【Proposal 格式】5大格式重點!用sample教你寫出高分Proposal【全攻略】

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪

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DSE Proposal 寫作技巧

proposal 格式

除了報告 (Report), 建議書(proposal)是另一款寫作的常見格式,而且它的格式與報告其實十分相似。

有見及此,今次小編會為大家指出在書寫建議書時有什麼值得注意的地方及需要留意的得分位、及陷阱位。

proposal 格式

Proposal 中文詳解

建議書 英文

如果您需要撰寫一份「建議書」(proposal),我可以為您提供一些指導。

首先,一份好的建議書應該清晰、簡潔、具體、有條理。

Proposal 格式

DSE英文proposal的格式與report相似包括了:

  • 標題
  • 小標題

通常文章段落分佈是:

  • Introduction(一段)
  • Body(2-3段)
  • Conclusion(1段)

三大部分。

DSE Proposal Format

標題(Title)

引言(Introduction)

小標題 1(Sub-heading 1)

正文段落 1(Body Paragraph 1)

小標題 2(Sub-heading 2)

正文段落 2(Body Paragraph 2)

小標題 3(Sub-heading 3)

正文段落 3(Body Paragraph 3)

結論(Conclusion)

Proposal 格式 1. 標題

Proposal 格式 標題

Proposal Title 標題寫作技巧

與報告 (Report) 一樣,大多數時候都要為建議書加上一個合適的標題,所以考生只需要緊貼題目內容,為建議書配上一個簡單易明的標題即可,不建議追求精美及花巧,以免弄巧成拙。

寫作技巧:

Proposal for …….

例子:

Proposal for Enhancing Customer Satisfaction through Service Improvement

Proposal for Adoption of Renewable Energy in Enterprises

Proposal 格式 2. 引言

Proposal 引言/開頭 寫作技巧

在撰寫proposalintroduction部分時,以下是一些寫作技巧,可以幫助您營造引人入勝且具有說服力的開場。

Step 1: 背景

背景

在引言的第一步,提供一些背景信息,以使讀者了解問題或情境的背景,並引起他們的興趣。這可以包括以下技巧:

  • 引用數據或統計數據:引用相關的數據或統計數據,以突顯問題的嚴重性或機會的重要性。
  • 描述現狀:描述當前的情況或問題,解釋為什麼這是一個值得關注或解決的問題。
  • 用例子:通過具體的例子,生動地描述問題的影響或挑戰,以引起讀者的共鳴。

引言例子

In hopes of addressing/ alleviating the recent issue of X, …

為了解決/緩解最近的X問題,…

As part of our school’s recent initiative to encourage more students to read, …

作為我們學校最近的一項倡議的一部分,鼓勵更多學生閱讀,…

In anticipation of / in advance of the launch of X, …

預料到/提前於X的推出,…

Step 2: 目的

目的

在引言的第二步,明確闡述提案的目的和目標。

這一部分應該清楚地表達您想要達到的結果和您的提案的核心目標。

這可以通過以下技巧來完成:

  • 提出問題陳述:具體陳述問題或挑戰,並明確指出提案旨在解決問題的方式。
  • 表達目標:明確列出您的提案的主要目標,以確保讀者了解您的意圖。
  • 強調價值:強調提案的價值和優勢,並闡明它如何有助於達到組織或利益相關者的目標。

例子:

This proposal aims / seeks / strives to explain in detail the XX

本提案旨在詳細解釋XX。

This proposal outlines / sets out / provides a blueprint that [句子]

本提案概述/設定/提供了一個藍圖,該藍圖描述了[句子]。

The primary / main / central aim of this proposal is to show / illustrate / adumbrate our vision for XX

這個提案的主要/主要/核心目標是展示/說明/預示我們對XX的願景。

Step 3: 過渡

過渡

在引言的第三步,進行過渡,將讀者引導到提案的主要內容。這可以通過以下技巧來完成:

