【商業Email 4大伏位】well received原來一直都用錯?!

你以為你識寫Email? 在學校已經學會所有寫Email的技巧? 錯! Email伏位 是料想不到的，如果你擔心的話，打醒十二分精神, 留意以下提醒, 看一看自己有沒有犯過相同的錯誤!!!

(1) in due course 是什麼意思?

每個字分開解釋的話，你會覺得好似沒有關係，其實這個詞是解作「在適當的時候」。

通常寫電郵時都有機會見到這組詞彙，
例如: The report will be published in due course.
中文意思即是，這報告將在適當的時候刊登。

(2) hardly = 很難?

不少人會誤以為hardly 是指很難，但其實hardly是指幾乎不。

例子: Please make the font size larger as I can hardly read them.
在電郵中，這句是指：「請放大字體，因為我幾乎看不到那些文字。」

(3) well-received = 我已收到?

如果你收到對方的電郵，你想有禮貌回覆對方已經收到，不少打工仔都會回覆Well-received. Thanks! 但你有想過其實這樣寫是奇怪嗎?

不要誤以為well-received是解我已收到! 字典中well-received是解作「Having been greeted or reviewed with approval」通常我們會用在回應一些演講，覺得非常好，指的是「被認同，或者被檢視過之後得到認可」。所以當我們用「well-received」就會變成「我同意你的想法」，而不是「我已收到你的電郵」。

不太自然的回覆是:

• It was well-received.
• Well-received with thanks.

比較自然的說法是:

• Thank you for your email.
• Your email has been received.

(4) Perusal是什麼意思?

這個字是解作: 細讀/仔細研究

例子包括: The latest report is attached for your perusal.

其實這個字其實背後意思的指: 仔細研究，講得俗一點，即是你叫老闆/對方: 請你好似驗屍一般地研究我的附件，感覺有點不自然，所以大家可以直接用for your review/reference，其實會更自然。

筆者覺得寫電郵最重要的是清晰易明(succinct)，記住不好為用深字而用大量深字，這樣一來自然能夠KO Email伏位 。