【DSE 英文 Paper 2 & 3】常見文章攻略&格式

Spencer Lam
Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB》、《Now TV》、《經濟一週》、《晴報》、《親子王》、《經濟日報》等專訪
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明白到工作上或考DSE 都需要寫報告 (Report) ,建議書(Proposal),網誌 (Blog entry),文章(Article),演講辭 (Speech)和 給編輯的一封信 (Letter to the editor)等 。大多時候大家都沒有留意到答題過程中其實有很多陷阱位與得分位。有見及此,今天筆者會為大家整理英文卷2及卷3中各種常見 DSE English 格式

報告 (Report)

【DSE English】【Paper 2】【Paper 3】英文作文卷二卷三 常見文章攻略

Report 故名思義是報告,用作向他人匯報。以下便是一些在report 中的注意點及技巧,幫助得分。

I.標題

一般而言,都會要求考生為報告配上一個合適的標題,而考生都為之煩惱,其實簡易一句便可。

  1. A Report on ___________
  2. An Investigation into ___________
  3. An Analysis of ___________

“簡單就是美” 不必花巧,能夠得分便是真理,只要緊記務必在題目要求下加上標題即可。

II.內文

報告應該保持精簡,所以要講重點,務求令他人可以短時間內便明白所報告事項,而內容應包括 :

  • Introduction
  • Body paragraphs

-> Facts about the data/statistics

-> Generalization from data/statistics

  • Conclusion

-> Summary

-> Recommendation(s)

不必浪費筆墨,簡化即可。

III.上下款

報告真的只是一份報告,不要以為自己在寫作實用文或受到不同人名影響便加上下款,所以不要在緊張下犯下大錯。

IV. 留意題目 (上司) 的吩咐 (DSE考卷卷三*在指引頁入面)

寫作時要留意題目對報告的要求,例如報告中應該包括甚麼調查結果或數據,切記不能只顧抄寫。

例: Please be reminded to include the analysis of the interview and ignore the statistics collected from online survey.

這種情況下務必不要概括網上問卷調查的數據,否則便中試卷的陷阱了。

V. 語境意識

由於是報告,用作向他人匯報,所以在用詞及寫作上應該使用被動式而非主動。況且,一份報告應該呈現客觀持平的一面,而非帶有主觀的意見,所以在寫作報告時應該注意避免使用  “I”“You” 等用詞。

  1. It is reported that 句子
  2.  It is suggested that 句子
  3.   It is presented that 句子
  4.   noun (名詞) is requested to…

雖然看似微不足道,卻是一些會輕易失分的陷阱位,只要能夠做好並改善,便可輕鬆取得分數。

VI. 結構

如何在密集的數據及分析中仍然可以保持清晰且有條理地表達所報告的內容? 答案好簡單,便是利用[小標題]

Introduction

-> The purpose of ……

Analysis of results

-> It is reported that ……

建議書(Proposal)

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除了報告 (Report), 建議書是另一款寫作的常見格式,而且它的格式與報告其實十分相似。有見及此,今次筆者會為大家指出在書寫建議書時有什麼值得注意的地方及需要留意的得分位、及陷阱位。

I.標題

與報告 (Report) 一樣,大多數時候都要為建議書加上一個合適的標題,所以考生只需要緊貼題目內容,為建議書配上一個簡單易明的標題即可,不建議追求精美及花巧,以免弄巧成拙。

Proposal for …….

II. 內容結構

建議書,顧名思義向某人提出建議以尋求改善問題,所以文章的內容結構應該整潔簡短,不宜出現“長氣”的情況,例如善用小標題。

Introduction

Idea 1

Idea 2

Idea 3

Conclusion

適宜把每一個建議清楚分開,再逐個加入詳盡解釋不應把每個建議混為一談。

III. 連結

一般而言,一份建議書絕不只包括一個建議,所以除了運用分段闡述,先用連接詞同樣重要。

例子:

誤:First, …

正:To commence,

誤:Then, next, Also…

正:It is proposed that… It is suggested that…

多運用不同的句子來開頭比起沉悶的“Also”,“and”等連接詞,當然更令人耳目一新,為文章添加生氣。

IV. 語境意識

每逢寫作都必須注意自己的角色,以表達出最正確的語境意識。如同在寫作建議書時,需多加留意自己的地位和身份,因為多數的建議書都是從下級為上級而寫,因此語氣及表達的方式必須彬彬有禮,以免有失身份。

e. g.