  • 提出問題或挑戰的關鍵因素:提到影響問題或挑戰的關鍵因素,為讀者提供一個預覽,表明您將在提案的主體部分進一步探討這些因素。
  • 引出解決方案:提到您將提出的解決方案或方法,以引起讀者的好奇心和期望。
  • 提出結構或大綱:提到您將在接下來的部分中涉及的主要主題或部分,以幫助讀者理解提案的組織結構。

例子:

We will, first of all, cover the core design, before then considering, both the budget and the parties involved [Level 4]

首先,我們將介紹核心設計,然後再考慮預算和相關方。

Included within this proposal is an in-depth walkthrough of our project execution plan, our budget, and our timeline for implementation. [Level 5+]

本提案包含了我們的項目執行計劃、預算和實施時間表的詳細介紹。

Our proposal leaves no stone unturned and provides you with an in-depth walkthrough, in terms of X (e.g. venues), Y (e.g. sponsors), and Z (e.g. ticketing). [Level 5**]

我們的提案將全面介紹,涵蓋了X(例如場地)、Y(例如贊助商)和Z(例如售票)等方面,不遺餘力地提供了一個詳盡的介紹。

Proposal 格式 3. 小標題

小標題

Proposal Subheading / Subtitle 副標題 寫作技巧

建議書,顧名思義向某人提出建議以尋求改善問題,所以文章的內容結構應該整潔簡短,不宜出現“長氣”的情況,在proposal 格式 上,各位都可以善用小標題。

例如:

Introduction

Backgrounds

Recommendations 

Conclusions

Proposal 格式 4.內文

Proposal 內文 寫作技巧

Proposal 正文內容最好的寫作方法就是先提出現時的問題/爭議

然後提出您的建議並非常具針對性地解決上述問題

Proposal 正文:Problem (問題)

Proposal 內文
  1. 清晰定義問題:明確描述問題的本質、範圍和影響,以使讀者理解問題的重要性。

  2. 提供背景信息:提供相關的背景資料、統計數據或研究結果,以支持您對問題的描述。

  3. 強調問題的影響:描述問題對組織、利益相關者或目標受眾的影響,並闡明其重要性和緊迫性。

  4. 闡明問題的原因:分析問題產生的根本原因,包括內部和外部因素,以提供全面的問題理解。

  5. 提出問題解決的動機:說明為什麼解決這個問題是必要的,並強調解決問題的益處和價值。

最近議題 Recent Issue

您可以用以下句子:

It is observed by X that the vast majority of students are lazy 

根據X的觀察,絕大多數學生都懶散。

The particular issue (that) we are facing involves / centres around XX

我們所面臨的特定問題涉及/集中在XX上。

The issue of X is a hurdle / problem / pitfall that must be swiftly overcome / navigated.

X的問題是一個必須迅速克服/應對的障礙/問題。

行動 Action

您可以用以下句子:

In the light of this / In recognition of this, the Student Union proposes to roll out / introduce / devise the plan XX

鑑於這一點,學生會提議推出/引入/制定XX的計劃。

To cater for / accommodate the needs of X, we are now proposing to implement measure Y.

為了滿足X的需求,我們現在提議實施措施Y。

Proposal 正文:Details / Activities (活動詳情)

Details / Activities

活動詳情(Details/Activities)需要囊括4項東西,包括:

  • 活動內容
  • 開始時間
  • 活動地點
  • 活動目的

活動內容

在此部分詳細描述您計劃進行的活動。

解釋活動的性質、目標和執行方式。

提供具體的步驟、任務或行動計劃,以實現活動的目標。

例句:

The activity will comprise / be constituted of three parts: A (am), B (noon) and C (pm).

活動將包括三個部分:A(上午)、B(中午)和C(下午)。

Students engage in ongoing / recurrent / open-ended series of monthly sports weekends.

學生將參與每月進行的連續/定期/開放式的運動週末系列活動。

According to our proposal, Area X will be transformed into / revamped as a new Y.

根據我們的提案,X區將轉變為/改造為一個新的Y。

開始時間

幾時

明確指出活動的開始日期和時間。如果活動需要連續進行,請提供相關的時間表或時間框架。

例句:

We envisage the event will take place over the course of two days, preferably be held during weekends.

