October 8, 2020

大家開會時有機會可能會用到英文，但好多時都只會一些很簡單的英文，例如，I think…. I think… 如果想成為英文達人，今天我會share幾個必學和十分有用的 職場英文 ，可以開會運用一下。 Why don’t we do this? 如果你想表達意見時，除了用I think…. 之外，其實還有其他表達方法! 你可以嘗試問問題: Why don’t we do it? (Why don’t we verb..?) How about doing it? 另外，你亦可以用以下的方式表達英文: It seems to me that… From my perspective, …. Get down to the business Get down to the business的意思是開始做野!! 例句- We don’t have much time left, so let’s get down to the business! 或是如果你好想叫你同事認真工作，不想他再偷懶，你也可以說： Let’s get down to the business. 意思是不要再跟我說話了，我們開始認真工作吧！ Meet up Meet up這個字意思是開會，和meeting (noun) 意思一樣，只是詞性不同。Meet up的用法是十分多元化的： meet up with…=跟人…開會 meet up at/in= 在..（地點）..開 meet up at…=在..（時間）.. 例句- Let’s meet up at 4 pm in the conference room for the new project. Give the green light 開始做projects時，我們需要老闆或其他部門批准資金開始進行項目。上層主管的英語是the management，而give the green light直接翻譯是放綠燈，意思是批准。 例句- After the management gives the green light, we can hold further meetings with other departments. Team up with 平時我們經常說collaborate, cooperate 等字眼去表示合作，相信很多讀者都很熟悉。但這些字都很長，而且比較書面語。講得多也不太順口，所以我們通常都會說用team up with這個字去表示合作。 例句- We will team up with them in September. Outsource a task 很多時，公司是都無法把所有事情自己做的 (又或者為了節省成本，好似多間銀行近年都將不少部門outsource比香港以外的地方)，所有很多時都會把項目外包給其他公司。這時候我們就可以說outsource a task，外判出去。 例句- Since the business team cannot deal with so many tasks at the same time, we will outsource some tasks to other companies. 原文刊登於 : https://inews.hket.com/article/2687912/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%916%E5%80%8B%E5%85%AC%E5%8F%B8%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E5%BF%85%E6%87%82%E8%A9%9E%E5%BD%99%E3%80%80%E4%B8%8D%E8%A6%81%E5%86%8D%E7%94%A8I%20think%20I%20think%E4%BA%86%EF%BC%81?mtc=20027 開會時會用到甚麼英文 隨着畢業季的來臨，即是fresh grad的同學也即將踏足社會，所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧！ 問人有沒有空: 首先，要約人開會先有問人有沒有空，以下有數個問法： I. When would be a good time for you? ／When will you be available? 什麼時候會比較適合你？/ 你什麼時候有空呢？ II. Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎？ III. How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣？ IV. Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎？ 好多人曾問過，點解本身都不是過去，但都要用past tense (過去式)呢? 注意用would/could會比較有禮貌，跟客戶溝通時記住要用would/could啊！   如果沒有時間，再約： 如果他們沒有時間，你也可以帶出其他選擇： I. Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎？ 除了問 Is… ok for you? 這個句式之外，你都可以多用其他不同類型句式，包括: II. What about the coming Thursday? 那麼接著的星期四呢？ III. I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?我想知道我們是否可以在今天下午 4:00 見面？ IV. Why not meet at 4:00 pm today?為什麼不在今天下午 4:00 見面？   打招呼: 開始會議前可以先打招呼，比如說 I. Good morning ／ good afternoon （通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的） II. It looks like everyone’s here, so let’s get started. 看起來所有人都來了，那麼我們開始吧。 提及開會目的： 然後我們要講開會目的是什麼，你可以這樣說： I. We’re here today to discuss …我們今天一齊討論…… II.  