作為學生會主席,為學校的一些問題而向校長撰寫建議書,需要留意自己學生會主席的角色可以在文章加入一些有關學生會主題的言辭,務求令文章更能融入預設的背景。

短短四個寫作建議書的技巧,希望大家都能夠透過他們對建議書有一定的認識。

網誌 ( Blog entry)

「網誌」指的是一種線上日記的個人網站,雖然網誌在眾多實用文格式中可謂自由度最高,難道也可算作最低,不過在寫作的時候仍然有很多需要注意的位置,一不留神,分數被扣減便不值得了。

以下便是五個需要留意的位置:

I. 標題

無論在寫作什麼,都需要讓人知道你的主題是什麼,這個時候一個合適的標題便是您最好的選擇。因此在寫作網誌時最好加上一個適當的標題,如果題目一早給予了標題的話,便須確保你寫作的內容跟標題互相呼應,以避免離題。

II. 日期

因為網誌是一種線上日記,所以擁有高自由度,就如自己平日寫日記一樣,日期是可以加上或不加上的,並沒有硬性規定是格式的一部分。不過若然題目已經給予日期并要求加上,就必須緊記加上日期。

III. 上下款

雖然網誌是一種個人的線上日記,但畢竟在線上發放,所以仍然有預期的觀眾,由此網誌的上下款跟日期一樣,是選擇性質的,可以寫可以不寫,除非題目固定要求寫作,否則可以不浪費筆墨。(可能你的網誌在線上根本沒有人觀看呢)

IV. 小標題

有人會話有標題就一定會有小標題,因為小標題的運用令文章段落可以更清晰,更整潔。錯!大錯特錯!網誌寫的是個人故事、個人經歷,不同於一般的文章,更屬於一種個人的抒發,又何來需要小標題的分隔呢?尤其是在寫故事的時候。

V. 語境意識

又到一期一次的語境意識環節,由於網誌的自由度極高而且屬個人寫作的文體,所以寫作時需要採取的是非正式的態度,而非formal,所以在用字上需要多加留意,不要只顧追求使用深奧的生字,需要貼及真實所需。況且在寫作的時候也適宜增加一些與讀者的互動,例如提問題,畢竟這是網誌可供他人線上閱讀。

文章(Article)

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在DSE英文卷中,我們通常被要求寫作或在題目中所閱讀的都是較為非正式的文章,好比平常在報紙上所見的文章和社評,相比其他學術性的作品較為輕鬆,那麼在寫作文章時到底有什麼需要特別注意呢?又有什麼技巧?以下便為大家逐一詳述。

I. 善用問題

各位同學、各位考生必須要清楚一件事,文章(Article)以專業性而言並不強,因此在寫作文章時如何能夠成功地吸引讀者註意並且有意閱讀你所寫作的文章便成為了其中一個重點。在試卷中能夠靈活使用問題,吸引改卷老師的注意,令他成為一名「讀者」,對你的文章感興趣便是一個得分重點。

e. g.

Have you ever wondered … ?

Do you know … ?

Have you heard of … ?

II. 用詞要輕鬆、不拘謹

由於文章(Article)多數不算正式(Formal)的寫作,所以同學和考生在寫作時所使用的詞彙、sentence structure可以較為大膽,不需要被正式的框架所局限,旨在令老師明白及見識到同學在不同的文體上都可以有不錯的發揮。

III. 開玩笑

相信每一個人都有試過在背好多深字深句,但寫作好像沒有進步過,那麼如何避免這種情況發生在改卷老師身上令自己的分數被扣減呢?答案就是開玩笑。在文章裏頭適當地加入一些小幽默可以令到文章更加生動與讀者產生互動。

例子:

I guess no one hates sleeping in class, right?

(文章是有關於學生在堂的行為)

IV. 留意角色

一般而言,文章的用途十分廣泛,所以題目大多都會安排相關的角色給予同學或考生,所以同學在答卷時必須打醒十二分精神,清楚留意自己現在所扮演的角色而進行寫作,否則可能有離題的嫌疑。

V. 語境意識

來到DSE英文卷的常見寫作格式,筆者仍然不厭其煩向大家提醒語境意識在寫作時的重要性。就如第四點的留言角色而言:

e. g. 活動的宣傳文章

After reading all these features, aren’t you excited and interested in? If so, what are waiting for? Sign in and join us !!!

例如在文末加上這些文字可以令人感覺有跟隨文章的語境意識走向,而非單純即興創作。

演講辭 (Speech)

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至於如何可以成功寫作一篇好的演講辭,贏得所有聽眾的歡心? 筆者就立刻為大家介紹寫作技巧。

I. 語境意識

相信大家都不會陌生了,又是我們的老朋友 – 語境意識。由於是演講辭,一般而言它的作用在於向一群聽眾發表演說,所以它所採取的為informal的格式,不會在用詞或寫作上過份認真和深究。可以說,它其中的一個目的報求令到演講者能夠成功傳達訊息外,聽眾也不會睡著。 當然演講辭也有機會被用作一個嚴肅莊嚴的場合所以寫作時也不能過份輕鬆,必先留意題目給予的角色再作定論。

II. 搞笑

無錯,大家無聽錯就是搞笑。基於演講辭不是一篇formal的寫作,而且需要吸引既定聽眾的注意力,所以不會有更好的方法能夠達成目標,除了搞笑。不過要切記,這裏所提及的搞笑並不是你現實生活中所開的玩笑,畢竟你在寫作的時候,你身處於一個考試之中,所以你必須考慮你所寫的這個玩笑,改卷老師是否能看懂。因此最佳的建議狀況,是寫作一些並不好笑但輕鬆易明的玩笑,務求向改卷老師展現你有寫作演講辭的寫作技巧而且他不會誤會你。例如在玩笑過後加上一句 “Just kidding”這樣便可以萬無一失了。

III. 問問題

青少年,時時刻刻都要保持好奇心,要做「問題青年」,而寫作演講辭就是一個好好的途徑去抒發你的問題。除了搞笑,問問題引起別人的思考也是吸引聽眾注意力的一個方法。問題可以加在演講辭的任何一個部分,可以是開首利用問題引起注意,也可以是內文部分問問題加強聽眾的共鳴,也可以在文末問問題引起反思和扣題。透過問問題,你的演講辭便能夠進一步展現互動性不會過於沉悶及單一。

  • Have you heard of …?
  • Do you know..?
  • Have you ever thought of …?