我們預計這個活動將在兩天內進行,最好在週末舉行。

The first edition of the newsletter will be sent out on the February 24, 2024, and then on the final day of each month subsequent to that.

第一期的通訊將在February 24, 2024發送,之後每個月的最後一天都會發送一期。

活動地方

地方

確定活動的地點或場所。提供具體的地址、會議室或場地名稱,以確保參與者能夠準確地找到活動場所。

例句:

The pilot scheme (              ) will be trialed in our school laboratory over the 2021-2022 school year

這個試驗計劃( )將在我們的學校實驗室中在2021-2022學年進行試驗。

The [venue, e.g. local youth centre] has been chosen as the venue for the inaugural / first / initial event.

作為首次/第一個/最初的活動,已經選定[場地,例如當地青年中心]作為舉辦地點。

Of all the available venues, XX would appear to be the most suitable for the proposed event.

在所有可用的場地中,XX 似乎是最適合這個提議活動的。

活動目的

目的

清楚闡述活動的目的和預期結果。解釋活動對組織、個人或利益相關者的意義,以及如何與整體目標相關聯。

例句:

Our proposed event / plan is designed in a way  intended

我們提議的活動/計劃旨在以以下方式設計:

to bridge the gap between X and Y

縮小X和Y之間的差距。

to encourage / incentivize / spur on you to do something

鼓勵/激勵您去做某事。

to nurture a more harmonious relationship between

培養更加和諧的關係。

Proposal 格式 5.總結/結論

proposal 結論

Proposal 結論可以包含以下部分:

  • Step 1. 展望
  • Step 2. 對象

Step 1. 展望

展望
  • 清晰陳述您提案的展望和目標。指出您希望實現的結果和效益。
  • 強調提案的重要性和價值,以吸引讀者的興趣和支持。
  • 使用具體和量化的數據或例子,以支持您的展望陳述。

例句:

We are positive that this proposed measure will provide an  antidote (n. 解毒劑) to the problem

我們有信心這個提議的措施將成為解決問題的良方。

This proposal will be the first step toward unlocking the full potential of XX (e.g. our team / firm) and will assuredly lead to more synergetic outcomes for years to come

這個提案將是開啟 XX(例如我們的團隊/公司)全部潛力的第一步,並且必定會在未來多年中產生更多協同的成果。

Our proposal is radical / provocative, but we have every confidence/ reason to believe that it will improve X for the better.

我們的提案是激進的/具挑釁性的,但我們有充分的信心和理由相信它將使X得到更好的改善。

Step 2. 對象

對象
  • 提供背景信息,包括問題描述、挑戰和需求。
  • 闡述目標受眾或組織的特徵和需求,確定為其提供解決方案的重要性。
  • 強調現有狀況的不足之處,以凸顯行動的必要性。

例句:

We would be grateful if you could kindly consider our proposal

若能親切地考慮我們的提案,我們將感激不盡。

Any favourable consideration of our proposal would be much appreciated

如能對我們的提案給予肯定的考慮,我們將非常感謝。

DSE Proposal 語境意識

DSE Proposal 語境意識

每逢寫作都必須注意自己的角色,以表達出最正確的語境意識。

如同在寫作建議書時,需多加留意自己的地位和身份,因為多數的建議書都是從下級為上級而寫,因此語氣及表達的方式必須彬彬有禮,以免有失身份。

e.g. 

作為學生會主席,為學校的一些問題而向校長撰寫建議書,需要留意自己學生會主席的角色可以在文章加入一些有關學生會主題的言辭,務求令文章更能融入預設的背景。

DSE Proposal 範例

DSE Proposal 範文

學習完技巧都需要有實踐的機會,以下會舉出一篇proposal的範本,看看上述的技巧如何集合在一起寫成一篇出色的文章!

Proposal 範文 題目

Learning English through Social Issues

Many people say that Hong Kong’s education system stifles creativity and they argue that this may pose a danger to our city’s development. Write a proposal to the Secretary of Education recommending three activities or programmes the schools in the territory can run to make education creative.

