【Letter of intent】如何在交易時表達意向?step by step 教你寫!

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Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪
目錄

Letter of intent

Letter of Intent(LOI)是一種表達意向的書面文件,通常用於商業和法律交易中。

LOI是一種非法律約束力的文件,它表明一方對交易的意向和條件,但並不意味著達成協議或交易的成立。

LOI通常是在進行商業談判時使用的,以確定交易的基本條件和範圍。

LOI通常包含以下內容:

1. 雙方的名稱和地址。

2. 交易的基本條件和範圍,例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。

3. 雙方的意向和期望,例如交易的完成日期、如何處理糾紛等。

4. 保密條款,確保雙方在交易過程中保守商業機密。

LOI是一種用於商業談判的工具,它可以幫助雙方就交易的基本條件達成一致,確定交易的範圍和方向。

LOI通常是在正式協議或合同之前使用的,它可以作為雙方進行交易的基礎,但它本身不是一個法律上約束力的文件。

當雙方達成最終協議時,他們可以簽署一份正式的合同以確定交易的細節和約束力。

Letter of intent格式

引言

在撰寫Letter of Intent(LOI)時,引言是很重要的部分,它通常用於介紹您的意向和目的,以及給另一方留下一個好的第一印象。以下是一些可能包含在LOI引言中的內容:

1. 介紹雙方:開始引言時,您可以先介紹一下自己和您代表的公司或組織,同時也可以介紹另一方。

2. 表達意向:接下來,您可以表達您的意向和目的,例如您對某項交易的興趣或您想與另一方進行合作的原因。

3. 確定範圍:您可以在LOI引言中確定您要討論的範圍,例如商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。

4. 確認意向:最後,在LOI引言中,您可以確認您的意向,並表達您希望繼續進行商業談判的意願。

以下是一個LOI引言的例子:

Dear [Recipient],

We are pleased to express our interest in establishing a business relationship with your company. As a leading provider of [Product/Service], we believe that our expertise and experience can bring significant value to your business.

Through this letter, we would like to explore the possibility of a partnership between our companies. We would like to discuss the potential of working together to provide [Product/Service] to your customers. We are confident that our [Product/Service] will meet your needs and expectations, and we look forward to the opportunity to demonstrate our capabilities.

We understand that there are many factors to consider in any business relationship, and we are committed to working with you to establish a mutually beneficial partnership. We are excited about the prospect of working together and believe that this could be the beginning of a long and successful relationship.

內文

Letter of Intent(LOI)的內容可以根據您的具體需要和目的而變化。LOI通常用於商業談判中,可以用於確定交易的基本條件和範圍,以及建立雙方之間的合作關係。以下是一些LOI內容的可能性:

1. 表達意向:在LOI內容中,您可以更詳細地表達您的意向和目的。例如,您可以表達您希望與另一方合作的具體原因,或者您希望達成的具體目標。

2. 確定範圍:LOI的內容應該包括交易的基本條件和範圍。這可能包括商品或服務的描述和數量、交貨方式和地點、支付條件和期限等。您可以在LOI內容中確認這些基本條件,以便雙方對交易的範圍有清晰的了解。

3. 詳細說明:在LOI內容中,您可以對交易的細節進行更詳細的說明。例如,您可以詳細說明交貨的時間表,或者確定交易完成後的保固期限。

4. 合作規定:如果您希望與另一方建立長期合作關係,您可以在LOI內容中討論合作的具體規定。例如,您可以討論如何處理糾紛,或者如何共同開發新產品或服務等。

5. 結束方式:LOI的內容應該包括如何結束交易或合作關係的方式。這可以確保雙方在結束交易或合作關係時都有明確的了解,並避免任何爭議或不必要的法律問題。

以下是一個LOI內容的例子:

We propose to provide [Product/Service] to your company on an ongoing basis. The basic terms of the proposed transaction are as follows:

– [Product/Service] description, quantity, and pricing
– Delivery schedule and location
– Payment terms and conditions
– Warranty and support terms

We believe that our [Product/Service] will meet your company’s needs and expectations, and we are committed to providing high-quality products and services to your company. We are also open to discussing any additional requirements or specifications that your company may have.

 

結尾:

在LOI結尾部分,您可以確認您對交易的意向,並提供聯繫方式以便另一方與您聯繫。以下是一些可能包含在LOI結尾部分的內容:

1. 確認意向:在LOI結尾部分,您可以再次確認您對交易的意向,並表達您希望繼續進行商業談判的意願。這可以讓另一方知道您的誠意和決心。

2. 提供聯繫方式:在LOI結尾部分,您應該提供您的聯繫方式,以便另一方與您聯繫。這可以包括您的電話號碼、電子郵件地址和郵寄地址。

3. 請求回覆:您可以在LOI結尾部分請求另一方回覆,以確認他們是否同意您的意向。這可以讓您知道交易是否可以繼續進行,或者是否需要進一步的商業談判。

4. 感謝:最後,在LOI結尾部分,您應該感謝另一方的時間和關注。這可以讓他們知道您對他們的尊重和感激之情。

以下是一個LOI結尾的例子:

Thank you for your consideration of this proposal. We believe that this business relationship has the potential to be highly beneficial for both of our companies. If you are in agreement with the terms outlined in this letter, please let us know as soon as possible so that we can move forward with the necessary preparations.

If you have any questions or concerns, or if there are any additional terms or conditions that need to be addressed, please do not hesitate to contact us at the following:

[Your Name]
[Your Company Name]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Your Mailing Address]

Thank you again for your time and attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your Name]

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