17個英文商業email範例 【參考大全】

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB》、《Now TV》、《經濟一週》、《晴報》、《親子王》、《經濟日報》等專訪
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商業英文Email 範例 懶人包

在職場上,商業英文email就是考驗英文寫作能力的最佳部分。

不懂得撰寫商業英文email是非常吃虧的!

所以,這篇文章將會包含大量Email範例供大家參考,甚至抄考。

不想錯過就記得看完整篇文章!

商業英文Email範例

商業英文Email範例

在商業上,email的種類千變萬化,所以沒有可能可以預測所有可能性。

不過,這裏會包含三大方向。

  1. 銷售和促銷電郵
  2. 商業交易電郵
  3. 管理和行政電郵

逐一看看有什麽Email範例

銷售和促銷Email範例

銷售和促銷Email範例

銷售和促銷電郵主要有兩種:

  1. 介紹產品和服務電郵
  2. 業務推廣跟進函

介紹產品和服務電郵範例

介紹產品和服務電郵範例

假設你正在向新顧客銷售家居用品

Email範例

Dear Miss Lung,

We know what a great pleasure it is to have your own home. But do you find domestic chores tiring and time-consuming? Well, worry no more! XYZ’s Vacuum Cleaners can lift that burden from your shoulders and the dust from your floors!

XYZ’s Vacuum Cleaners are the most powerful o the market – they make vacuuming a whole lot easier and faster, leaving your carpet fresh and clean as new!

There are many different models to choose from – in a great array of modern and attractive colors – and we’re sure one will suit your particular needs and pocket. As soon as you become one of our valued customers you’ll realize you made a perfect choice!

And right now when you purchase XYZ’s Vacuum Cleaner, you can enjoy a substantial discount by using the attached coupon. We’re sure we have just the right model for you! If you would like more information or a demonstration please call us at 12345678 and talk with our friendly staff.

We look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Toby Chan

XYZ’s Household Appliances

業務推廣跟進函 電郵範例

業務推廣跟進函

假設你正在跟進銀行服務

Email範例

Dear Miss Tong,

Thank you for opening a current account with ABC Bank. we have sent you a booklet detailing the benefits you will enjoy while banking with us.

 Our branch manager, Mr. Peter Sum, will contact you shortly. He will outline our services and answer any of your questions concerning your financial management. If you have any questions, please call 27868228 during office hours.

Yours sincerely,

Vincy Leung

ABC Banking Corporation

商業交易電郵範例

商業交易電郵範例

商業交易電郵主要分爲5種:

  1. 業務查詢及回復電郵
  2. 報價電郵
  3. 下單電郵
  4. 財務事項電郵
  5. 投訴和調整電郵

業務查詢電郵範例

假設你正向其他公司詢問維修事項

Email範例

To whom it may concern

The outer wall of our office premises needs to be repaired owing to damage caused by the recent rainstorm. Could you kindly send one of your engineers over early next week to assess the damage and give us a quote on the cost?

please call me ASAP at 29872879 for further arrangements.

Lam Mei Heng

Manager

ABC Co Ltd

業務回復電郵範例

假設其他公司曾經查詢合作事宜兒你要回復

Email範例

Dear Mr. Lo,

Subsequent to your letter of 14 July 2022 concerning the possibility of business cooperation between us. I have discussed the matter with our Executive Director, Mr. Mok, carefully and we both welcome such an opportunity.

 As Mr. Chan wants us to proceed with the discussion of terms and conditions for our agreement, I have enclosed a standard contract that serves as the base of our further discussion. We will be pleased to answer any of your questions arising from the discussion. I will contact you shortly and we will go into the details.