Proposal Sample 部分一

Proposal for Creative Education for Schools

Proposal Sample 部分二

Introduction

【(介紹) 帶出題目】

Creativity is valuable as it synthesizes innovations and brings improvements and changes to society.

Nevertheless, Hong Kong’s education system has come under fire for throttling creativity and some are concerned about the dangers this may pose to the development of this international metropolis.

Indeed, the curriculum is more practical than romantic. Many students emphasize memorization, repetitive practices and examination skills in a bid to become high flyers.

Seldom are students willing to take the risk of thinking out of the box as high marks are not guaranteed.

【介紹寫作目的】

In the light of all these problems, I would like to recommend three programmes that schools can run to stimulate students’ creativity and make education more creative.

Proposal Sample 部分三

Putting up a creativity wall

【建議】

To commence with, I suggest that schools should build a large wall for students to write or draw freely on.

【建議詳情】

Depending on the campus’ design, the wall, or simply a very gigantic white board, can be located where most students gather, be it near the playground, beside the basketball court or next to the tuck shop.

Markers and post-it in different colours will be provided.

Every week, the school can propose a new topic or area of discussion to stimulate students’ thinking.

“What else is in the universe?”, “Create a new season for the earth!”, “What will the world be like in 1000 years?” are all appealing topics that students can respond to creatively either by words, poetry, or drawing.

By the end of every week, representatives from a designated class can give a presentation in the assembly on what ideas fascinate their class the most. 

【建議好處】

Not only will the “Creativity Wall” spark off ideas for individuals, but it will also encourage students to discuss creative ideas among themselves as well through interactive process of reading others’ thoughts and responding.

It is within our anticipation that numerous innovative ideas can be generated by the students.

Proposal Sample 部分四

Running a lyric rewriting and singing contest

【建議】

Furthermore, it would be advisable for schools to organize a lyric rewriting contest. 

【建議詳情】

In the contest, students can select a melody from a repertoire of pop songs and rewrite the lyrics under such themes as love, friendship and nature.

Students who have talent in composing could even create the melody.

It should be noted that not only are lyrics a reflection of culture, they are also a form of literature as well.

Students, for instance, need to think how to add spice and sparks to the lyrics, during which their writing skills can be honed.

Rewriting the lyrics, however, is not all. Students are further required to, either individually or in groups, perform the songs they write and upload a video onto social networking sites like Facebook and Youtube.

【建議好處】

It is noteworthy that music brings hope and merriment to us and many teenagers are captivated by its power.

The “likes” they can get reflect their efforts and serve as an encouragement and an incentive for them to write creatively and sing beautifully.

The video with the greatest number of “likes” will win the competition.

Students, who will both be the contestants and the judges, will definitely find the contest appealing.

Proposal Sample 部分五

Holding a video skit-writing competition

【建議】

Last but not least, schools are recommended to hold skit-writing competitions annually.

【建議詳情】

From creating a story line to laying out the setting and designing the costumes;

from shooting from an appropriate angle to acting the script out;

from selecting the background music going along with the plot to editing the videos with special effects – these are all creative techniques a video skit-writing competition requires students to possess. 

【建議好處】

In the skit-writing competition, it is of paramount significance for students to cooperate and discuss with other students in the process, meaning that their inter-personal skills could be sharpened.

This is in line with the very principle of all-round education.

Besides, to make the competition more enticing, the winning pieces can be put on the website of the schools as an encouragement to students.

With a view to capturing students’ interest, social media can also be utilized as a platform for judging and sharing as well, and its benefits are mentioned in the previous section.

All in all, students can benefit enormously from this activity.

Proposal Sample 部分六:

Conclusion

【(總結) 總結好處】

Not only can the above-mentioned activities stimulate creativity, they can also encourage interactive discussions and raise students’ interest in different topics, which can further inspire ideas. 

【慨嘆學生缺乏創意】

Students are humans, not robots. Sad to say, hardly can Hong Kong students think innovatively despite their brilliant scores in international examinations.