The aim of the meeting is to …這次會議的目的是…… III. I’ve called this meeting to… 我召開這次會議是想……   總結: 最後，結束會議時你可以簡短總結會議內容，感謝所有人的參與然後才結束 I. To sum up,…… To wrap up, … 總結來說….. II. Thank you all for attending this meeting. 感謝你們的參與 III. The meeting has finished 這會議已結束 開會briefing 英文 以下是開會 briefing 時可能會用到的一些英文句子： Let’s get started. – 讓我們開始吧。 First of all, I’d like to thank everyone for coming. – 首先，我想感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… As you know, we are here today to talk about… – 正如你們所知，我們今天在這裡討論… I’d like to go over the agenda for today’s meeting. – 我想討論今天會議的議程。 Let me give you a quick update on… – 讓我快速地更新一下… Does anyone have any questions or comments on this topic? – 有人對這個主題有任何問題或評論嗎？ Moving on to the next item on the agenda… – 接下來我們討論議程上的下一個項目… In conclusion, I’d like to summarize the key points we havediscussed today. – 最後，我想總結一下我們今天討論的重點。 Thank you all for your time. Let’s reconvene next week to continue this discussion. – 感謝大家的時間。讓我們下週再次聚會，繼續這個討論。 召開會議英文 召開會議通知英文 以下是召開會議時可能會用到的一些英文句子： I would like to call this meeting to order. – 我想召開這次會議。 Thank you all for coming. – 感謝大家的到來。 The purpose of this meeting is to discuss… – 這次會議的目的是討論… Let’s begin by reviewing the agenda. – 讓我們開始審核議程。 The first item on the agenda is… – 議程上的第一個項目是… Before we start,

日常英文 在日常生活中，使用英文與人交流是一個非常重要的技能。無論是在工作場合、學校還是社交場合，能夠流利地使用英文與他人交流，可以讓你更自信、更有影響力。 然而，有些人可能會因為擔心自己的英文水平不夠好而感到害怕或不自在。這時候，打開話匣子並開始與他人使用英文交流是非常重要的。 在這篇文章中，我們將提供一些日常英文句子，幫助你更自信地與他人交流，並在日常生活中更好地運用英文。 日常英文 展開話題 相信大家平時必定會有很多需要社交及認識新人的場合，結識不同的人往往對我們未來有很大的幫助，但基於文化不同，你可能不太懂怎麼與外國人交流及展開話題。特別是當你在外資公司任職，大學去外流，留學，甚至打算去等移民等，日常生活中難免要與外國人交流傾計。所以今天我就會分享一些可以用來破冰，展開話題又不會讓對方難接話的 日常英語交流句式 希望幫助大家更容易與外國人交流。 句式1. Oh, have you heard of xxx? 這個是個十分好用，適合用作打開話題。在職場上，你可以說” Oh, have you heard of the trade war?” 這樣可以容易開啟話題，大家亦可以交流不同的看法。另外，就算朋友之間亦很可以說 “Oh, have you heard of the new project launched next month?”，然後再延伸話題。 句式2. How did you get into xxx? 例: How did you get into the xx industry/field? 這句尤其適用於在職場上認識新朋友，你就可以問他們為什麼最初會選擇這個行業，等等。例如  “How did you get into the banking industry? Which banker inspires you the most?” 句式3. Hey, what’s up? What’s up是可以用來打開話題的最好方法，簡單打個招呼後就可以自然地延伸到其他話題。比如說 “What’s up John, how are you doing today?” “Are you ready for the party tonight?” 但注意不要對陌生人使用，不然對方可能覺得你在扮熟。 句式4. What’s your story? 當你剛認識一個新朋友，你可能會跟他分享自己的事，當你分享完後你就可以加句 “speaking of that, what’s your story?” 這樣對方也分享自己的事。特別是你察覺朋友心情不太好，有點失落時，也可以用這一句。 句式5. Wow, this looks awesome. Where did you get it? 每個人都喜歡聽讚美的說話，尤其是第一次認識是讚美對方會讓人留下好的第一印象。當首次遇見時，你不妨稱讚一下對方的襯衫，鞋子等，然後問他們從哪裡買，這樣又能使好感度大添。例如 “Oh I like you bag – where did you get it?” 以上的 日常英語交流句式 其實都是百搭又好用，希望可以幫助大家自然又不尷尬地開啟話題！當然也在乎你公司的文化及實際情況而所不同，大家用的時候記得要小心! 但老套一句，Practice makes perfect! 