上班時特別是office一族都要幫忙接電話，而當接到外國人電話時很多時候都不知道應該如何對答，搞到口啞啞，所以今天我將會分享一些職場必備的電話英文。因為是公司電話，所以注意不能像和朋友聊天這麼casual亦要注意語調要禮貌。
工作常用句式：
一接起電話便要清楚說明公司名稱和自己的名字，所以可以說:
1. Hello, this is (company name). I’m (your name). How may I help you?
你好，這是（公司名稱）。 我是（你的名字）。 請問有什麼可以幫你？
那麼如果他是要找公司的人的話，你通常都會問對方是誰，你可以說
2. May I ask who’s calling? 請問是誰找他呢？
如果對方打錯電話或公司根本沒有這個人的話你可以說
3. There is nobody here by that name / I’m afraid you got the wrong number 沒有人叫這個名字／你打錯電話了
也有很多時候對方想找的那個人暫時不在公司，那麼你可以有以下一些的說法，例如：
4. He’s out of the office for the time being 他現在不在公司
5. He’s on his lunch break 他在吃午飯
6. He’s on leave today 他今天放假
7. He’s on a business trip 他出差了
8. I’m sorry – he’s unavailable right now 對不起。他現在沒空
9. He is in another call right now 他在跟別人通電話
10. He’s not at this company anymore 他已經不在這家公司了
11. He has been resigned 他已經離職了
講完理由之後記住要問對方是不是緊急的事，要不要留個言:
12. Is this urgent? 這是緊急的嗎？
13. Would you like to leave a message? 請問你要留個言嗎？
14. Do you want me to have him return your call? 你要我叫他回電給你嗎?
以上的情況適用於當人不在的時候，那麼如果他在的話，你應該說:–
15. Please hold 請稍等
然後找那個人來接電話，或是要轉接電話的話你也可以說:
16. Let me put you through.. / Let me transfer your call to… 讓我把電話轉交比…
作者簡介：港大一級榮譽畢業，在學期間獲11份獎學金，曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT，2019年放棄銀行工作，全身投入英語教育事業，歷年來教授過千名學生，早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。
原文刊登於 :
請打我手機 英文
請不要說Call my phone
正確答案是：Call me on my cell phone.
因為 “call” 意味著打電話，而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。
Call me at this number. 都可以
請打我手機 英文
請不要說Call my phone
正確答案是：Call me on my cell phone.
因為 “call” 意味著打電話，而 “on” 描述了通過哪種設備進行通話。
Call me at this number. 都可以
打電話給某人英文
打電話給某人的英文可以說成 “Call someone” 或者 “Give someone a call”。例如：
- I need to call my boss and let him know I’ll be late.
- Can you give me a call later and let me know how the meeting goes?
其中，”give someone a call” 的語氣比較輕鬆，通常用於朋友間之間的對話。
打電話英文找人
打電話找人的英文可以說成 “call to find someone” 或者 “call someone up to locate them”。例如：
- I need to call to find my friend John. Do you have his number?
- Have you tried calling her up to locate her? She might be able to tell you where she is.
另外，如果你想要問詢問對方是否知道被尋找人的下落，你可以用 “Have you seen or heard from [name] lately?” 的句式。例如：
- Hi, I’m trying to find my friend Sarah. Have you seen or heard from her lately?
跟朋友講電話英文
以下是跟朋友講電話時可能會用到的一些英文句子：
- Hi, how are you doing? – 嗨，你好嗎？
- What’s up? – 最近怎麼樣？
- How have you been? – 最近過得怎麼樣？
- It’s been a while since we talked. – 我們有一段時間沒有聊天了。
- So, what have you been up to lately? – 最近在忙什麼呢？
- Have you seen any good movies or TV shows lately? – 最近看到什麼好的電影或電視節目嗎？
- How’s work/school going? – 工作/學校怎麼樣？
- Do you want to hang out sometime soon? – 你想要快點見面嗎？
- Let’s catch up soon. – 我們快點聚一聚吧。
- Take care and talk to you soon. – 保重，我們再聊。
撥電話英文
撥電話的英文可以說成 “make a phone call” 或者 “dial a phone number”。例如：
- I need to make a phone call to my doctor’s office to schedule an appointment.
- Can you dial this phone number for me?
另外，當你想要讓對方撥打某個電話號碼時，你可以使用 “call” 或 “give [someone] a call”。例如：
- Can you call this number and let me know who answers?
- Give me a call when you get a chance.
Bonus：打電話 無人接聽 英文
Email follow-up: 嘗試用電話聯絡你, 但不成功
Dear AAA,
I hope this email finds you well. I am writing to follow up on our recent attempt to get in touch with you.
a) I tried calling you by phone, but no one answered. I wanted to discuss [insert reason for calling] with you, but was unable to reach you.
b) I tried to contact you by telephone, but had little success. I have an urgent matter to discuss with you regarding [insert reason for contacting you], and I would greatly appreciate it if you could get back to me as soon as possible.
Please let me know if there is another way I can reach you, or if there is a better time to call you. Thank you for your time, and I look forward to hearing from you soon.
Best regards,
BBB
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