Failing to overhaul the ossified education system today, our city will merely produce diligent workers working for innovative leaders of foreign companies.

【期望對方採納建議】

Thank you very much for your kind attention and I hope that schools can consider my simple and effective suggestions, making education and learning more creative and fascinating.

The beneficiaries will no doubt be our students, and most importantly, Hong Kong.

希望這部分可以幫助你了解 proposal 格式 以及寫好proposal的技巧!

Proposal 常見問題

缺乏清晰的標題

Proposal的標題應該簡潔明確,能夠清晰地表達提案的主旨和目的。缺乏清晰的標題會讓讀者難以理解提案的內容和意圖。

結構混亂

Proposal應該按照一定的結構和邏輯來撰寫,包括簡介、問題描述、解決方案、預算和資源、時間表、風險和挑戰等部分。

如果結構混亂,讀者會感到困惑和不知所措。

沒有明確的推薦和行動計劃

Proposal應該提供明確的推薦和行動計劃,以便讀者能夠了解提案的下一步行動和實施計劃。

如果沒有明確的推薦和行動計劃,提案可能會讓讀者感到漠不關心或缺乏實際可行性。

什麽是Event Proposal?

Event Proposal是一種在組織和計劃活動時使用的文件或文件集,用於向潛在贊助商、合作夥伴或客戶展示活動的細節和價值,並徵求他們的支持和參與。

Event Proposal可以用於各種類型的活動,包括企業活動、社區活動、慈善活動、文化活動、體育活動等。

一份完整的Event Proposal通常包括以下內容:

  1. 活動簡介:簡要介紹活動的主題、目的和時間。

  2. 目標觀眾:描述活動的目標觀眾或受眾,以便贊助商或合作夥伴能夠了解他們的產品或服務如何與觀眾相關聯。

  3. 活動內容:描述活動的內容、活動流程、活動場地、活動時間、演講嘉賓、表演者、活動互動等。

  4. 贊助商或合作夥伴的價值:說明贊助商或合作夥伴如何從參與活動中獲得價值,例如品牌曝光、市場推廣、產品展示、網絡擴展等。

  5. 贊助方案:列出不同贊助方案的細節,包括贊助金額、對應的贊助權益、贊助商名單等。

  6. 預算和財務計劃:列出活動的預算,包括活動成本、收入、支出等,以及活動的財務計劃。

  7. 行銷和推廣策略:描述活動的行銷和推廣策略,包括媒體推廣、社交媒體推廣、宣傳海報、傳單等。

  8. 活動組織和執行:描述活動的組織和執行計劃,包括活動的主辦方、執行團隊、志愿者招募等。

  9. 評估和追蹤:描述活動的評估和追蹤計劃,包括活動成功的度量標準、反饋和意見收集等。

什麽是Letter of proposal?

Letter of Proposal是一種正式的書信格式,通常用於向潛在客戶、贊助商或合作夥伴提出一個具體的建議或計劃,以期獲得他們的支持、贊助或參與。Letter of Proposal通常包括以下內容:

  1. 介紹:開頭簡要介紹自己或組織,並提到寫信的目的和主題。

  2. 問題陳述:描述問題或挑戰,並解釋為什麼需要解決這個問題或挑戰。

  3. 解決方案:提出一個具體的解決方案或計劃,說明如何解決問題或挑戰。

  4. 目標和成果:說明計劃的目標和預期成果,以及如何實現這些目標和成果。

  5. 資源和預算:列出實現計劃所需的資源和預算,並說明如何使用這些資源和預算。

  6. 建議和建議的利益:提出建議,說明建議的利益和價值,以及如何獲得潛在客戶、贊助商或合作夥伴的支持。

  7. 結語:總結信件的內容,表達感謝和期待進一步合作的態度。

Letter of Proposal的格式應該正式、清晰、易於閱讀和理解。為了增加信件的說服力,可以提供相關的數據、統計數據、案例研究、推薦信或其他支持資料。

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