商業英文對話
你是不是在職場上每次用英文對話都力不從心。
在商業世界中，英文是必不可少的一道板斧。
在商業英文對話中，英文能力更加是表露無遺！
不想明天的工作繼續口啞啞？
那麽你就要讀完整篇文中！
商業英文對話
- 開會對話
- 約人開會
- 商業電話
公司開會 英文對話
大家開會時有機會可能會用到英文，但好多時都只會一些很簡單的英文，例如，I think…. I think… 如果想成為英文達人，今天我會share 6個必學和十分有用的 職場 英文 ，可以開會運用一下。
(1) Why don’t we do this?
如果你想表達意見時，除了用I think…. 之外，其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題:
- Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?)
- How about doing it?
另外，你亦可以用以下的方式表達英文:
- It seems to me that…
- From my perspective, ….
(2) Get down to the business
Get down to the business的意思是開始做野!!
例句-
We don’t have much time left, so let’s get down to the business!
或是如果你好想叫你同事認真工作，不想他再偷懶，你也可以說：
Let’s get down to the business.
意思是不要再跟我說話了，我們開始認真工作吧！
(3) Meet up
Meet up這個字意思是開會，和meeting (noun) 意思一樣，只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的：
meet up with…=跟人…開會
meet up at/in= 在..（地點）..開
meet up at…=在..（時間）..
例句-
Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project.
(4) Give the green light
開始做projects時，我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management，而give the green light直接翻譯是放綠燈，意思是批准。
例句-
After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments.
(5) Team up with
平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作，相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長，而且比較書面語。講得多也不太順口，所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。
例句-
We will team up with them in September.
(6) Outsource a task
很多時，公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本，好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方)，所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task，外判出去。
例句-
Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies.
開會時竟然不應該講這句英文?…..
隨着畢業季的來臨，即是fresh grad的同學也即將踏足社會，所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧！
問人有沒有空:
首先，要約人開會先有問人有沒有空，以下有數個問法：
I. When would be a good time for you? ／When will you be available?
什麼時候會比較適合你？/ 你什麼時候有空呢？
II. Would you be available on the 25th?
你25號有空嗎？
III. How does next Wednesday sound to you?
你覺得下星期三怎麼樣？
IV. Could we meet next Tuesday?
我們可以下星期二見面嗎？
好多人曾問過，點解本身都不是過去，但都要用past tense (過去式)呢?
注意用would/could會比較有禮貌，跟客戶溝通時記住要用would/could啊！
如果沒有時間，再約：
如果他們沒有時間，你也可以帶出其他選擇：
I. Is this Friday ok for you?
這個星期五可以嗎？
除了問 Is… ok for you? 這個句式之外，你都可以多用其他不同類型句式，包括:
II. What about the coming Thursday?
那麼接著的星期四呢？
III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?
我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面？
IV. Why not meet at 4:00 pm today?
為什麼不在今天下午 4:00 見面？
打招呼:
開始會議前可以先打招呼，比如說
I. Good morning ／ good afternoon
（通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的）
II. It looks like everyone’s here, so let’s get started.
看起來所有人都來了，那麼我們開始吧。
提及開會目的：
然後我們要講開會目的是什麼，你可以這樣說：
I. We’re here today to discuss …
我們今天一齊討論……
II. The aim of the meeting is to …
這次會議的目的是……
III. I’ve called this meeting to…
我召開這次會議是想……
總結:
最後，結束會議時你可以簡短總結會議內容，感謝所有人的參與然後才結束
I. To sum up,……
To wrap up, …
總結來說…..
II. Thank you all for attending this meeting.
感謝你們的參與
III. The meeting has finished
這會議已結束
電話英文對話範例
日常英文聽電話 不再口啞啞 原來是靠…?
上班時特別是office一族都要幫忙接電話，而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答，搞到口啞啞，所以今天我將會分享一些職場英文會話。因為是公司電話，所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。
工作常用句式：
一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字，所以可以說:
1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you?
你好，這是（公司名稱）。 我是（你的名字）。 請問有什麼可以幫你？
那麼如果他是要找公司的人的話，你通常都會問對方是誰，你可以說
2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢？
如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說
3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字／你打錯電話了
也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司，那麼你可以有以下一些的說法，例如：
4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司
5. He’s on his lunch break 他在吃午飯
6. He’s on leave today 他今天放假
7. He’s on a business trip 他出差了
8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空
9. He is in another call right now 他在跟別人通電話
10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了
11. He has been resigned 他已經離職了
講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事，要不要留個言:
12. Is this urgent? 這是緊急的嗎？
13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎？
14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎?
以上的情況適用於當人不在的時候，那麼如果他在的話，你應該說:–
15. Please hold 請稍等
然後找那個人來接電話，或是要轉接電話的話你也可以說:
16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比…
錯誤例子: It is important to investigate into this issue.
正確用法: It is important to investigate this issue.
當investigate是一個動詞時，後面就不加into，但當它是名詞(investigation)的時候，則需要加into
錯誤例子: I would like to request for a towel.
正確用法: I would like to request a towel.
【職場英文】請假、出差、加班、書信
在香港每個人平均學英文超過 10 年，但很少有機會練習英文speaking，導致很多香港人遇到外國人時，無法使用英文表達自己的想法。根據艾賓豪斯遺忘曲線研究，我們發現當不常使用一項新學會的知識時！是非常容易忘記的！
1. 請假
1.點樣用英文講請假
I would like to take ∕ ask for _ leave of absence for _ days.
2.我想要請__天的__假。
I would like to take _ days off .
我想要請__天的假。
Example:
I would like to take a day off because I get a fever.
3. 我想請假一天因為我發燒了。
I would like to take for official leave of absence for 2 days.
4. 我要請兩天公假。
[請假常用單字]
事假：personal leave
病假：sick leave
公假：official leave
年假：annual leave
→ annual表示「每年的、年度的」
婚假；marriage leave
產假；maternity leave
陪產假：paternity leave
生理假：menstruation leave
喪假：funeral leave
2. 返工、放工
對於打工仔來說，最喜歡的字就是下班(go off work)了
- 返工：go to work
- 放工：get off work／knock off work
I’ll call you as soon as I get off work. (我放工打給你)
He can’t get off work on time today. (他今天不能準時放工)
3. 加班：work/do overtime
A: Would you like to go shopping with me？
B: Sorry, I need to work overtime.
A: 你想不想和我一起吃晚餐呢?
B: 不好意思，我必須加班。
He refused to work overtime on Saturday and Sunday.
他拒絕星期六和星期日加班。
4. 出差
go on / be on / take a business trip to地點
take a business trip to 地點
He is on a business trip in Asia. (他在亞洲出差。)
Tommy will take a business trip to London next year.
=Tommy will go to London for work next year.
Tommy下個月去倫敦出差。
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