【Letter of declaration】甚麼是聲明書?step by step 教你寫!

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪

Letter of declaration

Letter of Declaration是一種書面文件,通常用於表示事實、聲明、證明或確認某種情況。

這種文件通常由個人或公司發出,以確認某些事實或情況,或向有關當局發出聲明。以下是一些常見的Letter of Declaration(聲明書)的例子:

1. 聲明產品的來源:一些公司可能會發出聲明書,證明他們的產品是由可持續和負責任的生產商生產的。

2. 聲明法律遵從:一些公司可能會發出聲明書,聲明他們遵守了所有相關的法律和法規。

3. 聲明財務狀況:個人或公司可能會發出聲明書,證明他們的財務狀況,例如證明他們沒有任何未支付的債務或未解決的訴訟。

4. 聲明事實:個人或公司可能會發出聲明書,確認某些事實,例如證明某人擁有某種資格或經歷。

5. 聲明意圖:個人或公司可能會發出聲明書,表達他們的意圖或承諾,例如承諾提供特定的產品或服務。

Letter of declaration格式


在一封Letter of Declaration中,引言的目的是引起讀者的注意,簡要介紹聲明的內容和目的。以下是一些可能包含在Letter of Declaration引言中的內容:

1. 聲明目的:引言應該明確表明Letter of Declaration的目的和目標。這可以讓讀者明確了解聲明的內容和目的。

2. 聲明背景:引言也可以提供一些背景信息,以幫助讀者更好地理解聲明的上下文和目的。

3. 聲明內容簡介:引言應該簡要介紹聲明的主要內容和重點。這可以讓讀者快速了解聲明的核心內容。

4. 聲明信任:在引言中,您可以強調您或您的公司的可信度和合法性。這可以讓讀者相信您的聲明是真實和可靠的。

以下是Letter of Declaration引言中的例子:

Dear Sir/Madam,

I am writing this letter to declare that [Name of Individual/Company] is financially sound and has no outstanding debts or unresolved legal issues. As [his/her/their] financial advisor, I can confirm that [he/she/they] have maintained a responsible financial track record and have been able to meet all financial obligations in a timely manner.


以下為letter of declaration內文的例子:

[Name of Individual/Company] has been able to maintain a strong financial position through [his/her/their] sound financial management practices and prudent investment decisions. [He/She/They] have also been able to achieve steady financial growth, which is a testament to [his/her/their] hard work and dedication.

I can confirm that [Name of Individual/Company] has no outstanding debts or legal issues that would impact [his/her/their] financial stability. [He/She/They] have also been able to maintain a healthy credit score and have no history of defaulting on any financial obligations.


以下是一些可能包含在Letter of Declaration結尾的內容:

  1. 謝謝信件:在結尾處,您可以表達感謝,感謝讀者閱讀您的聲明書,並感謝他們的時間和關注。

  2. 聲明信任:您可以強調您或您的公司的信譽和可靠性,並表達對讀者的信任。

  3. 結束簡短:您可以簡要結束信件,並再次明確表明您的聲明目的和信息。這可以幫助讀者快速理解您的聲明,並確定您的信息。

以下為letter of declaration結尾的例子:

Thank you for taking the time to read this declaration. We hope this letter has provided you with a better understanding of our company’s financial situation and instilled confidence in our financial stability.

If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to contact us. We look forward to staying in touch with you and building a long-term business partnership.

Best regards,

[Your Name]

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