October 19, 2022

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時間管理大師 點寫To-do list:4招快速完成手尾,唔好同老細OT!【職場】

時間管理 小技巧 雖然OT對不少打工仔來說都是個噩耗,但是筆者認為,只要掌握以下四個時間管理的小技巧,便能事半功倍。 當同事還在忙東忙西,抱怨著甚麼時候能下班的時候,你已經快速完成工作,收拾腰包準備下班了。 因此,千萬不要錯過以下面四個實用的小技巧,令打工仔可以有更多時間學好英文。 4個實用時間管理技巧 技巧1: 在工作開始前寫好To-do list及用80/20法則 花80%時間做最重要的事,特別早上最集中時,盡量減少回覆電子郵件或WhatsApp,因為這些都是生產力低的工作。 反而,讀者應該花更多時間在最需思考的工作上,例如寫報告書、檢討改善,因為每天一起身時的生產力最高,可以用作做思考的工作; 而20%時間做其他任務。 筆者認為寫To-do list的最佳時段是工作的前一天。 在To-do list上,應寫上之前尚未完成的工作及即日有待完成的工作。 在開始工作的前一天,若事先安排好要做的工作,能讓自己工作時更有條理,這樣一來可以更好的利用上班時間; 二來,可以更清楚自己的工作進度。 只要安排恰當,基本上就不會出現需要OT的情況了。 筆者推介兩個手機應用程式(App),分別是Asana(可以有不同介面方便使用)及TOGGL(計算時每個任務所需時間)。 技巧2: 制定一個有效的時間表 當同時間有很多工作的時候,筆者建議大家為自己制定一個時間表。 時間表中應清楚列出所有有待完成的項目,並要為它們寫上deadline及標記它們的重要程度(例如五顆星為最重要;一顆星則為較不重要。) 有了時間的限制和清楚知道每項工作的優先次序後,工作時能更有方向,不會再感到迷惘,將時間分配到最應該做的事上,將工作效率最大化! 技巧3:善用科技 現今社會科技發達,筆者認為若能夠善用科技,絕對能為你省下不少時間。 例如,不少電郵或通訊軟件,均可以設定自動回覆的功能。 只要你肯花一點時間去設定,之後的電郵或訊息,便就不需要再自己去檢查,然後手動回覆了。 長遠下來,一定能省下不少時間。 技巧4: 擁有良好的作息習慣 每人每天都只有24小時,你有沒有想過為什麼有些人總能在相同的時間內,完成更多的工作呢? 其實良好的作息習慣,便是其中一個主要原因。 了解自己是evening type(夜貓型)/或屬於morning type(晨型人)性質。意思是即指夜貓型人,晚上比較集中,生產力比較好。 相反,晨型人在早上比較集中,生產力比較好。 要知道每個人能專注的時段都有所不同,所以要先找出自己專注力處於巔峰的時段。 筆者自己是下午2時左右的時間,頭腦才會開始變得清醒(evening type),所以會將工作集中在下午及晚上完成,而最不能專注的早上,則會用於休息,或做一些不用太集中的事情,如回覆WhatsApp或電郵等。 筆者希望讀者能依照自己的生活模式和習慣,將一天分拆成不同時段,並根據自身的專注程度,去安排不同種類的工作和休息時間。 如果大家有什麼英文問題,如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試,成人英文/商業英文的知識及英文資源,歡迎你可以隨時再跟我多交流一下,可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊,亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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返工有無試過「Left及right」? 4首歌帶你走出情傷再自學英文 【職場英文】

英文歌是個不錯的英語學習渠道 暑假快要完結。有家長Cindy問筆者,為何記英文字詞愈記愈差,完全記不入腦。 因為大多數人只會望筆記一至兩次(輸入),在心理學入面,輸入與輸出是同樣重要。 筆者提議以聽歌保持自己輕快的心情,是一個不錯的選擇。 以下與讀者分享及推介的四首歌,不妨也學習一下當中的英語重點。 1. Ed Sheeran《Shivers》 歌名《Shivers》應該會引起一些疑問,甚麼是shiver呢? Shiver的解釋是因寒冷、疾病或恐懼而致身體輕微顫抖,發抖。 例如:「He shivered with cold in his thin cotton shirt.」(他只穿著薄薄的棉布襯衫,凍得瑟縮發抖。) 另外,歌詞中有一句「On the backseat in the moonlit dark」,「Moonlit」的意思是月光照耀下而看到的景象,是不是很有畫面呢? 2. Adele《Easy On Me》 筆者想解釋一下歌名《Easy On Me》,中譯可以是「手下留情」、「對我好一點」。 這對應Adele走過離婚的日子。 「There ain’t no room for things to change.」筆者留意到這句歌詞的ain’t,所以想帶來一個少少的文法教室。 Ain’t = am not、is not、are not、has not或have not的縮寫形式,這是一個比較口語的用法。 「I had good intentions」,intention解作意圖、打算。 例子:「She simply slipped my mind; it wasn’t my intention to leave her off the list.」(我只是一時忘記了她;我無意將她排除在名單之外。) 3. Charlie Puth《Left And Right》 這首歌邀請了南韓人氣男團BTS隊員Jung Kook一同拍攝。 這首歌講述的是被愛人甩掉、自己悲痛萬分的故事,而過去兩人的回憶,仍深深烙印在自己的腦海中揮之不去。 LEFT及RIGHT解作揮之不去 「Memories follow me left and right.」(屬於我倆的回憶總伴我左右); Left及right看似是普通的左邊、右邊的意思,但更深一層的意思在於揮之不去,因為兩人的回憶就在我身邊。 「Your love stays with me day and night.」(你的愛伴我度過日日夜夜),沒想過簡單的day and night已經有這個效果。 「The nights we were tangled up in your bed.」(我們在你床上纏綿的那些夜晚); 「You take up every corner of my mind.」(你佔據了我腦海所有角落)是不是很有感覺呢? 4. Coldplay X Selena Gomez《Let Somebody Go》 這是六個月前推出的歌曲,這首歌曲感覺非常特別; 加上MV採用黑白色,感覺就更加難以形容,其中有幾句很想與讀者分享。 「We talked around in circles.」(我們兜著圈說話); 「You gave everything this golden glows.」(你為所有事物增添光芒); 「You could turn my sorrow into a songs.」(你可以把我的悲傷化成歌。) 其中筆者想講解一下sorrow: Sorrow解作悲痛。「The sorrows of his earlier years gave way to joy in later life.」(他早年歷經坎坷,晚年卻快樂無憂。) 希望讀者聽英文歌時,不要只聽旋律,因為這樣會錯過很多上述的寶藏,有時候慢慢消化歌詞都是一種樂趣。 如果大家有什麼英文問題,如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試,成人英文/商業英文的知識及英文資源,歡迎你可以隨時再跟我多交流一下,可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page同IG得到更多英文資訊,亦都可以上 https://spencerlam.hk/ 了解更多!

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