Yours sincerely,

Jacky Yam

Sales Manager

XYZ Co Ltd

報價電郵範例

假設你要發送報價表

Email範例

Dear Mr. Leung,

We thank you for your enquiry of 13 June 2022 about our Life-Saving Apparatus (LSA). We are pleased to quote as follows:

Life jacket

HKD220.00 each

Life buoy

HKD1230.00 each

Life raft

HKD2,164.00 each

The above items can be delivered to your home one week from the date of order. For further information or to place an order please call me at 2717 4502

Emmy Tong

Sales Manager

123 Life Saving Apparatus Co 

報價跟進電郵範例

假設你要發送的報價表過幾日都沒有人回復

Email範例

Dear Mr. Shar,

We have not heard from you since we sent you the quotation for the 1234 Computers. We wonder if you need any more information to help you make a decision.

Ms. Christy Lam, Our experienced sales representative, would be happy to offer you a free enquiry service to help you fully utilise your computers. Or perhaps you prefer to visit our showroom and see how our computers can work for you.

Please call 87654321 for any further information.

Yours sincerely,

Ian Chan

Sales Manager

HK Co ltd

下單電郵範例

假設在電話中顧客已經肯定要下訂單

Email範例

Dear Mr. Yiu,

Further to our telephone enquiry, we now place our order for Excellent Computer packages. The total price was agreed at HKD 300,000. Please arrange delivery as soon as possible.

Yanny Lee

Supervisor

ABC Computer Co

下單收據電郵範例

假設顧客已經購買了產品而你收到收據

Email範例

Dear Mr. Bo,

Thank you for your order of 14 July for our SX 723 model Computer.

We confirm that the order will be packed and ready for dispatch before the end of this month. We trust that you will be satisfied with our products and our after-sale service.

We thank you for your business and look forward to serving you again in the future.

Jimmy Ma

Sales Department Head

ABC Computer Co

信用貸款電郵範例

假設你的銀行向顧客提供信用貸款

Email範例

Dear Mr. Chan,

Thank you for your enqquiry of 11 August 2022. We shall be pleased to handle the shipments and arrange for the credits against the deposit of bill of lading and other shipping documents. Our commission charges for revocable documentary credits would be 1/8% to 1/4% for irrevocab;e credits and also our charges for such items as telegrams and postages.

Please complete and return the form so that further arrangements can be made.

Yours sincerely,

Richard Tam

GYH Banking Co

費用清單電郵範例

假設你向顧客提供invoice

Email範例

Dear Ms. Lo,

The goods you orgered on 15 July 1998 have been packed and sent to you. They should reach you by 13 August.

We are enclosing your invoice (no.12345) covering the above goods. Please settle the amount as before.

Yours sincerely.

Jacky Hau

Sales Manager

CVX Co Ltd

投訴電郵範例

假設你向公司投訴產品破損

Email範例

Dear Sir/Madam

On examining the cup received on 21 May 2022 we discovered that the goods were stale. We believe this was due to careless handling at some stage during delivery.

The damaged items have been put aside for your future examination in case you need to contact your supplier or insurance department.

We enclose a list of the damaged items and hope you will send us replacement within a week.

Yours faithfully,

Billy Mak

回復投訴電郵範例

假設你的產品在期限無法送到客人手中而收到投訴

Email範例

Dear Mr. Lai,

We are very sorry to learn that your fan has not yet arrived. As we have not heard anything from our carrier about delays in transit, your email came as a surprise. We again apologize for not having been able to inform you in advance of this carrier to make sure this will not happen again and to make arrangements to deliver your goods as soon as possible.

Yours sincerely,

Lilly Chong

Sales Manager

FGH Trade Co

管理和行政電郵範例

管理和行政電郵範例

管理和行政電郵主要分爲5種:

  1. 人力資源電郵
  2. 銀行和財務電郵
  3. 保險電郵
  4. 法律事務電郵
  5. 外部溝通電郵

人力電郵範例

假設你的公司有人升職並需要撰寫一封Email告訴其他同事

Email範例

Circular announcing promotion

Date: 23 April 2022

Starting from 1 May 2022, Miss Chole Chung will be promoted to Marketing Manager. Miss Chung was our top saleslady last year. Her excellent performance has proved to be an invaluable asset to our company.

