商業英文對話 【懶人包】包含各種對話情景!

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB》、《Now TV》、《經濟一週》、《晴報》、《親子王》、《經濟日報》等專訪
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商業英文對話

你是不是在職場上每次用英文對話都力不從心。

在商業世界中,英文是必不可少的一道板斧。

在商業英文對話中,英文能力更加是表露無遺!

不想明天的工作繼續口啞啞?

那麽你就要讀完整篇文中!

商業英文對話

公司開會 英文對話

職場 英文

大家開會時有機會可能會用到英文,但好多時都只會一些很簡單的英文,例如,I think…. I think… 如果想成為英文達人,今天我會share 6個必學和十分有用的 職場 英文 ,可以開會運用一下。

(1) Why don’t we do this?

如果你想表達意見時,除了用I think…. 之外,其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題:

  • Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?)
  • How about doing it?

另外,你亦可以用以下的方式表達英文:

  • It seems to me that…
  • From my perspective, ….

(2) Get down to the business

Get down to the business的意思是開始做野!!

例句-

We don’t have much time left, so let’s get down to the business!

或是如果你好想叫你同事認真工作,不想他再偷懶,你也可以說:

Let’s get down to the business.
意思是不要再跟我說話了,我們開始認真工作吧!

(3) Meet up

Meet up這個字意思是開會,和meeting (noun) 意思一樣,只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的:

meet up with…=跟人…開會

meet up at/in= 在..(地點)..開

meet up at…=在..(時間)..

例句-
Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project.

(4) Give the green light

開始做projects時,我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management,而give the green light直接翻譯是放綠燈,意思是批准。

例句-

After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments.

(5) Team up with

平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作,相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長,而且比較書面語。講得多也不太順口,所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。

例句-
We will team up with them in September.

(6) Outsource a task

很多時,公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本,好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方),所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task,外判出去。

例句-

Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies.

開會時竟然不應該講這句英文?…..

職場 英文

隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧!

開會時會用到甚麼英文 :

問人有沒有空:

首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法:

I. When would be a good time for you? /When will you be available?
什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢?

II. Would you be available on the 25th?
你25號有空嗎?

III. How does next Wednesday sound to you?
你覺得下星期三怎麼樣?

IV. Could we meet next Tuesday?
我們可以下星期二見面嗎?

好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢?

注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊!

如果沒有時間,再約:

如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇:

I. Is this Friday ok for you?
這個星期五可以嗎?

除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都可以多用其他不同類型句式,包括:

II. What about the coming Thursday?
那麼接著的星期四呢?

III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?
我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面?

IV. Why not meet at 4:00 pm today?
為什麼不在今天下午 4:00 見面?

打招呼:

開始會議前可以先打招呼,比如說

I. Good morning / good afternoon

(通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的)

II. It looks like everyone’s here, so let’s get started.

看起來所有人都來了,那麼我們開始吧。

提及開會目的:

然後我們要講開會目的是什麼,你可以這樣說:

I. We’re here today to discuss …
我們今天一齊討論……

II. The aim of the meeting is to …
這次會議的目的是……

III. I’ve called this meeting to…

我召開這次會議是想……

總結:

最後,結束會議時你可以簡短總結會議內容,感謝所有人的參與然後才結束

I. To sum up,……

To wrap up, …

總結來說…..

II. Thank you all for attending this meeting.

感謝你們的參與

III. The meeting has finished

這會議已結束

電話英文對話範例

職場 英文

日常英文聽電話 不再口啞啞 原來是靠…?

上班時特別是office一族都要幫忙接電話,而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答,搞到口啞啞,所以今天我將會分享一些職場英文會話。因為是公司電話,所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。

工作常用句式:

一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字,所以可以說: 

1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you?

1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you?

你好,這是(公司名稱)。 我是(你的名字)。 請問有什麼可以幫你?

那麼如果他是要找公司的人的話,你通常都會問對方是誰,你可以說

2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢?

如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說

3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字/你打錯電話了

也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司,那麼你可以有以下一些的說法,例如:

4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司

5. He’s on his lunch break 他在吃午飯

6. He’s on leave today 他今天放假

7. He’s on a business trip 他出差了

8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空

9. He is in another call right now 他在跟別人通電話

10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了

11. He has been resigned 他已經離職了

講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事,要不要留個言:

12. Is this urgent? 這是緊急的嗎?

13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎?

14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎?

以上的情況適用於當人不在的時候,那麼如果他在的話,你應該說:–

15. Please hold 請稍等

然後找那個人來接電話,或是要轉接電話的話你也可以說:

16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比…

錯誤例子: It is important to investigate into this issue.

正確用法: It is important to investigate this issue.

當investigate是一個動詞時,後面就不加into,但當它是名詞(investigation)的時候,則需要加into

 

錯誤例子: I would like to request for a towel.

正確用法: I would like to request a towel.

【職場英文】請假、出差、加班、書信

在香港每個人平均學英文超過 10 年,但很少有機會練習英文speaking,導致很多香港人遇到外國人時,無法使用英文表達自己的想法。根據艾賓豪斯遺忘曲線研究,我們發現當不常使用一項新學會的知識時!是非常容易忘記的!

1. 請假

1.點樣用英文講請假
I would like to take ∕ ask for _ leave of absence for _ days.

2.我想要請__天的__假。

I would like to take _ days off .

我想要請__天的假。

Example:

I would like to take a day off because I get a fever.

3. 我想請假一天因為我發燒了。

I would like to take for official leave of absence for 2 days.

4. 我要請兩天公假。

[請假常用單字]

事假:personal leave
病假:sick leave
公假:official leave
年假:annual leave

→ annual表示「每年的、年度的」

婚假;marriage leave
產假;maternity leave
陪產假:paternity leave
生理假:menstruation leave
喪假:funeral leave

2. 返工、放工

對於打工仔來說,最喜歡的字就是下班(go off work)了

  1. 返工:go to work
  2. 放工:get off work/knock off work

I’ll call you as soon as I get off work. (我放工打給你)

He can’t get off work on time today. (他今天不能準時放工)

3. 加班:work/do overtime

A: Would you like to go shopping with me?

B: Sorry, I need to work overtime.

A: 你想不想和我一起吃晚餐呢?

B: 不好意思,我必須加班。

He refused to work overtime on Saturday and Sunday.

他拒絕星期六和星期日加班。

4. 出差

go on / be on / take a business trip to地點

take a business trip to 地點

He is on a business trip in Asia. (他在亞洲出差。)

Tommy will take a business trip to London next year.

=Tommy will go to London for work next year.

Tommy下個月去倫敦出差。

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