商業英文對話
你是不是在職場上每次用英文對話都力不從心。
在商業世界中,英文是必不可少的一道板斧。
在商業英文對話中,英文能力更加是表露無遺!
不想明天的工作繼續口啞啞?
那麽你就要讀完整篇文中!
商業英文對話
- 開會對話
- 約人開會
- 商業電話
公司開會 英文對話

大家開會時有機會可能會用到英文,但好多時都只會一些很簡單的英文,例如,I think…. I think… 如果想成為英文達人,今天我會share 6個必學和十分有用的 職場 英文 ,可以開會運用一下。
(1) Why don’t we do this?
如果你想表達意見時,除了用I think…. 之外,其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題:
- Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?)
- How about doing it?
另外,你亦可以用以下的方式表達英文:
- It seems to me that…
- From my perspective, ….
(2) Get down to the business
Get down to the business的意思是開始做野!!
例句-
We don’t have much time left, so let’s get down to the business!
或是如果你好想叫你同事認真工作,不想他再偷懶,你也可以說:
Let’s get down to the business.
意思是不要再跟我說話了,我們開始認真工作吧!
(3) Meet up
Meet up這個字意思是開會,和meeting (noun) 意思一樣,只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的:
meet up with…=跟人…開會
meet up at/in= 在..(地點)..開
meet up at…=在..(時間)..
例句-
Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project.
(4) Give the green light
開始做projects時,我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management,而give the green light直接翻譯是放綠燈,意思是批准。
例句-
After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments.
(5) Team up with
平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作,相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長,而且比較書面語。講得多也不太順口,所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。
例句-
We will team up with them in September.
(6) Outsource a task
很多時,公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本,好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方),所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task,外判出去。
例句-
Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies.
開會時竟然不應該講這句英文?…..

隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧!
問人有沒有空:
首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法:
I. When would be a good time for you? /When will you be available?
什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢?
II. Would you be available on the 25th?
你25號有空嗎?
III. How does next Wednesday sound to you?
你覺得下星期三怎麼樣?
IV. Could we meet next Tuesday?
我們可以下星期二見面嗎?
好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢?
注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊!
如果沒有時間,再約:
如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇:
I. Is this Friday ok for you?
這個星期五可以嗎?
除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都可以多用其他不同類型句式,包括:
II. What about the coming Thursday?
那麼接著的星期四呢?
III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?
我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面?
IV. Why not meet at 4:00 pm today?
為什麼不在今天下午 4:00 見面?
打招呼:
開始會議前可以先打招呼,比如說
I. Good morning / good afternoon
(通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的)
II. It looks like everyone’s here, so let’s get started.
看起來所有人都來了,那麼我們開始吧。
提及開會目的:
然後我們要講開會目的是什麼,你可以這樣說:
I. We’re here today to discuss …
我們今天一齊討論……
II. The aim of the meeting is to …
這次會議的目的是……
III. I’ve called this meeting to…
我召開這次會議是想……
總結:
最後,結束會議時你可以簡短總結會議內容,感謝所有人的參與然後才結束
I. To sum up,……
To wrap up, …
總結來說…..
II. Thank you all for attending this meeting.
感謝你們的參與
III. The meeting has finished
這會議已結束
電話英文對話範例

日常英文聽電話 不再口啞啞 原來是靠…?
上班時特別是office一族都要幫忙接電話,而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答,搞到口啞啞,所以今天我將會分享一些職場英文會話。因為是公司電話,所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。
工作常用句式:
一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字,所以可以說:
1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you?
你好,這是(公司名稱)。 我是(你的名字)。 請問有什麼可以幫你?
那麼如果他是要找公司的人的話,你通常都會問對方是誰,你可以說
2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢?
如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說
3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字/你打錯電話了
也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司,那麼你可以有以下一些的說法,例如:
4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司
5. He’s on his lunch break 他在吃午飯
6. He’s on leave today 他今天放假
7. He’s on a business trip 他出差了
8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空
9. He is in another call right now 他在跟別人通電話
10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了
11. He has been resigned 他已經離職了
講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事,要不要留個言:
12. Is this urgent? 這是緊急的嗎?
13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎?
14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎?
以上的情況適用於當人不在的時候,那麼如果他在的話,你應該說:–
15. Please hold 請稍等
然後找那個人來接電話,或是要轉接電話的話你也可以說:
16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比…
錯誤例子: It is important to investigate into this issue.
正確用法: It is important to investigate this issue.
當investigate是一個動詞時,後面就不加into,但當它是名詞(investigation)的時候,則需要加into
錯誤例子: I would like to request for a towel.
正確用法: I would like to request a towel.
【職場英文】請假、出差、加班、書信
在香港每個人平均學英文超過 10 年,但很少有機會練習英文speaking,導致很多香港人遇到外國人時,無法使用英文表達自己的想法。根據艾賓豪斯遺忘曲線研究,我們發現當不常使用一項新學會的知識時!是非常容易忘記的!
1. 請假
1.點樣用英文講請假
I would like to take ∕ ask for _ leave of absence for _ days.
2.我想要請__天的__假。
I would like to take _ days off .
我想要請__天的假。
Example:
I would like to take a day off because I get a fever.
3. 我想請假一天因為我發燒了。
I would like to take for official leave of absence for 2 days.
4. 我要請兩天公假。
[請假常用單字]
事假:personal leave
病假:sick leave
公假:official leave
年假:annual leave
→ annual表示「每年的、年度的」
婚假;marriage leave
產假;maternity leave
陪產假:paternity leave
生理假:menstruation leave
喪假:funeral leave
2. 返工、放工
對於打工仔來說,最喜歡的字就是下班(go off work)了
- 返工:go to work
- 放工:get off work/knock off work
I’ll call you as soon as I get off work. (我放工打給你)
He can’t get off work on time today. (他今天不能準時放工)
3. 加班:work/do overtime
A: Would you like to go shopping with me?
B: Sorry, I need to work overtime.
A: 你想不想和我一起吃晚餐呢?
B: 不好意思,我必須加班。
He refused to work overtime on Saturday and Sunday.
他拒絕星期六和星期日加班。
4. 出差
go on / be on / take a business trip to地點
take a business trip to 地點
He is on a business trip in Asia. (他在亞洲出差。)
Tommy will take a business trip to London next year.
=Tommy will go to London for work next year.
Tommy下個月去倫敦出差。
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