【開會 英文】公司開會時必懂的職埸英文句子 不一定要 I think I think!

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Spencer Lam
英文補習名師,港大一級榮譽,多年英文補習經驗,歷年來曾教授超過1000名學生,學生遍及各大名校,由初中至成人英語皆可因材施教,獲《TVB 星期日檔案》、《Now TV》、《ViuTV》、《晴報》、《明珠台》、《UMagazine》等專訪
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大家開會時有機會可能會用到英文,但好多時都只會一些很簡單的英文,例如,I think…. I think… 如果想成為英文達人,今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ,可以開會運用一下。

Why don’t we do this?

如果你想表達意見時,除了用I think…. 之外,其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題:

  • Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?)
  • How about doing it?

另外,你亦可以用以下的方式表達英文:

  • It seems to me that…
  • From my perspective, ….

Get down to the business

Get down to the business的意思是開始做野!!

例句-

We don’t have much time left, so let’s get down to the business!

或是如果你好想叫你同事認真工作,不想他再偷懶,你也可以說:

Let’s get down to the business.
意思是不要再跟我說話了,我們開始認真工作吧!

Meet up

Meet up這個字意思是開會,和meeting (noun) 意思一樣,只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的:

meet up with…=跟人…開會

meet up at/in= 在..(地點)..開

meet up at…=在..(時間)..

例句-
Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project.

Give the green light

開始做projects時,我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management,而give the green light直接翻譯是放綠燈,意思是批准。

例句-

After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments.

Team up with

平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作,相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長,而且比較書面語。講得多也不太順口,所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。

例句-
We will team up with them in September.

Outsource a task

很多時,公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本,好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方),所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task,外判出去。

例句-

Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies.

原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2687912/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%80%8B%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E5%BF%85%E6%87%82%E8%A9%9E%E5%BD%99%E3%80%80%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%86%8D%E7%94%A8I%20think%20I%20think%E4%BA%86%EF%BC%81?mtc=20027

開會時會用到甚麼英文

隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧!

問人有沒有空:

首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法:

I. When would be a good time for you? /When will you be available?
什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢?

II. Would you be available on the 25th?
你25號有空嗎?

III. How does next Wednesday sound to you?
你覺得下星期三怎麼樣?

IV. Could we meet next Tuesday?
我們可以下星期二見面嗎?

好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢?

注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊!

 

如果沒有時間,再約:

如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇:

I. Is this Friday ok for you?
這個星期五可以嗎?

除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都可以多用其他不同類型句式,包括:

II. What about the coming Thursday? 
那麼接著的星期四呢?

III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?
我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面?

IV. Why not meet at 4:00 pm today?
為什麼不在今天下午 4:00 見面?

 

打招呼:

開始會議前可以先打招呼,比如說

I. Good morning / good afternoon

(通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的)

II. It looks like everyone’s here, so let’s get started.

看起來所有人都來了,那麼我們開始吧。

提及開會目的:

然後我們要講開會目的是什麼,你可以這樣說:

I. We’re here today to discuss …
我們今天一齊討論……

II.  The aim of the meeting is to …
這次會議的目的是……

III. I’ve called this meeting to…

我召開這次會議是想……

 

總結:

最後,結束會議時你可以簡短總結會議內容,感謝所有人的參與然後才結束

I. To sum up,……

To wrap up, …

總結來說…..

II. Thank you all for attending this meeting.

感謝你們的參與

III. The meeting has finished

這會議已結束

開會briefing 英文

開會 英文

以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子:

  1. Let’s get started. – 讓我們開始吧。
  2. First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先,我想感謝大家的到來。
  3. The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論…
  4. As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知,我們今天在這裡討論…
  5. I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。
  6. Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下…
  7. Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎?
  8. Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目…
  9. In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後,我想總結一下我們今天討論的重點。
  10. Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會,繼續這個討論。

召開會議英文

召開會議通知英文

以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子:

  1. I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。
  2. Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。
  3. The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論…
  4. Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。
  5. The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是…
  6. Before we start, does anyone have any questions? – 在我們開始之前,有人有任何問題嗎?
  7. Let’s move on to the next item on the agenda. – 我們繼續討論議程上的下一個項目。
  8. I’d like to hear from [person’s name] on this topic. – 我想聽聽 [某人的名字] 對這個主題的看法。
  9. Does anyone have any other comments or suggestions? – 有人有其他的評論或建議嗎?
  10. In conclusion, let’s summarize the key points we have discussed. – 最後,讓我們總結一下我們討論的重點。

安排會議英文

約人開會 英文

以下是安排會議時可能會用到的一些英文句子:

  1. I’d like to schedule a meeting for April 25, 2024. – 我想安排一個在 [日期和時間] 的會議。
  2. Can we meet on April 25, 2024 at [time]? – 我們能在 [日期] 的 [時間] 見面嗎?
  3. Let’s plan to meet next week. How does [day] at [time] work for everyone? – 讓我們計劃下週見面。大家在 [星期幾] 的 [時間] 方便嗎?
  4. I suggest we meet at [location]. – 我建議我們在 [地點] 見面。
  5. Who should we invite to this meeting? – 我們應該邀請誰參加這個會議?
  6. I’ll send out a meeting invitation with all the details. – 我會發送一個包含所有細節的會議邀請。
  7. Please confirm your attendance by April 25, 2024. – 請在 [日期] 之前確認你的出席。
  8. Is there anything else we need to discuss during the meeting? – 在會議期間還有其他事情需要討論嗎?
  9. Let’s make sure we have all the necessary materials and information for the meeting. – 讓我們確保我們在會議上擁有所有必要的材料和信息。
  10. If anyone needs to reschedule, please let me know as soon as possible. – 如果有人需要重新安排時間,請盡快告訴我。

正在開會英文

以下是正在開會時可能會用到的一些英文句子:

  1. Let’s begin the meeting. – 讓我們開始開會。
  2. Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。
  3. I’d like to start by reviewing the agenda. – 我想先審查議程。
  4. The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是…
  5. Does anyone have any questions or comments about this item? – 有人對這個項目有任何問題或評論嗎?
  6. Let’s move on to the next item. – 讓我們繼續討論下一個項目。
  7. I’d like to hear from [person’s name] on this topic. – 我想聽聽 [某人的名字] 對這個主題的看法。
  8. Can we stay on topic, please? – 請大家保持討論的主題。
  9. Let’s take a short break and reconvene in [time]. – 讓我們休息一下,在 [時間] 重新開始。
  10. In conclusion, let’s summarize the key points we have discussed. – 最後,讓我們總結一下我們討論的重點。
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