提及的方面:

  • 關於我的技能、知識和經驗的具體例子或案例。
  • 對我的個人品質、態度和可靠性的評價。
  • 對我的適應能力、團隊合作和領導能力的評價。
  • 任何其他有助於了解我的能力和品質的相關信息。

如果您需要更多的信息或材料,請隨時向我提出。我也可以提供您我的履歷和其他相關文件,以幫助您撰寫推薦信。

我需要推薦信的截止日期是 [截止日期],如果您能在此之前完成,我將不勝感激。

再次感謝您的幫助和支持。如果您有任何疑問或需要進一步討論,請隨時與我聯繫。

順祝商祺,

[您的姓名]

[您的聯繫方式]

reference letter 寫法 步驟

知道candidate的基本資料

在撰寫推薦信之前,確保詢問有關工作機會的更多細節是很重要的。您可以請求工作描述的副本,以了解該職位在資格方面的要求。
取得該人最近的履歷或簡歷的副本也很重要。這將使您能夠提供準確和最新的信息,以確保推薦信的可靠性。

文章大綱

開頭部分:

使用正式的問候詞,例如 Dear Mr./Ms. Tang,” or “To Whom It May Concern.”

在開頭部分明確表明你是寫信人,並確認你的關係,例如是雇主、老師、同事等。

引言部分:

在引言中,簡單介紹被推薦人以及你們之間的關係。

提供一個簡單而具體的描述,說明你為什麼有資格給予推薦。

主體部分:

在主體部分,提供具體的例子、案例或經歷,以支持你對被推薦人的評價。

強調被推薦人的優點、技能、知識和經驗,並提供相關的具體細節。

使用具體的數據或事實來支持你的觀點,例如成就、貢獻或表現。

結尾部分:

在結尾部分,再次強調你對被推薦人的高度評價和推薦。

提供你的聯繫方式,以便需要進一步信息或對推薦信有疑問的人可以與你聯繫。

簽名:

使用正式的問候詞,例如 “謹上” 或 “此致敬禮”。

在簽名下方寫上你的全名和職稱(如果適用)。

引言

以正式的問候詞開頭,Dear Mr./Ms. Tang,” or “To Whom It May Concern.”。

接下來,在開頭的句子中提到您的姓名、被推薦人的姓名以及撰寫信件的原因。

請確認解釋您與被推薦人的關係以及您認識他們的時間長短。

如果您在工作中是被推薦人的主管,請提及您的職位、組織名稱以及您們的專業關係的持續時間。

主題部分

  • 在主體部分,提供具體的例子、案例或經歷,以支持你對被推薦人的評價。
  • 強調被推薦人的優點、技能、知識和經驗,並提供相關的具體細節。
  • 使用具體的數據或事實來支持你的觀點,例如成就、貢獻或表現。(記住:多用數字!)

例如:

First, throughout his devotion to our organization, Mr.Tang demonstrated his maturity, including balanced views, emotional stability, and flexibility, particularly to my clients.

He worked as a digital marketing intern and human resources assistant.

He got involved and has various exposures in more than 20 data analyses, designing, creating 50+ social media posts, and optimizing content for SEO.

Working with a large amount of work, he fully demonstrated his maturity and excellent working abilities.

Also, He successfully increased website traffic by 51.9% and ranked content in the top 3 on Google.

These will enable me to work in a challenging environment in the future.

結尾

在結尾段落中,請總結您在推薦信正文中討論的特質或技能,並以您相信被推薦人將是該工作或學術學位的最佳選擇為結論。
例如:

I would rank him in the top 5% among all other interns (>100 interns). I genuinely appreciate his academic excellence, positive attitude, keen enthusiasm for being an engineer, resilience, maturity, and good communication skills. I strongly recommend Mr. Tang as he is one of the best interns who has performed for 2 years.

保證

最後,記得提供一個保證,說服對方這個candidate是非常出色。

例如:

Throughout the interaction and his work performance, I have strong confidence that he has the mental, moral, and physical stamina to handle the application. I endorse accepting his application with no hesitation.