總括而言,演講辭的寫作雖然輕鬆,但是有很多值得注意的地方可以區分出你的寫作與他人的分別。最重要的還是熟讀題目按題目的要求寫出合適的演講辭,而加上不同的元素配合主題,能夠隨機應變,配合不同主題而寫作才是考驗你們的功力所在。

給編輯的一封信 (Letter to the editor)

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正所謂主角永遠最後出場,所以受千呼萬喚、擁有極高人氣的重中之重 – Letter to the editor (給編輯的一封信) 就是依家就要介紹的實用文寫作格式。相信各位DSE考生對Letter to the editor都不會陌生,因為它就是卷二和卷三的一位常客。筆者就會為大家詳細介紹及解釋在寫作Letter to the editor – 給編輯的信時需要注意的地方,希望大家日後見到它的時候不在徬徨而是因為熟悉並感到快樂!!

I. 格式

Letter to the Editor,名副其實是一封信,雖然不是指郵寄的那些信件但是他寫作的格式其實就是一封書信,所以自然包括上款、下款及內文。

E. g.

Dear Editor,

    1. I am writing to …
    2. Regarding the problem, I am of the view that 句子

Yours faithfully,

XXX

Letter to the editor格式千篇一律,基本上都是一樣的,所以只要緊記格式就不需要另作改變,更不要另外自行創作!!!

II. 寫作技巧

Letter to the editor的寫作格式千篇一律是不變的事實,哪麼如何能夠在芸芸學子中以自己的寫作脫穎而出呢?當然有相應的技巧。現在就為大家分享少少。

E. g. 語境意識

As a faithful reader / As a loyal reader …, 句子….

人人開頭都寫“I am writing to …”,難道人人都有需要分享的內容嗎?傳統的開首寫法實在太一成不變了,於是今天筆者就為大家分享另一種寫法。以表明自己是忠實讀者的方法開頭,不僅可以符合寫作身份還可以令到整篇寫作的可信性更高,更不同於其他人,不會流於平凡。

III. 可能出題方式

因為Letter to editor的常見性,所以他的出題方式其實萬變不離其宗,即使再多花款,都只是同一種答題方式,因此考生見到即使看似不熟悉的題目的時候其實不必慌亂,只需謹記它是Letter to the editor便可。以下是一些常見的出題方向。

E. g.

  • 就著一些主題撰文
  • 因在某些議題上發表意見
  • 因應先前的報導而有所回應

IV. 試前準備

既然是Letter to the Editor,最合適的事前準備功夫便是在各大英文報章上欣賞一下別人是如何寫作的。當然在實際報章上的寫作會跟考試的形式有一點不一樣,但大同小異,所以不妨可以多加留意,例如一些句子結構和用詞,可以把他們記錄下來然後熟讀,以便不時之需。

以上作文攻略和小技巧大家都學會了嗎? 希望可以幫助大家響paper 2同paper 3 作文環節勇創佳績!!!

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作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。

Facebook 專頁:Spencer Lam English Team

原文刊登於 :

1.https://inews.hket.com/article/2798076/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E5%AF%ABLetter%20to%20The%20Editor%E6%87%B6%E4%BA%BA%E5%8C%85?mtc=20027

2.https://inews.hket.com/article/2793145/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%AF%AB%E4%B8%80%E7%AF%87%E5%A5%BD%E7%9A%84%E6%BC%94%E8%AC%9B%E8%BE%AD%EF%BC%9F?mtc=20027

3.https://inews.hket.com/article/2786993/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E5%AF%ABBlog%20entry%205%E5%A4%A7%E6%9C%80%E6%96%B0%E6%94%BB%E7%95%A5?mtc=20027

4.https://inews.hket.com/article/2780581/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E6%9C%80%E6%96%B05%E5%A4%A7%E5%AF%ABArticles%E5%BF%85%E8%A6%81%E6%8A%80%E5%B7%A7?mtc=20027

5.https://inews.hket.com/article/2774904/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E6%8E%8C%E6%8F%A1%E5%9B%9B%E5%80%8B%E6%8A%80%E5%B7%A7%E3%80%80%E5%AF%AB%E5%BB%BA%E8%AD%B0%E6%9B%B8Proposal%E7%84%A1%E9%9B%A3%E5%BA%A6%EF%BC%81%EF%BC%9F?mtc=20027

6.https://inews.hket.com/article/2769064/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%A4%A7%E6%96%B9%E6%B3%95%E5%AF%AB%E5%A5%BD%E5%A0%B1%E5%91%8A?mtc=20027

 

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