時間管理大師 點寫To-do list：4招快速完成手尾，唔好同老細OT！【職場】
時間管理 小技巧 雖然OT對不少打工仔來說都是個噩耗，但是筆者認為，只要掌握以下四個時間管理的小技巧，便能事半功倍。 當同事還在忙東忙西，抱怨著甚麼時候能下班的時候，你已經快速完成工作，收拾腰包準備下班了。 因此，千萬不要錯過以下面四個實用的小技巧，令打工仔可以有更多時間學好英文。 4個實用時間管理技巧 技巧1： 在工作開始前寫好To-do list及用80/20法則 花80%時間做最重要的事，特別早上最集中時，盡量減少回覆電子郵件或WhatsApp，因為這些都是生產力低的工作。 反而，讀者應該花更多時間在最需思考的工作上，例如寫報告書、檢討改善，因為每天一起身時的生產力最高，可以用作做思考的工作； 而20%時間做其他任務。 筆者認為寫To-do list的最佳時段是工作的前一天。 在To-do list上，應寫上之前尚未完成的工作及即日有待完成的工作。 在開始工作的前一天，若事先安排好要做的工作，能讓自己工作時更有條理，這樣一來可以更好的利用上班時間； 二來，可以更清楚自己的工作進度。 只要安排恰當，基本上就不會出現需要OT的情況了。 筆者推介兩個手機應用程式（App），分別是Asana（可以有不同介面方便使用）及TOGGL（計算時每個任務所需時間）。 技巧2： 制定一個有效的時間表 當同時間有很多工作的時候，筆者建議大家為自己制定一個時間表。 時間表中應清楚列出所有有待完成的項目，並要為它們寫上deadline及標記它們的重要程度（例如五顆星為最重要；一顆星則為較不重要。） 有了時間的限制和清楚知道每項工作的優先次序後，工作時能更有方向，不會再感到迷惘，將時間分配到最應該做的事上，將工作效率最大化！ 技巧3：善用科技 現今社會科技發達，筆者認為若能夠善用科技，絕對能為你省下不少時間。 例如，不少電郵或通訊軟件，均可以設定自動回覆的功能。 只要你肯花一點時間去設定，之後的電郵或訊息，便就不需要再自己去檢查，然後手動回覆了。 長遠下來，一定能省下不少時間。 技巧4： 擁有良好的作息習慣 每人每天都只有24小時，你有沒有想過為什麼有些人總能在相同的時間內，完成更多的工作呢？ 其實良好的作息習慣，便是其中一個主要原因。 了解自己是evening type（夜貓型）/或屬於morning type（晨型人）性質。意思是即指夜貓型人，晚上比較集中，生產力比較好。 相反，晨型人在早上比較集中，生產力比較好。 要知道每個人能專注的時段都有所不同，所以要先找出自己專注力處於巔峰的時段。 筆者自己是下午2時左右的時間，頭腦才會開始變得清醒（evening type），所以會將工作集中在下午及晚上完成，而最不能專注的早上，則會用於休息，或做一些不用太集中的事情，如回覆WhatsApp或電郵等。 筆者希望讀者能依照自己的生活模式和習慣，將一天分拆成不同時段，並根據自身的專注程度，去安排不同種類的工作和休息時間。 如果大家有什麼英文問題，如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試，成人英文/商業英文的知識及英文資源，歡迎你可以隨時再跟我多交流一下，可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊，亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!