開會時竟然不應該講這句英文?…..

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隨着畢業季的來臨,即是fresh grad的同學也即將踏足社會,所以今天我們就來說說一些關於開會的商業英語吧!

開會時會用到甚麼英文 :

首先,要約人開會先有問人有沒有空,以下有數個問法:

1)When would be a good time for you? /When will you be available? 什麼時候會比較適合你?/ 你什麼時候有空呢?

2)Would you be available on the 25th? 你25號有空嗎?

3)How does next Wednesday sound to you? 你覺得下星期三怎麼樣?

4)Could we meet next Tuesday? 我們可以下星期二見面嗎?

好多人曾問過,點解本身都不是過去,但都要用past tense (過去式)呢?

注意用would/could會比較有禮貌,跟客戶溝通時記住要用would/could啊!

如果他們沒有時間,你也可以帶出其他選擇:

5)Is this Friday ok for you? 這個星期五可以嗎?

除了問 Is… ok for you? 這個句式之外,你都可以多用其他不同類型句式,包括:

6)What about the coming Thursday? 那麼接著的星期四呢?

7) I was wondering if we could meet at 4:00 pm today?

8) Why not meet at 4:00 pm today

開始會議前可以先打招呼,比如說

9)Good morning / good afternoon

(通常比較formal的會議都不是用hello打招呼的)

10)It looks like everyone’s here, so let’s get started.”

看起來所有人都來了,那麼我們開始吧

然後我們要講開會目的是什麼,你可以這樣說:

11)We’re here today to discuss …我們今天一齊討論……

12) The aim of the meeting is to …這次會議的目的是……

13)I’ve called this meeting to…

我召開這次會議是想……

最後,結束會議時你可以簡短總結會議內容,感謝所有人的參與然後才結束

14)To sum up,……

To wrap up, …

總結來說…..

15)Thank you all for attending this meeting.

感謝你們的參與

16)The meeting has finished

這會議已結束

希望大家都有學到 開會時會用到甚麼英文 。如果大家有什麼英文問題,如Spencer Lam, 好唔好咁樣學英文呀? 或者IELTS考試,成人英文知識及英文資源,歡迎你可以隨時再跟我多交流一下,可以Follow 「Spencer Lam English Team」 Facebook page得到更多英文資訊,亦都可以上https://spencerlam.hk 了解更多!

作者簡介:港大一級榮譽畢業,在學期間獲11份獎學金,曾赴英國留學交流。曾任國際銀行MT,2019年放棄銀行工作,全身投入英語教育事業,歷年來教授過千名學生,早前獲香港青年協會邀請擔任2020 DSE工作坊講者。

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原文刊登於 :

https://inews.hket.com/article/2707261/%E3%80%90%E6%99%BA%E5%8F%96%E8%8B%B1%E6%96%87-iM%E7%B6%B2%E6%AC%84%E3%80%91%E9%96%8B%E6%9C%83%E6%99%82%E7%AB%9F%E7%84%B6%E4%B8%8D%E6%87%89%E8%A9%B2%E8%AC%9B%E9%80%99%E5%8F%A5%E8%8B%B1%E6%96%87-…..?mtc=20027

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