什麽是商業英文書信
英文商業書信就是以商業英語口吻寫成的信件。它適用於商業上溝通。
另外，它們是比較正式formal而且通常會跟隨既定的格式以及寫法。
它們包括：銷售宣傳信、查詢信、投訴信、警告信等等。
讓我們一起一文拆解吧！
參考編號
在商業中，一封信將由一個參考號識別 – 因此您可以根據需要輕鬆找到它。 在信件開始之前，您會看到“Our Ref:”，然後填寫相應的身份證明。 您還將看到“您的 Ref！”——這僅適用於作者已經寫信給您並用參考編號標識了他們的信件的情況。如果他們有，只需複制它。
收件人的姓名和地址
收件人的全名和職位，以及公司的名稱和地址，應該寫在頁面的左上角。
例如：
Mr Jason Chan
Sales Manager
ABC Company
2/F XYZ Building
123 ABCXYZ Street
Hong Kong
稱呼
Dear Mr Wong
Dear Ms Cheung (“Ms” 可用於單身和已婚女性)
Dear Sir or Madam (在稱呼您不知道姓名的人時)
如果您正在向公司或部門致辭，您可以使用以下稱呼：
Dear Sirs (British convention)
Gentlemen (American convention)
信件主旨
這是一個可選的標題，說明了信件的內容。 它通常帶有下劃線，但沒有必要這樣做。
Complimentary close
對於您知道姓名的收件人，您應該使用以下其中一項簽名：
- Yours sincerely
- Yours truly
- Sincerely yours
對於您不知道姓名的收件人，您應該使用：
- Yours faithfully
- Yours truly
寄件人名字與簽名
這在商業信函中至關重要，因為收件人有權忽略未簽名的信件您可以為自己或您的公司簽名。 在這兩種情況下，都應包括您的全名和頭銜
Yours sincerely
（your signature）
Chris C.H Ho
Administrative Assistant
商業英文書信排版
Full-blocked layout
所有格式都是置左邊
Date
Recipient’s name
and address
Salutation
Subject line
Main body
Complimentary Close
Signature
Sender’s name
Sender’s title
Enclosure
Carbon Copy
Blocked layout
Date
Recipient’s name
and address
Salutation
Subject line
Main body
Complimentary Close
Signature
Sender’s name
Sender’s title
Enclosure
Carbon Copy
Indented layout
Date
Recipient’s name
and address
Salutation
Subject line
Main body
Complimentary Close
Signature
Sender’s name
Sender’s title
Enclosure
Carbon Copy
Square-blocked layout
Date
Recipient’s name
and address
Salutation
Subject line
Main body
Complimentary Close
Signature
Sender’s name Enclosure
Sender’s title Carbon Copy
Simplified layout
Date
Recipient’s name
and address
Subject line
Main body
Signature
Sender’s name
Sender’s title
Enclosure
Carbon Copy
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