We congratulate Miss Chung on her promotion and wish her every success in her career.

Mary Kam

Human Resources Manager

銀行和財務電郵範例

假設你正在處理銀行匯票付款

Email範例

Dear Mr. Cheng,

We are enclosing a bank draft for $500,000 as requested in your recent letter. Please acknowledge its receipt.

Yours sincerely,

QWE Co Ltd

保險電郵範例

假設你要申請產品保險

Email範例

Dear Mr. Yeung,

We have received your quote for insurance coverage on our Rose Hips for export to Taiwan.

Please arrange for this coverage to begin on 7 September 2022 for one container of Rose Hips, valued HKD20000 – as per the policy’s terms and conditions.

Please not that one container of the same value will be shipped to Taiwan monthly next year.

Yours sincerely,

Jeffrey Tam

Deliver Department Head

PJH Co

法律事務電郵範例

假設你同意遵守協議的條款和條件

Email範例

Dear Ms. Tang,

We have received your agreement and after careful consideration, we have agreed to the terms and conditions listed.

A special team has been appointed to deal with this project. we enclose an agenda for the next meeting. Please let us know if you have any suggestions.

Yours sincerely,

Production Manager

ASUH Co

外部溝通電郵範例

假設你正撰寫邀請函

Email範例

Dear Ms. Yim,

The grand opening of the Kowloon Bay Widget Enterprise Centre on 17 June 2022 signifies a step into a new era. We would be pleased to have you there to witness this historical event with us.

We enclose the program of the day for your reference. If you have any enquiries please contact me any time.

Yours sincerely,

Shar Shum

Communication Department Head

RTY Co

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【小學英文Grammar】6大重點item|一文看清!【深度好文】

