大家開會時有機會可能會用到英文，但好多時都只會一些很簡單的英文，例如，I think…. I think… 如果想成為英文達人，今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ，可以開會運用一下。
Why don’t we do this?
如果你想表達意見時，除了用I think…. 之外，其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題:
- Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?)
- How about doing it?
另外，你亦可以用以下的方式表達英文:
- It seems to me that…
- From my perspective, ….
Get down to the business
Get down to the business的意思是開始做野!!
例句-
We don’t have much time left, so let’s get down to the business!
或是如果你好想叫你同事認真工作，不想他再偷懶，你也可以說：
Let’s get down to the business.
意思是不要再跟我說話了，我們開始認真工作吧！
Meet up
Meet up這個字意思是開會，和meeting (noun) 意思一樣，只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的：
meet up with…=跟人…開會
meet up at/in= 在..（地點）..開
meet up at…=在..（時間）..
例句-
Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project.
Give the green light
開始做projects時，我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management，而give the green light直接翻譯是放綠燈，意思是批准。
例句-
After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments.
Team up with
平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作，相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長，而且比較書面語。講得多也不太順口，所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。
例句-
We will team up with them in September.
Outsource a task
很多時，公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本，好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方)，所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task，外判出去。
例句-
Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies.
開會時會用到甚麼英文
隨着畢業季的來臨，即是fresh grad的同學也即將踏足社會，所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧！
問人有沒有空:
首先，要約人開會先有問人有沒有空，以下有數個問法：
I. When would be a good time for you? ／When will you be available?
什麼時候會比較適合你？/ 你什麼時候有空呢？
II. Would you be available on the 25th?
你25號有空嗎？
III. How does next Wednesday sound to you?
你覺得下星期三怎麼樣？
IV. Could we meet next Tuesday?
我們可以下星期二見面嗎？
好多人曾問過，點解本身都不是過去，但都要用past tense (過去式)呢?
注意用would/could會比較有禮貌，跟客戶溝通時記住要用would/could啊！
如果沒有時間，再約：
如果他們沒有時間，你也可以帶出其他選擇：
I. Is this Friday ok for you?
這個星期五可以嗎？
除了問 Is… ok for you? 這個句式之外，你都可以多用其他不同類型句式，包括:
II. What about the coming Thursday?
那麼接著的星期四呢？
III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?
我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面？
IV. Why not meet at 4:00 pm today?
為什麼不在今天下午 4:00 見面？
打招呼:
開始會議前可以先打招呼，比如說
I. Good morning ／ good afternoon
（通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的）
II. It looks like everyone’s here, so let’s get started.
看起來所有人都來了，那麼我們開始吧。
提及開會目的：
然後我們要講開會目的是什麼，你可以這樣說：
I. We’re here today to discuss …
我們今天一齊討論……
II. The aim of the meeting is to …
這次會議的目的是……
III. I’ve called this meeting to…
我召開這次會議是想……
總結:
最後，結束會議時你可以簡短總結會議內容，感謝所有人的參與然後才結束
I. To sum up,……
To wrap up, …
總結來說…..
II. Thank you all for attending this meeting.
感謝你們的參與
III. The meeting has finished
這會議已結束
開會briefing 英文
以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子：
- Let’s get started. – 讓我們開始吧。
- First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先，我想感謝大家的到來。
- The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論…
- As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知，我們今天在這裡討論…
- I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。
- Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下…
- Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎？
- Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目…
- In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後，我想總結一下我們今天討論的重點。
- Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會，繼續這個討論。
召開會議英文
召開會議通知英文
以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子：
- I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。
- Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。
- The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論…
- Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。
- The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是…
- Before we start, does anyone have any questions? – 在我們開始之前，有人有任何問題嗎？
- Let’s move on to the next item on the agenda. – 我們繼續討論議程上的下一個項目。
- I’d like to hear from [person’s name] on this topic. – 我想聽聽 [某人的名字] 對這個主題的看法。
- Does anyone have any other comments or suggestions? – 有人有其他的評論或建議嗎？
- In conclusion, let’s summarize the key points we have discussed. – 最後，讓我們總結一下我們討論的重點。
安排會議英文
約人開會 英文
以下是安排會議時可能會用到的一些英文句子：
- I’d like to schedule a meeting for December 6, 2023. – 我想安排一個在 [日期和時間] 的會議。
- Can we meet on December 6, 2023 at [time]? – 我們能在 [日期] 的 [時間] 見面嗎？
- Let’s plan to meet next week. How does [day] at [time] work for everyone? – 讓我們計劃下週見面。大家在 [星期幾] 的 [時間] 方便嗎？
- I suggest we meet at [location]. – 我建議我們在 [地點] 見面。
- Who should we invite to this meeting? – 我們應該邀請誰參加這個會議？
- I’ll send out a meeting invitation with all the details. – 我會發送一個包含所有細節的會議邀請。
- Please confirm your attendance by December 6, 2023. – 請在 [日期] 之前確認你的出席。
- Is there anything else we need to discuss during the meeting? – 在會議期間還有其他事情需要討論嗎？
- Let’s make sure we have all the necessary materials and information for the meeting. – 讓我們確保我們在會議上擁有所有必要的材料和信息。
- If anyone needs to reschedule, please let me know as soon as possible. – 如果有人需要重新安排時間，請盡快告訴我。
正在開會英文
以下是正在開會時可能會用到的一些英文句子：
- Let’s begin the meeting. – 讓我們開始開會。
- Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。
- I’d like to start by reviewing the agenda. – 我想先審查議程。
- The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是…
- Does anyone have any questions or comments about this item? – 有人對這個項目有任何問題或評論嗎？
- Let’s move on to the next item. – 讓我們繼續討論下一個項目。
- I’d like to hear from [person’s name] on this topic. – 我想聽聽 [某人的名字] 對這個主題的看法。
- Can we stay on topic, please? – 請大家保持討論的主題。
- Let’s take a short break and reconvene in [time]. – 讓我們休息一下，在 [時間] 重新開始。
- In conclusion, let’s summarize the key points we have discussed. – 最後，讓我們總結一下我們討論的重點。