簽名

在信件的結尾處,以正式的道別詞,例如「順祝商祺」或「此致敬禮」。您應該打印您的全名,並留下一些空間以便親自簽署信件。雖然這不是必要的,但您也可以在信頭下方包含您的聯繫信息。請確保保留一份已簽署的推薦信的副本作為您自己的記錄。

例如:
Kind regards,
[Your Full Name]

[Your Contact Information]

請根據您的個人偏好和慣例,在結尾處提供一個適當的道別詞,並在信頭下方簽署您的全名。

reference letter 撰寫技巧

保持正面

確保您的推薦信確認您相信被推薦人是該職位的合適人選。保持正面的態度,並確保您的推薦信能夠表達這一點。

進行比較

如果您曾與其他類似職位的人合作過,可以將被推薦人的表現或技能與他人進行比較。這可以提供一個有用的背景,以評估他們的適合性。

標準商業信函的語氣、格式及長度

保持專業的語氣,使用禮貌而簡明的語言。使用傳統字體,如Times New Roman或Calibri,確保最大程度的專業性。將字體大小設置為12,以確保信件易於閱讀。

著重於最重要的觀點:為了確保您的推薦信有效地傳達您的推薦,請將撰寫篇幅限制在三個主要觀點上。一版左右。

重點關注對該職位最相關的候選人成就,並提供具體的例子來展示他們對該職位的適應能力。

reference letter 範例

reference letter sample

尊敬的[收件人姓名]:

我寫這封信是為了強烈推薦[候選人姓名]擔任[職位/學術計劃]。我有幸在[前一個組織/學術機構]認識[候選人姓名],我在那裡擔任[您的角色/職位]。

在[候選人姓名]在[前一個組織/學術機構]的任職期間,我一直對他們卓越的[技能/品質]印象深刻。他們具有強烈的職業道德,細致入微的注意力和出色的解決問題能力。他們在[特定技能或成就的具體例子]方面的表現使他們脫穎而出。

[候選人姓名]的表現最令人印象深刻的一點是他們[特定成就或貢獻的具體例子]的能力。他們始終展現出高度的奉獻精神,專業素養和主動性。他們學習能力強,能夠輕鬆適應新的情況和挑戰。

此外,[候選人姓名]是一個出色的團隊合作者,具有出色的溝通能力。他們一直展現出與同事有效合作,傾聽他人觀點並提供有價值的見解的能力。他們積極的態度和優秀的人際交往能力使他們成為一個很愉快的合作夥伴。

根據我與[候選人姓名]的密切合作經驗,我毫不懷疑他們在[職位/學術計劃]中將取得優異表現。他們具備必要的技能,知識和熱情,能夠產生重大影響。我堅信[候選人姓名]將成為貴組織/機構的一位寶貴資產。

總之,我衷心推薦[候選人姓名]擔任[職位/學術計劃]。他們具備優秀的品質,技能和奉獻精神,使他們成為一位優秀的候選人。如果您需要任何進一步的信息,請隨時與我聯繫,我的聯繫信息如下。

謝謝您考慮我的推薦。

順祝商祺,

[您的全名]
[您的職位]
[您所在的組織]
[您的聯繫信息]

reference letter 中文範例

Dear [Recipient’s Name],

I am writing this letter to provide a strong recommendation for [Candidate’s Name] for [position/academic program]. I have had the privilege of knowing [Candidate’s Name] for [duration of your relationship] during their time at [previous organization/academic institution] where I have been their [your role/position].

During [Candidate’s Name]’s tenure at [previous organization/academic institution], I have been consistently impressed by their exceptional [skills/qualities]. They possess a strong work ethic, a keen attention to detail, and excellent problem-solving abilities. Their ability to [specific example of their skills or accomplishments] has truly set them apart.

One of the most remarkable aspects of [Candidate’s Name]’s performance is their ability to [specific example of their achievement or contribution]. They consistently demonstrate a high level of dedication, professionalism, and initiative. They are a quick learner and have the ability to adapt to new situations and challenges with ease.

Furthermore, [Candidate’s Name] is an exceptional team player and has excellent communication skills. They have consistently demonstrated the ability to effectively collaborate with colleagues, listen to others’ perspectives, and contribute valuable insights. Their positive attitude and strong interpersonal skills make them a pleasure to work with.

Based on my experience working closely with [Candidate’s Name], I have no doubt that they will excel in [position/academic program]. They have the necessary skills, knowledge, and passion to make a significant impact. I strongly believe that [Candidate’s Name] will be an asset to your organization/institution.

In conclusion, I wholeheartedly recommend [Candidate’s Name] for [position/academic program]. They possess the qualities, skills, and dedication that make them an outstanding candidate. If you require any further information, please feel free to contact me at [your contact information].

Thank you for considering my recommendation.

Sincerely,

[Your Full Name]

[Your Position]
[Your Organization]
[Your Contact Information]

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