日常英文 打開話匣子 在日常生活中當您想與某人聊天但雙方都不想進入真正深入或複雜的話題時，您會進行閒聊（small talks） 這些句子很“small”，因為你們倆都聊一些無關緊要的話題來填補沉默，但能讓彼此感覺更自在和善於交際 自我介紹 在嘗試了解某人之前向他們介紹自己。如果他們可能忘記了你是誰，你可以向陌生人介紹或提醒你以前見過的人。 可以在介紹自己時包含少量信息，例如您第一次見面的地點或您的工作。 即使是作為開場白，你也可以運用你的英語學習技能。 Good morning! Even though we always have coffee at the same time, we have never spoken. My name is [Your Name]. 早上好！ 儘管我們總是同時喝咖啡，但我們從未說過話。 我的名字是[你的名字]。 Hello, how are you today? My name is [Your Name]. I’m still learning English so please let me know if I make any mistakes. 你好，你今天好嗎？ 我的名字是[你的名字]。 我還在學習英語，所以如果我犯了任何錯誤，請告訴我。 Hello Angela, We met last year at Tom’s Christmas party; you might not remember me. I’m [Your Name]. 你好Angela，我們去年在湯姆的聖誕派對上認識的； 你可能不記得我了。 我是[你的名字]。 天氣 談天氣看似很無聊，卻是一個很好的開場白。 因為無論天氣如何，天晴、陰天、太熱或太冷，相信對方都會有所共鳴。 在評論天氣之後可以再進一步開啟其他話題！ This weather is crazy! It was cold yesterday and today I came in with an open jacket. I hope it stays warm, don’t you? 這天氣瘋了！ 昨天很冷，今天我穿著一件敞開的夾克進來。 我希望它保持溫暖，不是嗎？ Beautiful day, isn’t it? 真是美好的一天，不是嗎？ It looks like it’s going to rain. 看來要下雨了。 日常 如果你不確定要談論什麼話題，或者沒有什麼有趣的話題要說，你可以問問別人他們的一天，或者你可以談談你的。 How was your day? / How has your day been so far? 你今天過得怎麼樣？  Did you catch the news today? 你今天看新聞了嗎？ What have you been doing today? 你今天做了什麼？ 工作 有些話題只能在工作場所討論。避免八卦（談論不在場的人），並且在工作中比你在其他情況下更不那麼個人化！ 相反，可以提出這一天即將舉行的活動或會議，或詢問他們的工作範圍。 How did you become a [job title]? 你是怎麼成為[職稱]的？ What was your first job? Did you like it? 你的第一份工作是什麼？ 你喜歡它嗎？ What a busy day. This is the first time I’ve gotten up from my seat all day! Are you busy too? 多麼忙碌的一天。 這是我一整天第一次從座位上站起來！ 你也忙嗎？ 興趣 閒時的興趣會是個好話題。 不但可以幫助你們互相了解，更有可能發掘到一些共同的興趣及嗜好，成為志同道合的朋友！ Do you currently read any good books? I would appreciate some suggestions. What about shows? 你現在有讀什麼好書嗎？ 我會很感激你給我一些建議。 節目呢？ What’s the last movie that made you cry? Or laugh aloud? 上一部讓你哭的電影是什麼？ 還是放聲大笑的？ Do you have any podcast suggestions? 你有任何播客建議嗎？ 觀察四周 一些最好的閒聊是關於你和談話夥伴的所在。這是你們倆共享的東西，所以不用擔心他們不會知道你在說什麼。 環顧四周，找一些可以評論的東西，或者看看你的伴侶，找一些好的東西來讚美他們。 沒有什麼比真誠的讚美更能讓人感覺良好的了！ I adore your shoes today, they perfectly complete your look. 我今天很喜歡你的鞋子，它們完美地完成了你的造型。 Have you seen? The break room’s air conditioning was finally fixed. It hasn’t worked properly in about a month! 你見過嗎？ 休息室的空調終於修好了。 它已經一個多月都沒有正常運作了！ Hey Penny, your cupcakes last night were delicious! Thank you for making them for the party 嘿，佩妮，你昨晚的紙杯蛋糕真好吃！ 謝謝你為聚會做的。 旅行 相信沒有人會不喜歡旅行。 說說對旅行的憧憬或者過往的旅行經驗都會是很好的話題。 Where would you travel if you could fly anywhere at no cost? 如果你可以免費飛到任何地方，你會去哪裡？ Where’s the last place you traveled? What did you do there? 你最後一次旅行的地方是哪裡？ 你在那裡做什麼？ What was the coolest trip you’ve ever taken? 你去過的最酷的旅行是什麼？ 日常英文 表達友誼 We’re very close. We’re best friends. We’re pretty tight. They’re bosom buddies. She’s my best friend. She’s my closest friend. She’s a dear friend. She’s like a sister to me. He’s like the brother