小學英文Grammar 英文是香港學生第一個接觸的第二語言,而且是打開世界大門的一個關鍵語言。 小編明白家長會擔心自己小孩的英文grammar學不好。 又或者覺得英文grammar很混亂,有太多部件! 這篇文章囊括小一、小二、小三、小四、小五、小六英文重點文法,一文看清! 小學英文Grammar 重要性 學習英文文法是英語學習的重要部分,尤其是在小學階段。 文法是語言的基本結構,掌握文法可以幫助學生建立英語基礎,並增強他們的聽、說、讀、寫能力。 首先,掌握文法可以幫助學生正確地使用英文。 學習名詞、動詞、形容詞、副詞等基本文法規則,可以幫助學生避免語法錯誤,更能流暢地表達自己。 其次,掌握文法可以提高學生的閱讀理解能力。 了解文法結構可以幫助學生更好地理解文章內容,並更容易地解決文章中的疑難問題。 此外,掌握文法可以幫助學生寫出更好的作文。 了解文法結構可以幫助學生建立正確的句子結構,並使他們的文章更具有連貫性和流暢性。 另外,掌握文法也可以幫助學生在聽力和口語溝通中更加流暢。 了解文法結構可以幫助學生聽得懂英語對話並更自然地回答問題。 小學英文Grammar 重點 小學階段應學習的英文文法 A. 名詞 B. 動詞 C. 形容詞 D. 副詞 E. 感嘆詞 F. 時態 小學英文文法:名詞 名詞是英文學習中重要的一環,它是一種代表人、事物、地點、概念等的詞。在小學階段,學習名詞是非常重要的,因為它是英文句子的主要成分。 首先,學習名詞的時候要注意名詞的數。 英文有單數和複數兩種形式。單數名詞表示一個人或事物,如”book”(書);複數名詞表示多個人或事物,如”books”(書籍)。 學生們應該學會如何將單數名詞轉換為複數形式,並且要熟悉常見的名詞複數形式的規則。 其次,學習名詞的時候還要注意名詞的形容詞。形容詞是用來修飾名詞的詞,如”big”(大的),”green”(綠色的)。 學生們應該學會如何正確地使用形容詞來修飾名詞。 此外,學習名詞的時候還要注意名詞的格。 英文有主格、所有格、受格等三種格。主格是主要主語,如”I”(我);所有格是所有物,如”my”(我的);受格是受詞,如”me”(我)。 學生們應該學會如何正確地使用不同格來構成句子。 最後,學習名詞的時候還要注意名詞的分類。 英文有可數名詞和不可數名詞兩種類型。可數名詞表示可以計數的東西,如”book”(書);不可數名詞表示不能計數的東西,如”water”(水)。 學生們應該學會如何分辨可數名詞和不可數名詞,並且要熟悉常見的不可數名詞的用法。 小學英文文法:動詞 動詞是英文句子中的靈魂,它是用來表示動作或狀態的詞。 在小學階段,學習動詞是非常重要的,因為它是英文句子的核心成分之一。 首先,學習動詞的時候要注意動詞的時態。 英文有現在式、過去式、未來式等時態。現在式表示現在的動作,如”eat”(吃);過去式表示過去的動作,如”ate”(吃);未來式表示將來的動作,如”will eat”(將會吃)。 學生們應該學會如何使用不同時態的動詞來構成句子。 其次,學習動詞的時候還要注意動詞的變化。 英文有動詞的原形、過去式、過去分詞等變化。學生們應該學會如何將動詞轉換成不同變化,並且要熟悉常見的動詞變化規則。 此外,學習動詞的時候還要注意動詞的用法。 英文有不定詞、分詞、動名詞等用法。不定詞是動詞原形,如”eat”(吃);分詞是動詞的過去分詞形式,如”eaten”(吃);動名詞是動詞的名詞形式,如”eating”(吃)。 學生們應該學會如何使用不同用法的動詞來構成句子。 總之,學習動詞是英文學習中重要的一部分,在小學階段應該加強。 學生們應該學會動詞的時態、變化、用法等知識,並且多加練習,才能在學習英文中取得更好的成績。 小學英文文法:形容詞 形容詞是語言中修飾的部分,它是用來形容名詞或代名詞的詞。 在小學階段,學習形容詞是非常重要的,因為它是英文句子的重要成分之一。 首先,學習形容詞的時候要注意形容詞的順序。英文有定語形容詞和狀語形容詞兩種類型。 定語形容詞位於名詞前,用來修飾名詞,如”the big cat”(那隻大貓);狀語形容詞位於動詞前或名詞後,用來修飾動詞或名詞,如”the cat is big”(那隻貓是大的)。 學生們應該學會如何使用不同順序的形容詞來構成句子。 其次,學習形容詞的時候還要注意形容詞的比較級和最高級。 英文有一些形容詞需要使用比較級和最高級來形容。比較級表示與其他事物相比更強烈的程度,如 “bigger” (更大);最高級表示與其他事物相比最強烈的程度,如 “biggest” (最大)。 學生們應該學會如何使用比較級和最高級來形容事物。 此外,學習形容詞的時候還要注意形容詞的用法。 英文有一些形容詞是只能用在特定的名詞或動詞前,而有些則是可以用在任何名詞或動詞前。 例如 “daily” (每日的) 只能用在名詞前,而 “happy” (高興的) 則可以用在名詞或動詞前。 學生們應該學會形容詞的用法,並且多加練習,才能在學習英文中取得更好的成績。 總之,學習形容詞是英文學習中重要的一部分,在小學階段應該加強。 學生們應該學會形容詞的順序、比較級和最高級、用法等知識,並且多加練習,才能在學習英文中取得更好的成績。 小學英文文法:副詞 副詞是語言中另一個修飾部分,它是用來修飾動詞、形容詞、其他副詞或整個句子的詞。 在小學階段,學習副詞是非常重要的,因為它是英文句子的重要成分之一。 首先,學習副詞的時候要注意副詞的順序。 英文副詞的位置有所不同,有些副詞位於動詞前,有些則位於動詞後。例如 “quickly” (快地) 位於動詞前, “He runs quickly”

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