【Letter of Employment】要點樣寫?同你探討信件的7大部件!【附上英文範例】

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Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪
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Letter of Employment

不知道大家受公司雇用時有否收過letter of employment?

雖然現在比較少見,不過依然都會有公司發出letter of employment。

在這篇文章中,小編會解釋如何寫出letter of employment,而且提供實質信件範例!

Letter of Employment

什麼是Letter of Employment?

Letter of Employment是一份由雇主發出的文件,用來證明某個人正在該公司工作,以及該公司的職位和薪資等相關信息。 這個文件通常會被用來證明申請人的工作經驗,或者是為了申請貸款或租賃等需要證明收入的情況。 Letter of Employment通常包含以下內容:
  • 雇主的名稱和地址
  • 員工的姓名和職位
  • 薪資和工作時間
  • 開始工作的日期
  • 公司的聯繫方式
  • 公司的印章或簽名(根據需要)
這個文件通常需要由公司的人力資源部門或者是直接上級簽署。如果你需要一份Letter of Employment,可以向公司的人力資源部門或者是你的直接上級提出申請。

如何寫Letter of Employment

  1. 開頭簡介: 簡述信函的目的,即確認僱傭狀態。
  2. 公司名稱與職位資訊: 簡述寫信者所在的公司名稱和職位。
  3. 雇傭日期: 明確指出雇傭開始日期。
  4. 工作內容: 簡要描述僱傭者的工作內容。
  5. 薪資和福利: 提到僱傭者的薪資以及福利待遇。
  6. 結論: 結束信函,重申僱傭狀態。
  7. 簽名: 寫上簽名,代表公司批准信函內容。

Letter of Employment 開頭

在寫一封信時,開頭簡介是非常重要的。它可以讓收信人了解信函的目的和主題。因此,在寫信的開頭時,要清晰明確地陳述信函的目的。

在本文中,信函的目的是確認僱傭狀態。通過這封信,寫信者代表公司向收信人確認收信人與公司之間存在著合法的工作關係。這封信不僅是確認僱傭狀態的證明文件,還可以作為收信人在未來申請信用卡、貸款等時所需的證明文件。

因此,在寫信時,開頭簡介是非常重要的。它可以讓收信人了解信函的目的和主題,並提供一個給予收信人的有力信息的基礎。

Letter of Employment 公司名稱與職位資訊

這一部分是在介紹寫信者所在的公司名稱和職位。這是重要的,因為它提供了信函的背景信息,讓收信人了解寫信者的身份。

首先,需要指出的是寫信者的公司名稱。公司名稱可以是完整的或簡稱的,並應該清晰明確。公司名稱是指收信人可以找到寫信者的地方,因此它是非常重要的。

接下來,需要介紹的是寫信者的職位。職位是指寫信者在公司的角色和責任,可以是經理,主管,主任等。職位的介紹不僅讓收信人了解寫信者的地位,還可以讓收信人更好地了解寫信者的責任。

在這段介紹中,也可以簡短地介紹公司的簡介和服務項目,以幫助收信人了解公司的情況。這不僅可以增強收信人對公司的了解,還可以增強他們對寫信者的信任。

例子

通過這封信,我代表 [公司名稱] 向您確認您的僱傭狀態。我是 [公司名稱] 的 [職位名稱],負責與僱員保持聯繫和維護人力資源紀錄。

我們是一家以 [公司簡介] 為主的公司,我們的目標是通過提供 [公司服務項目],幫助我們的客戶實現他們的目標。作為 [公司名稱] 的一員,我們非常重視您的貢獻,並相信您是我們公司成功的關鍵因素之一。

Letter of Employment 雇傭日期

這一部分是關於雇傭日期的解釋。雇傭日期是指僱傭者開始在公司工作的日期。

明確指出雇傭日期是必須的,因為它是確認僱傭狀態的關鍵。收信人可以通過雇傭日期了解僱傭者的工作經歷,並確認僱傭者是否符合他們所需的條件。

此外,明確的雇傭日期也有助於防止僱傭者在其他公司工作的時間段與現在公司的時間段相重疊。這可以確保收信人獲得正確和可靠的信息,並可以為以後的工作關係打下基礎。

總的來說,明確指出雇傭日期是必須的,因為它可以確認僱傭狀態,幫助收信人獲得正確和可靠的信息,並為以後的工作關係打下基礎。

Letter of Employment 工作內容

這一部分是關於工作內容的解釋。工作內容是指僱傭者在公司的職責和工作任務。

簡要描述僱傭者的工作內容是有作用的,因為它可以確認僱傭者在公司的角色和責任。收信人可以通過工作內容了解僱傭者的專業能力和技能,並確認僱傭者是否符合他們所需的條件。

此外,描述工作內容也有助於防止任何溝通問題或誤解。如果收信人對僱傭者的工作內容沒有清晰的了解,他們可能會對僱傭者的工作表現造成誤解,這可能會對以後的工作關係造成影響。

總的來說,簡要描述僱傭者的工作內容是有用的,因為它可以確認僱傭者在公司的角色和責任,幫助收信人了解僱傭者的專業能力和技能,防止任何溝通問題或誤解,並為以後的工作關係打下基礎。

Letter of Employment 薪資和福利

這一部分是關於薪資和福利的解釋。薪資和福利是指僱傭者在公司的薪酬和福利待遇。

提到僱傭者的薪資和福利待遇是非常重要的,因為它可以確保僱傭者對自己的收入和福利了解有信息。這可以防止任何未來的爭議或糾紛,並確保僱傭者對他們的薪酬和福利感到滿意。

此外,提到薪資和福利待遇也有助於吸引優秀的人才。如果一個公司提供具有競爭力的薪資和福利待遇,它可以吸引更多的人才,並提高公司的吸引力。

總的來說,提到僱傭者的薪資和福利待遇是非常重要的,因為它可以確保僱傭者對自己的收入和福利了解有信息,防止任何未來的爭議或糾紛,吸引優秀的人才,並提高公司的吸引力。

Letter of Employment 結束信函

結論是信函的最後一部分,是寫作者對信函內容的總結。在結論中,作者會再次強調僱傭狀態,以確保收件人對僱傭者的身份和地位有清晰的認識。

同時,作者也可以在結論中表達對僱傭者未來的期望,以及對這份信函的最終目的。

總之,結論是一個重要的部分,有助於加強信函的意義,並確保收件人清楚了解信函的主旨。

Letter of Employment 簽名

簽名是信函的最後一部分,代表寫信者代表公司批准信函內容。

在信函的簽名下方,通常還會寫上寫信者的職稱,以確保收件人對寫信者的身份有清晰的認識。簽名不僅代表信函內容的批准,也是一種對信函的正式證明。

因此,簽名是一個非常重要的部分,不僅確保信函內容的正確性,還能使信函更具有法律效力。

Letter of Employment 英文範例

Dear [Recipient’s Name],

I am writing this letter to formally confirm your employment at [Company Name] as [Job Title]. Your employment with us will commence on [Starting Date].

In this role, your responsibilities will include [Job responsibilities]. You will be reporting to [Supervisor’s Name] and will be working [number of hours] hours a week.

Your starting salary will be [Salary Amount], which will be paid [frequency]. In addition to your salary, you will be entitled to [list of benefits such as health insurance, paid time off, etc.].

We are thrilled to welcome you to our team and look forward to a long and productive working relationship. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to reach out to [Supervisor’s Name] or HR department.

Best regards,

[Your Name]
[Company Name]

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